Blocage des périodes comptables
La procédure suivante explique comment bloquer une période comptable et empêcher ainsi la demande ultérieure des mises à jour de cette période. Vous exécutez cette tâche après avoir terminé le processus de clôture d'exercice.
Connaiss. requises
-
Dans la fenêtre
Autorisations
, l'autorisationModifier le statut de période
sous
Administration
Initialisation système
Périodes comptables
a été définie avec la valeur Pas d'autorisation
pour les utilisateurs qui ne devraient pas être autorisés à bloquer ou débloquer des périodes comptables et avec la valeurAutorisation complète
pour les utilisateurs qui doivent exécuter cette procédure. -
Le processus de clôture de l'exercice a été exécuté. Pour plus d'informations, voir le guide pratique Tips for Year-End Closing dans la section Documentation du portail clients SAP Business One à l'adresse suivante : http://service.sap.com/smb/sbocustomer/howtoguides88
.
Procédure
-
Dans le
menu principal
de SAP Business One, sélectionnez Administration
Initialisation système
Périodes comptables
. -
Cliquez sur l'icône
(Flèche de lien
) de la période que vous voulez bloquer.La fenêtre
Période comptable
s'ouvre. -
Dans la zone
Statut de période
, remplacez la valeur parBloqué
. -
Cliquez sur
Mettre à jour
et surOK
.
Résultat
-
Désormais, il est impossible de demander des mises à jour pour la période bloquée. Si vous devez le faire, vous devez d'abord débloquer la période comptable.
-
L'application a enregistré l'action de blocage dans un fichier journal avec la date et le nom de l'utilisateur qui a effectué l'action. Pour afficher ce fichier journal, ouvrez la fenêtre
Période comptable
de la période en question et, dans la barre de menus, cliquez sur Outils
Protocole des modifications...
.