Options d'impression : onglet Par document

Cet onglet vous permet de définir les options d'impression pour chaque type de document.

Pour accéder à cet onglet, sélectionnez Début du chemin de navigation Administration Etape de navigation Initialisation système Options d'impression Par document Fin du chemin de navigation .

Chaque type de document est configuré séparément. Certaines zones décrites ici sont affichées uniquement lorsqu'elles sont appropriées pour le type de document sélectionné.

Document
Sélectionnez le type de document pour lequel vous voulez configurer les options d'impression.

Préférence de l'éditeur de mise en page et de Crystal Reports

Exporter dans Microsoft Word
Sélectionnez cette option pour effectuer une exportation vers Microsoft Word dès la création du document.

Imprimer document
Sélectionnez cette option pour effectuer une impression dès la création du document.

Quand le document est en attente d'approbation
En fonction de votre spécification, certaines actions peuvent être bloquées lorsque vous mettez à jour un document existant et que la mise à jour déclenche une procédure d'approbation, par exemple, le blocage de l'impression du document ou de l'envoi du document par e-mail. Notez que les opérations par lots (par exemple, l'impression de documents par lots) sont également affectées. En fonction de votre spécification, les documents en attente d'approbation sont automatiquement exclus de ces opérations. Pour plus d'informations sur les documents qui déclenchent des procédures d'approbation lors des mises à jour, reportez-vous à Documents qui déclenchent des procédures d'approbation lors de mises à jour.

Copies (original compris)
Cette option est affichée si l'option Imprimer document est sélectionnée. Saisissez le nombre de copies du document à imprimer lorsqu'il a été créé. Ce nombre comprend l'original. Par conséquent, si vous voulez imprimer le document original et deux copies, saisissez 3.

Copies pour affectation de numéros manuelle
Cette option est affichée si l'option Imprimer document est sélectionnée. Saisissez le nombre de copies à imprimer si le document est créé avec une affectation de numéros manuelle. Tout document de ce type est considéré comme une copie dans le système, et non comme un document original.

Notes permanentes pour l'impression
Saisissez le texte à imprimer à la fin de chaque document. Exemple Vous pouvez utiliser les remarques permanentes, par exemple, pour indiquer à vos clients un nouveau numéro de téléphone ou annoncer un nouveau produit. Fin de l'exemple.

Imprimer détails de la remise
Imprime les informations de la remise dans le document.

Impr. n° de catalogue fournisseur au lieu du n° article
Imprime les numéros de catalogue des fournisseurs dans le document au lieu des numéros articles affectés dans SAP Business One.

Imprimer montants
Imprime les montants totaux dans le document. Pour exclure des montants totaux, décochez la case. Note Pour certains types de documents, comme les bons de livraison ou les cotations des prix, il peut être approprié de ne pas imprimer les montants totaux. Fin de la note.

Lorsque n° de lot/série existe, imprimer
Sélectionnez l'une des options suivantes pour imprimer les informations Lot ou Nº de série dans les documents de stock. N° de pièce et n° de lot/série Imprimez le document et les informations Lot ou Nº de série. Uniquement pièce Imprimez le document sans information Lot ou Nº de série. Uniquement n° de lot/série Imprimez seulement les informations Lot ou Nº de série.

Préférences de l'éditeur de mise en page uniquement

Imprimer encaissement et facture
Uniquement pour les factures. Sélectionnez l'une des options suivantes : Non - aucun reçu n'est imprimé lorsque vous imprimez une facture. Uniquement si ajout - un reçu est imprimé lorsqu'un paiement est spécifié dans la facture. Le reçu confirme directement le paiement. Toujours - un reçu est toujours imprimé s'il en existe un pour la facture.

Imprimer encaissements et facture sur une seule page
Imprime la facture et le reçu sur une seule page. Si vous la désélectionnez, les documents sont imprimés séparément.

Autres infos

Options d'impression : onglet Général