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Documentation d'objetOptions générales: onglet Afficher

 

Cet onglet vous permet de définir les différentes variables, telles que les dates, les valeurs numériques et les devises à afficher.

Pour y accéder, sélectionnez Début du chemin de navigation Administration Etape de navigation Initialisation système Etape de navigation Options générales Etape de navigation Afficher Fin du chemin de navigation.

Zones de l'onglet Afficher
Langue

Sélectionnez la langue d'affichage de SAP Business One.

L'interface utilisateur et les valeurs prédéfinies apparaîtront dans la langue sélectionnée. Toutefois, vous pourrez également saisir des données dans d'autres langues, en fonction des options de votre clavier.

Style d'habillage

Sélectionnez le style pour l'interface graphique de SAP Business One et cliquez sur le bouton Mettre à jour. Votre sélection s'applique uniquement à votre utilisateur et n'a pas d'influence sur le style d'habillage utilisé par les autres utilisateurs dans l'entreprise.

Couleur

Sélectionnez la couleur d'arrière-plan des fenêtres actives.

Sélectionnez Combiné pour définir une couleur d'arrière-plan individuellement pour des fenêtres différentes dans diverses couleurs.

Pour sélectionner une couleur d'arrière-plan pour une fenêtre, accédez à la fenêtre nécessaire et sélectionnez dans la barre de menus Début du chemin de navigation Fenêtre Etape de navigation Couleur Fin du chemin de navigation. Sélectionnez la couleur voulue.

Unité de longueur standard, Unité de poids standard

Définissez les unités de longueur et de poids par défaut pour les articles dans l'entreprise. Lorsque vous créez un nouvel article dans SAP Business One, ces unités de poids et de longueur sont automatiquement proposées.

Si cette option est modifiée, elle est mise à jour par entreprise, pour tous les utilisateurs, lors de la connexion suivante.

Format de l'heure

Définissez le format d'affichage de l'heure par SAP Business One: 12 ou 24heures.

  • Avec un format de 24 heures, 1 heure de l'après-midi s'affiche comme suit : 13:00.

  • Avec un format de 12 heures, 1 heure de l'après-midi s'affiche comme suit : 1:00.

Si cette option est modifiée, elle est mise à jour immédiatement par entreprise, pour tous les utilisateurs.

Format de la date

Définit comment les dates s'affichent tout au long de SAP Business One.

Note Note

  • Ces options n'ont aucune incidence sur le mode de saisie des dates dans SAP Business One.

  • L'affichage des dates peut différer du format de leur saisie.

Fin de la note.

Si cette option est modifiée, elle est mise à jour immédiatement par entreprise, pour tous les utilisateurs.

Séparateur

Définissez le caractère à afficher dans le format de date entre les zones de la date, c'est-à-dire entre le jour et le mois et entre le mois et l'année. Si cette option est modifiée, elle est mise à jour immédiatement par entreprise, pour tous les utilisateurs.

Gérer l'heure société

Si vous cochez cette case, l'onglet Fuseau horaire apparaît dans la fenêtre Options générales.

Si vous décochez cette case, l'onglet Fuseau horaire est supprimé de la fenêtre Options générales et l'heure de la base de données d'entreprise devient la même que celle sur le serveur.

Par défaut, cette case n'est pas cochée. Si cette option est modifiée, elle est mise à jour immédiatement par entreprise, pour tous les utilisateurs.

Note Note

Cette case à cocher est utile uniquement si le serveur de SAP Business One se trouve dans un fuseau horaire et que tous ses utilisateurs sont dans un fuseau horaire différent.

Fin de la note.

Note Note

Seuls les super-utilisateurs peuvent éditer cette case à cocher.

Fin de la note.
Affichage des images

Définissez la résolution que SAP Business One doit utiliser pour afficher les images. Si vous sélectionnez Plein écran, l'image est affichée avec la résolution sauvegardée dans le fichier image. Essayez tout d'abord d'imprimer les images avec l'option par défaut. Si l'impression des images n'est pas satisfaisante, sélectionnez une autre option dans cette zone.

