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Documentation fonctionTableau de bord des appels d'offres

 

Le tableau de bord Appels d'offres vous permet de surveiller les appels d'offres en cours. À l'aide du filtre, vous pouvez afficher les appels d'offres en cours par fournisseur, par article, par acheteur ou par date de validité. Vous pouvez utiliser ce tableau de bord pour afficher la façon dont les fournisseurs répondent à vos offres. Vous pouvez comparer les offres pour lesquelles vous avez reçu des réponses et les fermer.

Le tableau de bord Appels d'offres présente un diagramme à secteurs (camembert) qui affiche les appels d'offres en cours pour une période donnée. L'utilisation de ce graphique implique généralement les opérations suivantes :

  • Affichage du statut de l'offre

    • Répondu : si une offre a fait l'objet d'une réponse complète de la part du fournisseur requis (avec la quantité et le prix unitaire indiqués pour tous les articles), alors cette offre peut avoir le statut Répondu.

    • Partiel/pas de réponse : si une offre n'a pas fait l'objet d'une réponse complète de la part du fournisseur (aucune offre n'est proposée pour un ou plusieurs articles), cette offre a alors le statut Partiel/pas de réponse.

    • En retard : offres dont la date de fin de validité est antérieure à la date système actuelle.

    Pour afficher des informations détaillées, cliquez sur un segment du camembert. La fenêtre Détails des appels d'offres apparaît avec la liste des appels d'offres pertinents et les informations suivantes : numéro du groupe, numéro du document, nom du fournisseur, numéro de téléphone du fournisseur, numéro de référence et informations de date valides.

    Vous pouvez aussi cliquer sur une ligne du tableau pour ouvrir le document d'appel d'offres SAP Business One correspondant, version pour SAP HANA.

  • Filtre de données par date de validité

    Ce tableau de bord permet de filtrer les appels d'offres en cours par date d'expiration. Pour ce faire, sélectionnez une date dans la zone Date de fin de validité. Le graphique affiche alors tous les appels d'offres qui arriveront à expiration avant la date indiquée.

    Note Note

    Si vous indiquez une date antérieure à la date système actuelle, tous les appels d'offres affichés sont des offres en retard.

    Fin de la note.

  • Affichage de données de fournisseurs/articles/acheteurs sélectionnés

    Par défaut, ce tableau de bord affiche les données de tous les appels d'offres en cours (y compris ceux en retard). Vous pouvez utiliser le filtre pour afficher les données concernant les fournisseurs/groupes de fournisseurs, les articles/groupes d'articles et les acheteurs sélectionnés. Pour ce faire, procédez comme suit :

    • Dans la liste déroulante Sélectionner périmètre, sélectionnez l'affichage des données par fournisseur, article ou acheteur.

    • Si vous avez sélectionné Fournisseur ou Article à l'étape précédente, sélectionnez un groupe dans la liste déroulante Sélectionner Groupe. Le tableau de bord affiche les appels d'offres en cours pour le groupe de fournisseurs/articles indiqué.

    • Si vous voulez afficher les données d'un fournisseur/article/acheteur spécifique, sélectionnez le fournisseur/article/acheteur dans la liste déroulante Sélectionner ou Sélectionner acheteur.

      Le tableau de bord affiche uniquement les appels d'offres en cours pour le fournisseur/l'article/l'acheteur indiqué.

Autres infos

Utilisation des tableaux de bord Crystal