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Documentation sur la procédureDéfinition de série de numérotation supplémentaire

 

Dans SAP Business One, les données de base et les documents sont numérotés dans des séries. Vous pouvez ajouter de nouvelle série si nécessaire.

Vous ne pouvez pas définir de séries qui se chevauchent pour un type de données de base ou document. Cela empêche la création de deux partenaires, articles ou documents avec le même numéro de série.

Note Note

Dans le cas d'une série de numérotation, si vous définissez le dernier numéro de la série, vous pouvez limiter sa plage numérique et éviter ainsi des chevauchements avec d'autres séries.

Dans le cas d'une série de données de base, pour éviter tout chevauchement avec d'autres séries, vous pouvez également ajouter un préfixe, un suffixe ou les deux aux numéros de série. Par exemple, si vous ajoutez un préfixe MS à une série, vous évitez ainsi qu'elle ne chevauche d'autres séries qui n'ont pas le même préfixe ou qui ont le même préfixe mais un suffixe différent. Vous pouvez aussi éviter des chevauchements en définissant le nombre de chiffres qu'un numéro de série doit contenir. Par exemple, une série dont le nombre de chiffres est 5 ne chevauche pas une série dont le nombre de chiffres est 6.

Fin de la note.

Procédure

Ajout de tranches de numéros supplémentaires

Note Note

Pour définir une nouvelle série de numérotation pour des documents, vous devez d'abord définir le dernier numéro de la série précédente pour limiter sa plage numérique.

Fin de la note.

  • Lorsque la case Autoriser plusieurs types de document par série de l'onglet Initialisation de base dans la fenêtre Détails entreprise n'est pas cochée, procédez comme suit :

    1. Dans le menu principal de SAP Business One, sélectionnez Début du chemin de navigation Administration Etape de navigation Initialisation système Etape de navigation Numérotation des documents Fin du chemin de navigation.

    2. Double-cliquez sur la ligne des données de base ou du document pour lequel vous voulez ajouter une nouvelle série.

    3. Dans la fenêtre Série - <Document> - Définition, ajoutez une nouvelle ligne.

    4. Saisissez un nom pour la nouvelle série.

    5. Définissez la valeur de la zone Premier numéro. SAP Business One renseigne la zone Numéro suivant automatiquement.

    6. Définissez les zones Dernier numéro, Préfixe et Suffixe si nécessaire.

    7. Vous pouvez éventuellement saisir commentaire pour la série dans la colonne Remarques. Pour inclure les remarques à l'impression, ajoutez la zone au modèle de document.

    8. Affectez la série à un groupe. Les utilisateurs ont besoin de l'autorisation pour utiliser le groupe de la série.

    9. Si vous ajoutez une série pour les données de base de l'article ou du partenaire, définissez le nombre de chiffres qu'un numéro de série doit contenir.

    10. Pour bloquer une série, sélectionnez la colonne Blocage pour cette ligne. Il est impossible de créer d'autres documents avec les numéros de cette série. Assurez-vous qu'une autre série est définie comme série par défaut. Pour débloquer la série, décochez la case Blocage.

      Note Note

      Les séries manuelles de données de base ne peuvent pas être bloquées.

      Fin de la note.

  • Lorsque la case Autoriser plusieurs types de document par série de l'onglet Initialisation de base dans la fenêtre Détails entreprise est cochée, procédez comme suit :

    Attention Attention

    La sélection de cette case à cocher est irréversible.

    Fin de l'avertissement.

    1. Dans le menu principal de SAP Business One, sélectionnez Début du chemin de navigation Administration Etape de navigation Initialisation système Etape de navigation Numérotation des documents Etape de navigation Séries de numérotation Fin du chemin de navigation.

      Note Note

      Vous pouvez accéder à la fenêtre Séries de Numérotation - Définition en sélectionnant le bouton Nouveau dans la fenêtre Série - <Document>. Pour plus d'informations, voir Relier séries à document.

      Fin de la note.

    2. Sélectionnez un type de série pour la configuration : document, partenaire ou article

    3. Ajoutez une nouvelle ligne.

    4. Saisissez un nom pour la nouvelle série.

    5. Définissez la valeur de la zone Premier numéro. SAP Business One renseigne la zone Numéro suivant automatiquement.

    6. Définissez les zones Dernier numéro, Préfixe et Suffixe si nécessaire.

    7. Vous pouvez éventuellement saisir un commentaire pour la série dans la colonne Remarques. Pour inclure les remarques à l'impression, ajoutez la zone au modèle de document.

    8. Affectez la série à un groupe. Les utilisateurs ont besoin de l'autorisation pour utiliser le groupe de la série.

    9. Si vous ajoutez une série pour les données de base de l'article ou du partenaire, définissez le nombre de chiffres qu'un numéro de série doit contenir.

    10. Pour bloquer une série, sélectionnez la colonne Blocage pour cette ligne. Il est impossible de créer d'autres documents avec les numéros de cette série. Assurez-vous qu'une autre série est définie comme série par défaut. Pour débloquer la série, décochez la case Blocage.

      Note Note

      Les séries manuelles de données de base ne peuvent pas être bloquées.

      Fin de la note.
Suppression de tranches de numéros

Assurez-vous que la série à supprimer n'est pas encore utilisée.

  1. Placez le curseur dans la ligne de série souhaitée.

  2. Sélectionnez Début du chemin de navigation Données Etape de navigation Supprimer ligne Fin du chemin de navigation.

  3. Pour sauvegarder les modifications, sélectionnez Mettre à jour et OK.

Autres infos

Numérotation des documents