Sélectionnez cette option pour spécifier l'utilisateur comme super-utilisateur.

Un super-utilisateur :

Cochez cette case pour permettre à l'utilisateur d'utiliser un appareil mobile pour accéder à ses données entreprise.

Indiquez un code unique comprenant jusqu'à huit caractères avec lequel l'utilisateur peut se connecter à SAP Business One.

Le code est sensible à la casse et, une fois sauvegardé, ne peut pas être modifié.

Indiquez le nom d'utilisateur d'un compte utilisateur de domaine Microsoft Windows pour activer la fonctionnalité Single Sign-On qui permet à l'utilisateur d'ignorer la fenêtre Sélectionner société et d'utiliser l'application sans avoir à entrer ses authentifiants SAP Business One.

Une fois qu'un nom d'utilisateur valide a été indiqué, l'application spécifie le domaine auquel appartient le compte utilisateur Microsoft Windows.

Indiquez un nom d'utilisateur d'une longueur maximale de 155 caractères. Ce nom apparaît dans la partie supérieure du menu principal et il est modifiable.

Indiquez un salarié qui n'est pas encore lié à un utilisateur. SAP Business One crée automatiquement un lien de compteur pour le salarié correspondant. Vous pouvez décider de mettre à jour les zones E-mail, Téléphone portable, Fax, Succursale, Service avec les valeurs des données de base des salariés.

Entrez l'adresse e-mail, le numéro de téléphone portable et le numéro de fax de l'utilisateur.

Le système utilise ces informations pour envoyer des e-mails à l'utilisateur.

Entrez l'ID de l'appareil mobile de l'utilisateur, qu'il peut utiliser pour accéder à ses données société.

Définissez les paramètres par défaut, par exemple les informations d'adresse ou d'impression, pour les utilisateurs individuels ou les groupes d'utilisateurs, tels que les salariés d'un service.

Accédez à la fenêtre Affectation succursale pour affecter la succursale à l'utilisateur.

Spécifiez le code agence et le service de l'utilisateur.

Affiche les groupes d'autorisations auxquels un utilisateur est affecté.

Si vous êtes un utilisateur expérimenté, vous pouvez modifier l'affectation des groupes à l'utilisateur. Pour cela, cliquez sur le bouton (Parcourir), puis, dans la fenêtre Groupes d'autorisations, sélectionnez ou désélectionnez les groupes que vous souhaitez.

Si nécessaire, spécifiez un mot de passe pour l'utilisateur. Qu'un mot de passe ait été préalablement défini ou non, le système demandera à l'utilisateur de le modifier à la connexion suivante.

Le mot de passe d'utilisateur n'expire pas, quelle que soit la stratégie de mot de passe définie pour l'entreprise. Le système ne demandera jamais à l'utilisateur de modifier son mot de passe.

Cochez cette case pour demander à l'utilisateur d'indiquer un nouveau mot de passe lors de sa prochaine connexion à SAP Business One.

Empêche cet utilisateur de se connecter à SAP Business One. Par défaut, cette option est désélectionnée, mais si l'utilisateur n'arrive pas à se connecter un certain nombre de fois, tel que défini dans  Administration Définition Général Sécurité Gestion des mots de passe Nombre d'authentifications avant que le compte utilisateur soit bloqué , l'utilisateur est bloqué automatiquement par SAP Business One et cette option est sélectionnée.

Vous permet de copier des options de formulaire d'un utilisateur vers un autre. L'option Options formulaire vous permet d'afficher ou de masquer des zones, des lignes et d'autres options fréquemment utilisées pour une fenêtre active. Vous pouvez également définir le format des tables ou des lignes dans chaque fenêtre, ajouter des détails et restaurer les options par défaut.

La copie d'options de formulaire peut vous permettre de limiter les efforts d'implémentation lorsque vous définissez un groupe d'utilisateurs dans l'application ou de gagner du temps lorsque vous devez ajouter ou supprimer des colonnes pour un groupe d'utilisateurs, par exemple.