Show TOC

Documentation d'objetMagasins - Définition : onglet Comptabilité

 

Cet onglet permet de définir tous les comptes utiles à la gestion des stocks par magasin. Si vous avez déterminé les options de comptes généraux par magasin (Début du chemin de navigation Administration Etape de navigation Initialisation système Etape de navigation Options générales Etape de navigation Stocks Etape de navigation sous-onglet Articles Fin du chemin de navigation), tout nouvel article créé est lié aux comptes définis dans cette fenêtre.

Pour accéder à cette fenêtre, sélectionnez Début du chemin de navigation Administration Etape de navigation Définition Etape de navigation Stock Etape de navigation Magasins Fin du chemin de navigation.

Magasins - Définition, onglet Comptabilité
Compte de charges

Spécifiez un compte dans lequel seront enregistrées les charges découlant des ventes.

Compte de produits

Spécifiez un compte dans lequel seront enregistrés les produits découlant des ventes.

Compte de stock

Reflète la valeur en stock finale et est mis à jour à chaque transaction de stock impliquant des articles de ce magasin.

Coût de revient

Définissez le compte général à utiliser lorsque les transactions de ventes de marchandises sont créées.

Compte de dotation

Ce compte d'attente est utilisé comme compte de contrepartie du compte de stock dans les réceptions sur commande d'achat et les avoirs fournisseur. Le solde de ce compte général correspond au montant total de réceptions sur commande d'achat en cours et de retours marchandises impliquant des articles de ce magasin.

Compte d'écart

Ce compte général ne s'utilise que dans un système d'inventaire à prix standard. Dans certains scénarios, les écarts pouvant exister entre le prix standard et le prix réel dans le document d'achat seront inscrits sur ce compte.

Compte d'écart de prix

Utilisé dans les transactions d'achat uniquement. Dans certains scénarios, les différences de prix entre le document de base et le document cible seront inscrites sur ce compte.

Compte de contrepartie pour l'inventaire - compte d'augmentation

Compte de contrepartie pour le compte de stock utilisé dans les entrées de marchandises et les écarts positifs dans les écritures de stock. Vous pouvez modifier ce compte manuellement lors de la création du document correspondant.

Compte de contrepartie pour l'inventaire - compte de diminution

Compte de contrepartie pour le compte de stock utilisé dans les sorties de marchandises et les écarts négatifs dans les écritures de stock. Vous pouvez modifier ce compte manuellement lors de la création du document correspondant.

Retours sur ventes

Spécifiez le compte général à utiliser en cas de création d'une transaction pour un retour marchandises.

Compte de produits - étranger

Définissez un compte à utiliser lorsque les articles de ce magasin sont vendus hors de l'Union européenne.

Compte de charges - étranger

Définissez un compte à utiliser pour les dépenses relatives aux documents créés pour les pays n'appartenant pas à l'Union européenne.

Compte achats

Définissez un compte à utiliser lorsqu'une transaction d'achat est créée pour des articles de ce magasin.

Compte retours achats

Définissez un compte à utiliser lorsque des articles de ce magasin ayant été achetés sont retournés aux fournisseurs.

Compte de contrepartie achats

Définissez le compte utilisé pour compenser le compte d'achats ou le compte de retour d'achats, maintenant ainsi l'équilibre avec les écritures au journal qui ont été créées par des documents d'achat.

Compte des écarts de cours de change

Utilisé dans les transactions d'achat uniquement. Dans certains scénarios, lors de la création d'un document cible à partir d'un document de base dans lequel le prix de l'article est exprimé en devise étrangère et où le document cible dispose d'un cours du change différent, une différence peut se présenter en devise interne et être enregistrée dans ce compte.

Compte d'attente marchandises

Compte de contrepartie aux coûts de compensation, utilisé lors de la clôture des commandes d'achat de marchandises ou des retours de marchandises. Dans ce cas, aucune entrée d'inventaire n'est enregistrée ; toutefois, une écriture au journal est créée correspondant à ce compte général.

Entrée cpte géné., Sortie cpte géné.

Ces comptes sont utilisés comme comptes de régularisation lorsque la valeur en stock est augmentée suite à la création d'un document de revalorisation d'article.

ECF - compte de stock

Ce compte gère la valeur des articles participant à un processus de production, c'est-à-dire lorsque le produit fini n'est pas encore prêt mais que la production a déjà commencé.

ECF - compte d'écart de stock

Ce compte gère les écarts entre les montants d'articles inclus dans le processus de production. Il enregistre la différence entre le coût des produits et le coût des composants dans un ordre de production.

Décalage ECF - compte de résultat

Compte de contrepartie pour un compte ECF (articles en cours de fabrication) utilisé dans les transactions de production et utilisé pour la modification de valeur d'un compte ECF lors du processus de production.

Ce compte est utilisé uniquement si vous sélectionnez l'option Gestion comptable avec comptes de bilan et comptes de résultat du document d'ordre de production, dans l'onglet Par document de la fenêtre Paramétrage des documents.

Compte de contrepartie pour l'inventaire - compte de résultat

Compte de contrepartie pour un compte de stock utilisé dans les transactions de production et utilisé pour la modification de valeur d'un compte de stock lors du processus de production.

Ce compte est utilisé uniquement si vous sélectionnez l'option Gestion comptable avec comptes de bilan et comptes de résultat du document d'ordre de production, dans l'onglet Par document de la fenêtre Paramétrage des documents.

Compte d'attente des charges

Si le fret est défini comme influençant les valeurs en stock, ce compte sert de compte d'attente pour les montants des charges compris dans les écritures créées par la réception sur commande fournisseur.

Compte de contrepartie des charges

Si le fret est défini comme des valeurs en stock d'influence, ce compte est utilisé comme compte de contrepartie pour la valeur du fret incluse dans les écritures d'achats.

Compte pour marchandises livrées

Cette zone s'applique uniquement aux transactions de vente.

Dans l'onglet Stock de la fenêtre Données de base article, lorsque vous avez sélectionné l'option Magasin dans la zone Définir comptes généraux d'après (ou dans la zone Définir méthode d'inventaire par si vous avez coché la case Activer détermination étendue des comptes généraux dans l'onglet Initialis. de base de la fenêtre Détails de la société), définissez le compte utilisé pour enregistrer le bon de livraison de l'inventaire lorsque l'enregistrement de ce bon de livraison et l'émission de la facture ont lieu au cours de périodes comptables différentes.

Lorsque le compte défini dans la zone actuelle diffère du compte défini dans la zone Compte pour marchandises livrées de l'onglet Stock dans la fenêtre Liens comptables, la définition actuelle s'applique.