Note Note

La valeur sélectionnée affecte seulement l'utilisateur connecté.

Fin de la note.
Nombre des lignes dans les fenêtres Liste: ...

Définissez le nombre maximum de lignes à afficher dans toute fenêtre Liste:

Si cette option est modifiée, elle est mise à jour immédiatement par entreprise, pour tous les utilisateurs.

Séparateur de segment de compte

Définissez le caractère de séparation des segments de compte général. Ce séparateur est utilisé uniquement à des fins d'affichage. Un tiret (-) est recommandé. N'utilisez pas de lettre, chiffre ou astérisque comme séparateur. Le code du compte général ne doit pas contenir le caractère utilisé comme séparateur.

Cette option apparaît uniquement si vous avez sélectionné l'option Utiliser comptes de segmentation via Début du chemin de navigation Administration Etape de navigation Initialisation système Etape de navigation Détails entreprise Etape de navigation onglet Initialis. de base Fin du chemin de navigation.

Nb de décimales (0...6) pour

Définissez le nombre de décimales affichées pour les montants, les prix, les cours de conversion, les quantités, les pourcentages, les unités et les valeurs calculées dans les requêtes.

Pour toutes les options de décimales, à l'exception des valeurs calculées dans les requêtes, les principes suivants s'appliquent :

  • Si aucune écriture au journal n'a été enregistrée, vous pouvez augmenter ou diminuer le nombre de décimales.

  • Une fois qu'une écriture au journal a été enregistrée, vous pouvez uniquement augmenter le nombre de décimales jusqu'à sixchiffres. Cette modification est irréversible. Il est impossible de diminuer le nombre de décimales une fois qu'une écriture au journal a été enregistrée.

Note Note

La définition des décimales affecte les calculs dans SAP Business One, ainsi que les valeurs qui sont sauvegardées dans la base de données. Si, par exemple, vous sélectionnez deuxdécimales pour les montants et que vous utilisez six décimales pour les très petits prix et quantités, les totaux risquent de ne pas être précis.

Fin de la note.
Séparateur

Définissez le caractère à utiliser pour séparer les décimales du nombre entier. Les États-Unis et le Royaume-Uni utilisent par exemple un point comme signe décimal alors que les pays germanophones utilisent généralement une virgule. Si cette option est modifiée, elle est mise à jour par entreprise, pour tous les utilisateurs, lors de la connexion suivante.

Sép. milliers

Définissez le caractère à utiliser comme séparateur de milliers.

Par exemple, les États-Unis et le RU utilisent une virgule, alors que les pays germanophones utilisent généralement un point.

Si cette option est modifiée, elle est mise à jour par entreprise, pour tous les utilisateurs, après la connexion suivante.

Afficher devise à droite

La devise ou le symbole de devise s'affiche à droite dans des zones de montant.

Par défaut, le symbole monétaire apparaît à gauche du montant.

Si cette option est modifiée, elle est mise à jour par entreprise, pour tous les utilisateurs, après la connexion suivante.

Gestion des taux de change

Détermine l'affichage des cours de change dans SAP Business One. Les valeurs des cours de change sont toujours sauvegardées dans le système en fonction du cours direct. Le cours indirect est uniquement défini pour l'affichage.

Cette option affecte le calcul que vous utilisez pour saisir les cours de change dans la fenêtre Cours de change et index.

  • Sélectionnez Direct pour afficher le cours de change en fonction de la devise interne (c'est-à-dire le prix en devise interne de l'unité d'une devise étrangère).

  • Sélectionnez Indirect pour afficher le cours de change en fonction de la devise étrangère (c'est-à-dire le prix en devise étrangère de l'unité d'une devise interne).

Note Note

Cette option est mise à jour par entreprise, pour tous les utilisateurs, après la connexion suivante, mais il est impossible de la modifier une fois que des transactions ont été enregistrées dans l'entreprise.

