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Documentation d'objetAssistant de relance, étape 4 : Paramètre document

 

Cette fenêtre vous permet d'indiquer la plage de dates d'enregistrement de la facture et de définir les types de documents.

Note Note

Cette rubrique fournit des informations sur les zones et autres éléments de cette fenêtre qui ne sont pas explicites ou qui demandent des informations complémentaires.

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Zones de la fenêtre Paramètre document
Date comptable du... Au...

Par défaut, affiche les dates courantes. Toutefois, vous pouvez saisir une plage de dates différente à prendre en compte par l'assistant de relance.
Date d'échéance : Du... Au...

Sélectionnez les documents à inclure dans l'assistant de relance en saisissant une date d'échéance spécifique ou une plage de dates d'échéance.
Inclure paiements sans référence aux factures

Prend en compte les paiements sans référence aux factures.
Avoirs sans référence aux factures

Permet d'inclure les avoirs qui ne sont pas basés sur des factures

Écritures au journal manuelles

Lors de l'exécution, l'assistant de relance prend en compte les écritures au journal manuelles créées pour les clients sélectionnés. Les écritures au journal provenant de JE (créées via les fenêtres Écriture au journal et Pièces préenregistrées), le solde d'ouverture et le solde final (créés via les fonctions Soldes d'ouverture ou Clôture de période) sont considérés comme des écritures au journal manuelles par l'assistant de relance. Si le client est débité (ou crédité d'un montant négatif) dans l'écriture au journal manuelle, cette écriture est considérée comme une facture client lors de l'exécution de l'assistant de relance. Si le client est crédité (ou débité d'un montant négatif) dans l'écriture au journal, cette écriture est considérée comme un avoir client.

Note Note

Si l'option Bloquer relances (dans la fenêtre Options du formulaire - Écriture au journal) est sélectionnée pour une écriture au journal manuelle spécifique, cette écriture n'est pas prise en compte lors de l'exécution de l'assistant de relance, même si le client pour lequel elle a été créée est inclus dans cette exécution.

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Autoriser lettre de relance négative

Indiquez si l'application doit générer une lettre de relance si les montants négatifs du document dépassent les positifs.
Afficher tous les postes non soldés

Inclut les factures et les écritures au journal manuelles de type facture qui ne font pas encore l'objet d'une nouvelle lettre de relance (à un niveau de relance plus élevé) ou de toute autre lettre de relance. Lorsque vous sélectionnez cette option, la lettre de relance affiche toutes les factures en cours (sans tenir compte de leur date d'échéance) qui n'ont pas été payées, créditées ou rapprochées. Cette zone n'est activée et visible que si vous avez sélectionné Tout dans la zone Niveau de relance dans l'étape 2 de l'assistant de relance.
Activer le chargement rapide

Lorsque le nombre d'enregistrements est trop important, l'assistant de relance peut mettre du temps à charger l'état des recommandations à l'étape 5. Cochez cette case pour charger l'état des recommandations plus rapidement.

Notez que lorsque vous cochez cette case, les événements suivants se produisent :

  • Les informations sur l'effet de commerce ne figurent pas dans l'état des recommandations.

  • Les numéros de page ne s'affichent pas dans l'état des recommandations.

  • Les fonctions Réduire et Développer sont désactivées dans l'état des recommandations.

  • Vous ne pouvez pas imprimer l'état des recommandations à l'aide des mises en page Crystal Reports correspondantes.

Note Note

Pour utiliser cette fonction, effectuez les opérations suivantes :

  1. Installez SAP Business One Analytics accélérée par SAP HANA.

  2. Initialisez les bases de données société correspondantes dans la console d'administration.

  3. Connectez-vous de nouveau à SAP Business One, version pour SAP HANA.

Pour plus d'informations sur l'installation de l'application et l'initialisation des bases de données société sur un serveur de base de données SAP HANA, voir le document SAP Business One, version for SAP HANA Administrator's Guide.

Fin de la note.

Autres infos

Assistant de relance