Cette fenêtre affiche les salariés avec toutes leurs autorisations par objet. Seuls les salariés liés aux utilisateurs dans la fenêtre Données de base des salariés peuvent visualiser cette fenêtre et toutes les autres fenêtres du dossier Autorisations.

Les autorisations peuvent être accordées par utilisateur afin que l'utilisateur ait les mêmes autorisations dans tout le système. Les autorisations peuvent également être individualisées afin que chaque utilisateur ait des autorisations différentes pour des objets différents.

Puisque les autorisations du super-utilisateur ne peuvent pas être modifiées, ses autorisations sont grisées. Les salariés liés aux super-utilisateurs disposent d'autorisations globales. Par défaut, tous les autres utilisateurs n'ont aucune autorisation.

La propriété des données est régie par la zone Propriétaires dans les partenaires, les opportunités de ventes et les documents de vente et d'achat. Seul un salarié actif associé à un utilisateur peut être propriétaire. La propriété des données peut être activée ou désactivée pour l'ensemble du système ou seulement par objet ou même pour une fenêtre ou un état individuel. Un utilisateur peut accéder à un partenaire, une opportunité de vente ou un document de vente ou d'achat aussi longtemps qu'il a une relation définie avec le propriétaire et qu'il dispose de l'Autorisation lecture seule ou Autorisation complète pour l'accès aux documents, et ce pour cette relation uniquement.

Ces relations sont les suivantes :

Pour chacune de ces relations, l'utilisateur peut se voir accorder les autorisations Autorisation complète, Autorisation lecture seule ou Pas d'autorisation.

Dans le cas où plusieurs relations existent entre l'utilisateur et le propriétaire, l'autorisation accordée est la moins restreinte. Par exemple, l'utilisateur et le propriétaire font partie de la même succursale et du même service. Si l'utilisateur a une autorisation en lecture seule pour la succursale mais une autorisation complète pour le service, il bénéficie d'une autorisation complète pour les documents d'opportunité, de vente ou d'achat correspondants.

Si différentes autorisations sont accordées au même objet, l'autorisation la moins restreinte est accordée. Par exemple, si l'utilisateur a une autorisation lecture seule pour Au même niveau mais une autorisation complète pour Société, alors une autorisation complète est accordée à l'utilisateur pour l'objet au niveau de la société.

Pour afficher cette fenêtre, sélectionnez  Administration Initialisation système Autorisation Autorisations accès aux documents .