Fin de la note.

Exemple Exemple

La devise interne est le dollar américain et la devise étrangère est le dollar canadien. Selon les cours du jour, 1 dollar américain = 2 dollars canadiens.

Si vous avez sélectionné l'option Direct, au niveau de l'onglet Cours de change de la fenêtre Cours de change et index, vous devez saisir 0,5 comme cours du jour pour le dollar canadien.

Si vous avez sélectionné Indirect pour indiquer à combien de dollars canadiens équivaut un dollar, vous saisissez 2 comme taux du jour pour le dollar canadien.

Fin de l'exemple.
Activer barre latérale ds fenêtre pr afficher tab. de bord liés

Cochez cette case pour activer la barre latérale dans certaines fenêtres afin d'afficher les tableaux de bord détaillés liés. Pour plus d'informations sur l'utilisation des tableaux de bord détaillés, voir le guide How to Work with Pervasive Analytics dans la section Documentation du SAP Business One Customer Portal à l'adresse suivante http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentationInformations publiées sur le site SAP.

Préférences liste de sélection
Activer SAP Business One Suggest

Cochez cette case pour activer les suggestions SAP Business One lorsque vous saisissez un texte dans divers documents (par exemple: documents de vente, documents de produit, appels de services). Grâce à cette fonctionnalité, vous n'avez pas besoin d'ouvrir systématiquement la fenêtre de la liste de sélection lorsque vous spécifiez des articles ou des partenaires.

Les zones applicables sont les suivantes: Numéro d'article, Description article, Code du partenaire et Nom du partenaire. Les suggestions affichent un maximum de 10 enregistrements qui correspondent au texte saisi et évoluent en fonction de votre saisie.

Par exemple, lorsque vous saisissez l dans la zone Numéro d'article, SAP Business One vous suggère une liste de numéros d'articles qui incluent la lettre "i".

Recherche de texte

Cochez cette case pour activer la recherche à l'aide de caractères génériques dans les fenêtres des listes de sélection.

Lorsque cette fonction est activée, un bouton Recherche de texte s'ajoute à la fenêtre de la liste de sélection (par exemple, fenêtre Liste d'articles). Vous pouvez alors utiliser un astérisque (*) pour effectuer une recherche à l'aide de caractères génériques par zones dans chaque colonne.

Conditions préalables:

  • Les zones de la fenêtre de la liste de sélection ne sont pas affichées sous forme de groupes dans les options du formulaire.

  • Pour les règles de répartition, les zones doivent être affichées dans des colonnes séparées et non dans une colonne globale, comme indiqué dans Début du chemin de navigation Administration Etape de navigation Initialisation système Etape de navigation Options générales Etape de navigation Comptabilité analytique Fin du chemin de navigation.

Méthodes de recherche:

  • Commence par: Par exemple, le critère de recherche 2* renvoie tous les résultats qui commencent par "2".

  • Finit par: Par exemple, le critère de recherche 2* renvoie tous les résultats qui finissent par "2".

    Cette méthode de recherche ne s'applique pas aux montants. Par exemple, vous pouvez appliquer le critère de recherche *9.00*, mais pas *9.00.

  • Inclus dans: Par exemple, le critère de recherche *2* renvoie tous les résultats qui incluent "2".

Procédure de recherche:

  1. Ouvrez une fenêtre de liste de sélection.

    Par exemple, dans la fenêtre Facture client, dans la zone Client, appuyez sur TAB. La fenêtre Liste de partenaires s'ouvre.

  2. Si vous souhaitez effectuer une recherche dans une autre colonne que la première colonne, double-cliquez sur la colonne en question. Par défaut, une recherche de texte s'effectue systématiquement dans la première colonne.

  3. Dans la zone Rechercher, entrez un critère de recherche.

  4. Sélectionnez Recherche de texte.

Une recherche à l'aide de caractères génériques est réalisée et affiche tous les résultats qui correspondent au critère de recherche. Vous pouvez également filtrer les résultats de la recherche.