Účet zásob rozprac. 
Vo výrobných firmách je bežnou obchodnou praxou, že medzi začatím a dokončením výroby existuje časový interval. V tomto období sa hodnota zásob rozpracovaných výrobkov spravidla účtuje na účet nedokončenej výroby, napríklad Účet zásob rozpracovanosti. Na konci finančného obdobia firmy musia byť transakcie, ktoré tvoria hodnotu účtu zásob rozpracovanosti, ľahko kontrolovateľné.
V aplikácii SAP Business One sa zjednodušuje proces vedenia účtovníctva tak, že sa účtovanie na účet zásob rozpracovanosti automaticky vyrovná nasledovne:
V prípade štandardnej alebo špeciálnej výrobnej zákazky s metódou výdaja „Manuálne“, prebieha proces vyrovnania takto:
Keď vytvoríte doklad Výdaj do výroby, na ťarchu účtu zásob rozpracovanosti sa zaúčtujú celkové náklady vydaných komponentov.
Keď vytvoríte doklad Príjem z výroby, v prospech účtu zásob rozpracovanosti sa zaúčtuje cena hotového výrobku.
Ak v účtovaní na účte zásob rozpracovanosti existuje rozdiel medzi cenou komponentov a cenou výrobku, tento rozdiel sa zaúčtuje pri uzavretí výrobnej zákazky. V dôsledku toho je vynulovaný celkový zostatok na účte zásob rozpracovanosti súvisiaci s účtovaniami podľa výrobnej zákazky a tieto účtovania na tento účet sú úplne vyrovnané.
V prípade štandardnej alebo špeciálnej výrobnej zákazky s metódou výdaja „Automaticky“, prebieha proces vyrovnania takto:
Komponenty pre výrobu sa vydajú automaticky.
Keď vytvoríte doklad Príjem z výroby, na ťarchu účtu zásob rozpracovanosti sa zaúčtujú celkové náklady vydaných komponentov a v prospech sa zaúčtuje cena hotového výrobku.
Ak v účtovaní na účte zásob rozpracovanosti existuje rozdiel medzi cenou komponentov a cenou výrobku, tento rozdiel sa zaúčtuje pri uzavretí výrobnej zákazky. Aj keď pri uzavretí výrobnej zákazky na účte zásob rozpracovanosti neexistuje žiadny rozdiel, napriek tomu sa vykoná nulové zaúčtovanie. Po uzavretí výrobnej zákazky je preto celkový zostatok na účte zásob rozpracovanosti súvisiaci s účtovaniam podľa výrobnej zákazky nulový a tieto účtovania na účet zásob rozpracovanosti sú automaticky úplne vyrovnané.
V prípade výrobnej zákazky typu demontáž s metódou výdaja „Manuálne“ alebo „Automaticky“ je proces vyrovnania podobný ako v horeuvedených dvoch prípadoch až na to, že na ťarchu účtu zásob rozpracovanosti sa zaúčtuje cena výrobku a v jeho prospech cena demontovaných komponentov.
Účtovania na účet zásob rozpracovanosti sa automaticky úplne vyrovnajú až po uzavretí príslušnej výrobnej zákazky, a to bez ohľadu nato, či je výrobná zákazka dokončená prostredníctvom niekoľkých výdajov a príjmov alebo či výdaj alebo príjem súvisia s viac ako jednou výrobnou zákazkou.
Ak však bol pred automatickým systémovým vyrovnaní účet zásob rozpracovanosti v horeuvedených prípadoch úplne odsúhlasený manuálne, SAP Business One systémové vyrovnanie nevykoná.
Príklad
Vytvoríte nasledovnú štandardnú výrobnú zákazku a uvoľníte ju:
Výrobok: Sada nástrojov
Plánované množstvo: 1
Materiál
Základné množstvo
Plánované množstvo
Metóda výdaja
Materiálové náklady
Kladivo
1
1
Automaticky
20
Skrutkovač
2
2
Automaticky
10
Vytvoríte nasledujúci doklad „Príjem z výroby“ založený na výrobnej zákazke:
Materiál
Materiálové náklady
Plánované
Dokončené
Sada nástrojov
50
1
1
Do denníka sa zaúčtuje nasledovný zodpovedajúci účtovný zápis:
Účet
Má dať
Dal
Účet zásob rozprac.
50
Účet zásob
50
Účet zásob
40
Účet zásob rozprac.
40
Uzavriete výrobnú zákazku a do denníka sa zaúčtuje nasledujúci zodpovedajúci zápis:
Účet
Má dať
Dal
Účet zásob rozprac.
10
Účet odchýlok zásob rozprac.
10
SAP Business One automaticky vyrovná účet zásob rozpracovanosti nasledovne:
Účet |
Má dať |
Dal |
Čiastka vyrovnania |
Splatný zostatok |
|---|---|---|---|---|
Účet zásob rozprac. |
50 |
50 |
0 |
|
Účet zásob rozprac. |
40 |
|||
Účet zásob rozprac. |
10 |