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Documentation sur la procédureÉcriture sur stock par numéro de lot

 

Si un article est compté par numéro de lot, utilisez cette procédure pour enregistrer les informations de numéro de lot dans l'écriture sur stock.

Connaiss. requises

Vous avez saisi les quantités inventoriées pour les articles gérés par lots.

Procédure

  1. Placez le curseur dans les lignes des articles gérés par lots et ouvrez la fenêtre Enregistrement de n° de lot de l'une des façons suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Sélection des lots et en série.

    • Dans le menu Aller vers, sélectionnez Sélection des lots et en série.

    • Placez le curseur dans la zone Qté comptée et appuyez sur les touches Ctrl et Tab du clavier.

  2. Dans le tableau de la section Lots disponibles, sélectionnez les lots que vous ne trouvez pas dans des magasins après le comptage et cliquez sur la flèche droite pour les déplacer vers la section Écart lots.

  3. Si vous trouvez un lot pendant le comptage, mais si la quantité d'articles de ce lot est inférieure aux valeurs enregistrées dans le système, saisissez la quantité d'articles redondante de ce lot dans la colonne Qté sélect. et déplacez cette ligne vers la section Écart lots.

    SAP Business One marque ces articles en rouge et les sort du stock une fois que le document d'écriture sur stock est ajouté.

    Note Note

    Si la quantité d'articles réelle de ce lot est supérieure aux valeurs enregistrées dans le système, vous devez utiliser le bouton Créer pour créer davantage d'articles de ce lot.

    Fin de la note.

  4. Si les lots que vous trouvez dans des magasins pendant le comptage n'existent pas dans le système (c'est-à-dire que vous ne les voyez pas dans la section Lots disponibles), cliquez sur le bouton Créer pour créer de nouveaux lots. SAP Business One marque ces articles en vert et les transfère dans le stock une fois le document d'écriture sur stock ajouté.

  5. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

Exemple Exemple

Pour Article A dans Magasin 01, la quantité enregistrée dans le système est 3 et ces articles appartiennent tous au lot B01. Après l'inventaire, vous constatez que la quantité est correcte, mais qu'une seule unité appartient au lot B01 ; les deux autres appartiennent au lot B02.

Dans ce cas, vous devez sortir deux unités d'article B01 du stock et transférer deux autres unités d'article B02 dans le stock.

Procédez de la manière suivante :

  1. Ouvrez la fenêtre Enregistrement de n° de lot.

  2. Dans la ligne du lot B01, saisissez 2 dans la colonne Qté sélect..

  3. Déplacez cette ligne vers la section Écart lots sur la droite. Elle sera marquée en rouge.

  4. Cliquez sur le bouton Créer pour créer un lot B02 avec deux unités de l'article. Il apparaîtra en vert dans la section Écart de numéros de série.

Fin de l'exemple.

Après l'ajout d'un document d'écriture sur stock, vous pouvez vérifier toutes les transactions associées aux lots dans le suivi des numéros de lots comme suit :

  • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document d'écriture sur stock et sélectionnez Suivi des numéros de lot.

  • Dans le menu Saut, sélectionnez Suivi des numéros de lot.