Nastavenie formátov generických a špeciálnych elektron. súborov

Okno Electronic File Manager - definícia používajú správcovia na import, výmaz a údržbu projektov formátov generických elektronických súborov (GEP) a špeciálnych súborov (SPP) v systéme SAP Business One.

Postup

Ak chcete zobraziť okno definície, zvoľte Administrácia Definícia Všeobecné Electronic File Manager .

Popis jednotlivých stĺpcov:

Názov
Názov formátu elektronického súboru, ako je definovaný v doplnku Electronic File Manager: Definícia formátu.

Popis
Zadajte popis pre formát elektronického súboru.

Názov menu
(Len pre formáty GEP) Názov záznamu menu pre formát elektronického súboru, ktorý sa má zobraziť v systéme SAP Business One. Je definovaný v doplnku Electronic File Manager: Definícia formátu a nie je ho tu možné upraviť.

Cesta menu
(Len pre formáty GEP) Cesta menu v systéme SAP Business One pre prístup k formátu elektronického súboru. Je definovaná v doplnku Electronic File Manager: Definícia formátu a nie je ju tu možné upraviť.

Verzia
Verzia formátu elektronického súboru, ktorá bola definovaná v doplnku Electronic File Manager: Definícia formátu. Needitovateľný stĺpec.

Typ formátu
Označuje typ formátu elektronického súboru, napr. `Generický elektronický súbor` pre GEP.

Postup pri importovaní formátov elektronických súborov:

V okne Electronic File Manager - definícia kliknite pravým tlačidlom myši na prázdny riadok a zvoľte Odoslanie.
Zobrazí sa okno pre výber súborov. Odoslať môžete iba projekty formátu GEP alebo SPP.
Vyberte formát elektronického súboru, ktorý chcete importovať.
V okne Electronic File Manager - definícia zvoľte Aktualizácia.

Vykonali ste import formátu elektronického súboru. Pre formát GEP sa záznam menu zobrazí v hlavnom menu a v horizontálnom menu SAP Business One podľa cesty menu definovanej v doplnku Electronic File Manager: Definícia formátu.

Postup pri aktualizácii formátov elektronických súborov:

Pokyn Pokyn

Aktualizovať môžete iba formáty súborov definované používateľom.

Koniec pokynu

V okne Electronic File Manager - definícia kliknite pravým tlačidlom na formát elektronického súboru, ktorý chcete aktualizovať a vyberte Aktualizácia.
Zobrazí sa okno pre výber súborov.
Vyberte formát elektronického súboru, ktorým chcete nahradiť aktuálny formát.
V okne Electronic File Manager - definícia zvoľte Aktualizácia.

Vykonali ste aktualizáciu formátu elektronického súboru.

Pokyn Pokyn

Ak chcete importovať alebo aktualizovať formáty elektronických súborov, skontrolujte v kroku 2 nasledovné:

Názov formátu elektronických súborov je jednoznačný, inak sa zobrazí chybové hlásenie a nebudete môcť pokračovať.
Formát elektronických súborov je navrhnutý pre aktuálnu verziu aplikácie SAP Business One, inak sa zobrazí upozorňujúca správa.
Formát elektronických súborov je navrhnutý pre lokalizáciu aktuálnej firmy, inak sa zobrazí upozorňujúca správa.

Koniec pokynu

Postup pri preberaní formátov elektronických súborov:

V okne Electronic File Manager - definícia kliknite pravým tlačidlom na formát elektronického súboru, ktorý chcete aktualizovať a vyberte Prevzatie.
Zobrazí sa okno prehliadača.
Zadajte umiestnenie pre uloženie súboru formátov.
Zvoľte Aktualizácia.

Vykonali ste prevzatie formátu elektronického súboru do zadaného umiestnenia.

Postup pri vymazaní formátov elektronických súborov:

V okne Electronic File Manager - definícia kliknite pravým tlačidlom na formát elektronického súboru, ktorý chcete aktualizovať a vyberte Odstránenie.

Pokyn
Keďže sa systémové formáty nesmú vymazať, možnosť Odstránenie nie je pre systémové formáty dostupná.

Koniec pokynu
Zvoľte Aktualizácia.

Vymazali ste formát elektronického súboru.

Ďalšie informácie

K online nápovedi pre add-on Electronic File Manager: Definícia formátu máte prístup zo samotného add-on.

Generovanie elektronických výkazov

Príklad: Generovanie súhrnného hlásenia: Nemecko a Veľká Británia