Les contrôles de données et les actions indiqués sous cet en-tête sont exécutés chaque fois que l'utilisateur se connecte à cette entreprise.

SAP Business One effectue un bref contrôle des données pendant chaque connexion et génère un message approprié si des incohérences sont découvertes.

Nous vous conseillons de sélectionner cette option puisqu'elle active un contrôle régulier, automatique des tables de base de données.

Cette option est mise à jour par utilisateur.

Ouvre la table de cours de conversion à la connexion.

Si vous gérez des opérations dans une devise étrangère dans SAP Business One, vous avez besoin de cours de conversion à jour à tout moment.

Si un cours de conversion n'a pas été défini, SAP Business One ouvre automatiquement la fenêtre contenant la table des cours de conversion lorsqu'une opération est saisie dans la devise étrangère correspondante. Vous pouvez ensuite indiquer le cours de change. Toutefois, si les cours de change actuels sont déjà présents, le workflow est plus efficace.

Cette option est mise à jour par utilisateur.

Affichages à la connexion :

Cette option est mise à jour par utilisateur.

Affiche toutes les opérations récurrentes pour un traitement à la date du jour lors de la connexion. Vous pouvez traiter les opérations directement depuis cette fenêtre.

Cette option est mise à jour par utilisateur.

À la connexion, SAP Business One vous envoie automatiquement un message qui affiche toutes les activités planifiées pour aujourd'hui. Vous pouvez traiter les activités directement à partir de ce message.

Cette option est mise à jour par utilisateur.

Ouvre votre fenêtre Synthèse messages/alertes quand un nouveau message arrive.

Cette option est mise à jour par utilisateur.

À la connexion, la fenêtre appropriée pour des notes de crédit s'ouvre automatiquement.

Cette option est mise à jour par utilisateur.

Saisissez une valeur modifiable, en minutes (standard = 5), pour définir avec quelle fréquence l'application vérifie votre corbeille d'arrivée à la recherche de mises à jour du fichier des stocks.

Un nouveau message ouvre la fenêtre Synthèse messages/alertes.

Cette option est mise à jour par utilisateur.

Définissez la longueur du temps d'inactivité, en minutes, après lequel, pour des raisons de sécurité, SAP Business One se bloque. Pour débloquer l'écran, vous avez besoin d'un nom d'utilisateur valide et le mot de passe.

Cette option est mise à jour par utilisateur.

Les zones sous ce titre vous permettent de définir les options pour l'utilisation du clavier alternatif.

Cochez cette case afin que la touche Entrée du clavier numérique devienne une touche TAB pour naviguer entre les zones (saisie des données plus rapide).

Décochez cette case afin que la touche Entrée du clavier numérique retrouve sa fonction de touche Entrée principale.

Cette option est immédiatement mise à jour par l'entreprise pour les utilisateurs sans Options utilisateur. Les options utilisateur sont prises en compte en priorité.

Cochez cette case pour utiliser la touche Suppr du clavier numérique comme séparateur défini dans l'onglet Afficher de la fenêtre Options générales.

Cette case est disponible lorsque la case Utiliser touche ENTRÉE clavier numérique comme touche TAB est cochée.

Cette option est immédiatement mise à jour par l'entreprise pour les utilisateurs sans Options utilisateur. Les options utilisateur sont prises en compte en priorité.

Cochez cette case pour désactiver les fonctions d'opération de la touche Entrée principale dans toutes les fenêtres. Vous ne pourrez utiliser que votre souris, notamment pour les opérations suivantes :

Cette case est disponible lorsque la case Utiliser touche ENTRÉE clavier numérique comme touche TAB est cochée.

Cette option est immédiatement mise à jour par l'entreprise pour les utilisateurs sans Options utilisateur. Les options utilisateur sont prises en compte en priorité.

Utilisez les zones sous ce titre pour saisir des informations sur votre connexion Internet.

Sélectionnez cette option pour accéder à Internet directement à partir de SAP Business One à l'aide d'un serveur proxy. Après la sélection, des zones supplémentaires s'affichent pour la saisie de l'adresse IP du serveur et un port pour la connexion.

Description fonction :

Cette option est mise à jour par entreprise, pour tous les utilisateurs.

Si vous souhaitez téléphoner directement à partir de SAP Business One (dans le cas où un système téléphonique ou un modem est installé sur votre ordinateur ou dans votre réseau), indiquez dans ces zones le code régional et le numéro à composer pour une ligne extérieure.

Ce menu déroulant vous permet de sélectionner un service de cartographie existant ou d'en définir de nouveaux :

Pour plus d'informations, voir Utilisation des services de cartographie.

Définit le nombre d'enregistrements à sauvegarder dans le fichier journal.

Le fichier journal sauvegarde l'historique des modifications effectuées dans les fiches (articles, partenaires et comptes généraux), les documents et d'autres fenêtres dans SAP Business One. Cette option est mise à jour par entreprise, pour tous les utilisateurs.

Pour visualiser l'historique pour une fenêtre spécifique, dans la barre de menus, sélectionnez  Outils Protocole des modifications .

Cochez la case pour activer les fonctions analytiques basées sur SAP HANA. Si ces fonctions sont activées, vous pouvez effectuer les actions suivantes dans SAP Business One (liste non exhaustive) :

Cochez cette case pour que tous les critères de recherche soient sensibles à la casse. Par exemple, si vous définissez le critère de sélection c01, le système recherchera uniquement c01, et non C01. Pour plus d'informations, voir la note SAP 1765793.