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Documentation d'objetContrôle de disponibilité des articles

 

Le contrôle de disponibilité des articles vous permet d'évaluer les points suivants :

  • si un article spécifique est disponible ;

  • si un article spécifique se trouve dans un magasin particulier ;

  • si une quantité d'article spécifique est disponible ;

  • si un article spécifique est disponible pour une livraison à la date requise.

Vous pouvez en outre contrôler :

  • la quantité d'article disponible à la date de livraison demandée ;

  • la date de livraison au plus tôt pour la totalité de la quantité demandée dans la commande client ;

  • l'état de base Quantité disponible à la vente (ATP) qui fournit des informations supplémentaires sur la disponibilité des articles, notamment le stock non validé et les entrées de marchandises disponibles pour satisfaire les éventuelles commandes client. Voir Fenêtre Statut du stock.

La fenêtre Contrôle disponibilité article apparaît seulement lorsque la quantité d'un article requis dans une commande client est supérieure à la quantité disponible à la date de livraison moins le niveau minimum. Le niveau minimum est défini au niveau de l'article ou du magasin (comme défini dans la fenêtre Fiche article).

La quantité est calculée comme suit :

Disponible = En stock + Commandée - Confirmée à partir de la date du jour jusqu'à la date de livraison demandée.

Si vous mettez à jour une commande client existante (au lieu d'en créer une nouvelle), SAP Business One ne tient pas compte des valeurs de la commande client existantes lorsque vous calculez la quantité disponible, comme c'est le cas lors de la création d'une commande client.

Exemple Exemple

  • Une commande d'achat a été créée avec une quantité de 10 articles.

  • La commande client 1 a été créée avec une quantité de 6 articles.

  • La commande client 2 a été créée (il s'agit d'une nouvelle commande client) avec une quantité de 5 articles, et la quantité disponible calculée par le système est 4 articles.

  • Si la quantité indiquée dans la commande client 1 est mise à jour et passe de 6 à 8 articles, la quantité disponible identifiée par le système est égale à 10 articles.

Fin de l'exemple.

Note Note

Cette fenêtre s'affiche uniquement si la case à cocher Activer contrôle de disponibilité automatique est sélectionnée (voir Début du chemin de navigation Administration Etape de navigation Initialisation système Etape de navigation Paramétrage de documents Etape de navigation Par document Fin du chemin de navigation pour le type de document Commande client).

Fin de la note.

Pour accéder à la fenêtre, sélectionnez Début du chemin de navigation Saut Etape de navigation Contrôle disponibilité article Fin du chemin de navigation dans la barre de menus.

Zones de la fenêtre Contrôle disponibilité article

Note Note

Cette rubrique fournit des informations sur les zones et autres éléments de cette fenêtre qui ne sont pas explicites ou qui demandent des informations complémentaires.

Fin de la note.
Magasin

Magasin auquel l'article est commandé.

Quantité de commande

Quantité qui a été commandée par des clients (commandes client), d'après le calcul suivant :

Quantité (comme définie dans la commande client) × Unité de vente (comme définie dans l'onglet Début du chemin de navigation Stock magasin Etape de navigation Fiche article Etape de navigation Ventes Fin du chemin de navigation) = Unité de stock (US).

Si les unités de quantité ne sont pas définies pour l'article, ce calcul n'est pas affiché, et seule l'unité de vente ou l'unité de stock apparaît.
Échéance souhaitée

Date de livraison (pour la ligne) demandée par le client pour les articles commandés.
Quantité disponible

Quantité d'un article qui sera disponible pour la livraison à la date d'échéance demandée pour le magasin sélectionné. Si la date d'échéance demandée est postérieure au délai de l'article, la quantité disponible correspond alors à la quantité demandée.

SAP Business One détermine la quantité disponible en vérifiant que le montant figurant dans la zone Quantité disponible est supérieur :

  • au niveau minimum défini pour le magasin, si l'article est géré par magasin ;

  • au niveau minimum défini dans la fenêtre Fiche article, si l'article n'est pas géré par magasin.

Note Note

Si une date de livraison n'est pas saisie dans la commande client, le système inscrit la date système du jour.

Fin de la note.
Disponibilité au plus tôt

Date au plus tôt à laquelle le stock demandé sera disponible selon la logique ATP (voir Affichage détaillé du statut de confirmation).

Si la date de disponibilité au plus tôt est postérieure au délai, un message apparaît.

Le délai correspond à l'intervalle de temps planifié entre l'expédition d'une livraison du lieu d'expédition et l'heure prévue d'arrivée au site de réception de la livraison (client ou lieu de livraison).

Le calcul du délai s'effectue de la manière suivante :

Date du jour + délai (tel que défini dans l'onglet Début du chemin de navigation Stock magasin Etape de navigation Fiche article Etape de navigation Planification Fin du chemin de navigation) + congés (tels que défini dans l'onglet Début du chemin de navigation Administration Etape de navigation Initialisation système Etape de navigation Détails entreprise Etape de navigation Données de comptabilité Fin du chemin de navigation).

Exemple Exemple

L'exemple ci-dessous décrit comment calculer la date disponible au plus tôt pour un article.

Délai - Données pour le calcul de la date de disponibilité au plus tôt pour un article :

La date du jour est jeudi 22 mai 2008.

Le délai défini dans la fenêtre Fiche article est 3 jours.

Le week-end est défini comme samedi et dimanche dans la fenêtre Détails entreprise. En outre, le 27 mai 2008 est défini comme un jour de congé.

La date disponible au plus tôt calculée correspond au mercredi 28 mai 2008.

Jeudi

Vendredi

Samedi

Dimanche

Lundi

Mardi

Mercredi

22 mai 2008

23 mai 2008 (1er jour du délai)

Week-end

Week-end

26 mai 2008 (2e jour du délai)

Congé

28 mai 2008 (3e jour du délai)
Fin de l'exemple.
Sélectionner activité

Sélectionnez une des options suivantes :

  • Suite : permet d'ignorer l'avertissement et de créer la commande comme prévu sans tenir compte de l'insuffisance de la quantité disponible.

  • Changer quantité disponible : permet de modifier la quantité affichée au niveau de la commande en affichant la quantité disponible de l'article indiquée dans cette fenêtre. Si la quantité disponible est inférieure ou égale à zéro, cette option est désactivée.

  • Modifier en disponibilité la plus proche : copie la date de disponibilité au plus tôt dans la date de livraison de la ligne. Si le calcul de la date de disponibilité au plus tôt ne peut pas être exécuté, cette option est désélectionnée.

  • Afficher l'état Disponible à la vente : ouvre l'état ATP, qui affiche la quantité disponible devant être livrée à la date d'échéance requise pour l'article et le magasin actuellement sélectionnés au niveau de la ligne.

  • Afficher quantités dans les autres magasins : ouvre une fenêtre indiquant les quantités de l'article dans les autres magasins. Vous pouvez sélectionner un autre magasin, si nécessaire.

  • Afficher articles alternatifs : ouvre la fenêtre Autres articles - critères de sélection, à partir de laquelle vous pouvez sélectionner un autre article pour la commande.

  • Supprimer ligne : supprime la ligne d'article de la commande client.

Autres infos

Autres articles - critères de sélection

Fenêtre Statut du stock