Nastavenie prepojení referenčných polí a prepojení polí definovaných používateľom (PDP) pre IFRS 
SAP Business One ponúka výraznú pružnosť pri rozlišovaní a analýze výsledku obchodných transakcií vo vašich finančných výkazoch na základe hodnôt v referenčných poliach a v poliach definovaných používateľom (PDP).
Prostredníctvom referenčných polí v účtovnom zápise, do ktorých môžete skopírovať hodnoty zo zdrojových dokumentov, vám SAP umožní zaznamenať do účtovných zápisov systému špecifické informácie zo zdrojových dokumentov. Zdrojovým dokumentom môže byť v tomto kontexte akýkoľvek doklad v SAP Business One, na základe ktorého vznikajú účtovné zápisy a ktorý v konečnom dôsledku ovplyvňuje finančné účty.
V referenčných poliach SAP Business One sú uvedené štandardné hodnoty, ktoré sa líšia v závislosti od zdrojového dokladu. Štandardné hodnoty sa však dajú prepísať a to buď pri nastavovaní systému (napríklad na účely IFRS), alebo pri manuálnom zakladaní účtovného zápisu. Vaša spoločnosť napríklad potrebuje uchovávať v účtovných zápisoch obmieňajúce sa alebo doplnkové informácie pre svoju bežnú činnosť alebo pre IFRS, pre dodržiavanie požiadaviek špecifických pre krajinu, odvetvie, či legislatívnych požiadaviek.
Pozor
Prepojenia referenčných polí a PDP môžete zmeniť kedykoľvek. Odporúčame, aby ste si nastavili prepojenia pred začiatkom finančného roka, v ktorom budete generovať výkazy IFRS a prepojenia menili až na konci finančného roka a pred začiatkom nasledujúceho finančného roka.
Prediskutujte zmeny s vašimi partnermi a účtovným oddelením a overte si ako ovplyvnia automatické a poloautomatické vyrovnanie, spracovanie výpisov z účtu a ďalšie finančné procesy, add-on partnerov a iné rozšírené funkcionality ako napr. formátované vyhľadávanie.
Cieľové polia
K dispozícii sú tieto referenčné polia:
Ref.1 (hlavička)
Ref.2 (hlavička)
Ref.3 (hlavička)
Ref.1 (riadok OP)
Ref.1 (riadok)
Ref.2 (riadok OP)
Ref.2 (riadok)
Ref.3 (riadok OP)
Ref.3 (riadok)
„Hlavička“ odkazuje na hlavičku účtovného zápisu. „Riadok OP“ odkazuje na riadok účtovného zápisu s kontrolným účtom obchodného partnera. „Riadok“ odkazuje na riadok účtovného zápisu so štandardným účtom hlavnej knihy.
Do účtovného zápisu môžete prekopírovať akékoľvek pole definované používateľom, s výnimkou nasledujúcich kombinácií typov a štruktúr:
Typ |
Štruktúra |
|---|---|
Všeobecný |
Prepojenie |
Všeobecný |
Obrázok |
Alfanumerický |
Text |
Zdrojové polia
Čo sa týka zdrojových polí, kopírovať môžete z vybraných polí v obchodných dokladoch, ktoré vytvárajú účtovné zápisy. Do referenčných polí sa nedajú kopírovať polia, ktoré sa kopírujú do ďalších polí v účtovných zápisoch automaticky, napr. dátum splatnosti, dátum účtovania alebo dátum dokladu. S výnimkou týchto polí je možné kopírovať údaje z rovnakého zdrojového poľa do viacerých cieľových polí.
Polia, ktoré je možné kopírovať z obchodného dokladu, sa nachádzajú v rozbaľovacom zozname pri každom referenčnom poli.
Pokyn
Zo štandardných polí a polí definovaných používateľom môžete kopírovať iba na úrovni hlavičky, nie na úrovni riadka.
Osobitné faktory
Pri platobných dokladoch, obstarávacích nákladoch, preskladnení zásob ako aj pri nastaveniach formulárov a overovaní používateľských polí musíte zohľadňovať ďalšie osobitné faktory. Viac informácií nájdete v dokumente Polia definované používateľom: Osobitné faktory.
Postup
V SAP Business One Hlavné menu zvoľte
Administrácia 
Definícia Všeobecne Prepojenia referenčných polí 
.V okne Prepojenia referenčných polí - definícia kliknite dvakrát na prvý stĺpec vedľa obchodného dokladu, ktorého referenčné prepojenia chcete skontrolovať.
V okne Prepojenia referenčných polí - výber skontrolujte preddefinované hodnoty pre každé referenčné pole aj pre všetky polia definované používateľom.
V ľavom stĺpci (s názvom Názov poľa), je zobrazený názov referenčného poľa alebo poľa definovaného používateľom v účtovnom zápise. V strednom stĺpci (s názvom Hodnota poľa), sa zobrazí rozbaľovací zoznam s názvami dostupných polí z príslušného dokladu. V pravom stĺpci (s názvom Štandardná hodnota), sa zobrazí štandardná hodnota SAP pre toto pole.
Upravte podľa potreby.
Svoje nastavenia uložíte kliknutím na Aktualizácia a OK najprv v okne Prepojenia referenčných polí - výber a potom v okne Prepojenia referenčných polí - definícia.
Výsledok
Od tohto okamihu sa pri vytvorení akéhokoľvek účtovného zápisu referenčné polia a polia definované používateľom vyplnia podľa hodnôt definovaných pre príslušný doklad.
Zmeny prepojení referenčných polí dokladu a polí definovaných používateľom ukazuje status dokladu Prispôsobené v okne Prepojenia referenčných polí - definícia. Dokumenty, ktorých zdrojové polia sú štandardné, majú status Originál.