Show TOC

Dokumentácia objektuOkno Detaily výpisu z účtu Nájdenie tohto dokumentu v navigačnej štruktúre

 

Toto okno použite pre zaznamenanie vášho výpisu z účtu. Automaticky importujete alebo manuálne zadáte transakcie vypísané vašou bankou, takže môžete vykonávať interné a externé vyrovnanie.

Polia a stĺpce zobrazené v okne Detaily výpisu z účtu môžete obmieňať podľa potrieb vašej firmy a podľa lokálnych podnikových pravidiel.

Polia, ktoré sa objavia v okne Detaily výpisu z účtu, sú opísané nižšie.

Na otvorenie okna v hlavnom menu SAP Business One zvoľte   Bankové spracovanie   Výpisy z účtov a externé vyrovnanie   Spracovanie výpisu z účtu  . V okne Výpis z účtu - zhrnutie zadajte v požadovaných poliach informácie, ktoré sa objavia v hlavičke výpisu z účtu, a potom zvoľte buď tlačidlo Nové vytvorenie pre manuálne spracovanie alebo tlačidlo Import zo súboru pre automatické spracovanie.

Pokyn Pokyn

Keď kliknete pravým tlačidlom myši na riadok bankového účtu a zvolíte Návrh účtovania pre riadok, riadok sa objaví ako prvý riadok v okne.

Koniec pokynu

Pokyn Pokyn

Keď stlačíte tlačidlo Návrh účtovania pre nevyrovnané riadky alebo zvolíte možnosť Návrh účtovania pre riadok po kliknutí pravým tlačidlom myši na riadok výpisu z účtu, SAP Business One navrhne transakcie s dátumom účtovania skorším alebo rovnakým ako dátum účtovania riadka výpisu z účtu. Ak je pole Dátum účtovania riadka výpisu z účtu prázdne, SAP Business One navrhne transakcie s dátumom účtovania skorším alebo rovnakým ako aktuálny systémový dátum.

Koniec pokynu

Pokyn Pokyn

V Belgicku sa pri uzatváraní výpisu z účtu všetky transakcie obchodného partnera zaúčtujú na prechodný bankový účet v samostatných účtovných zápisoch a zaúčtuje sa dodatočný účtovný zápis na prevod všetkých čiastok transakcií obchodného partnera z prechodného bankového účtu na bankový účet. Dátum účtovania dodatočného účtovného zápisu je hodnota v poli Dátum výpisu vo všeobecnej oblasti okna Detaily výpisu z účtu a jeho dátum vyrovnania je posledný dátum účtovania všetkých transakcií obchodného partnera.

Koniec pokynu
Všeobecná oblasť
Čís.výpisu z účtu

Číslo výpisu z účtu, ak bolo zadané v prijatom výpise z účtu.

Pokyn Pokyn

Po uzavretí výpisu z účtu môžete ešte stále zmeniť číslo výpisu z účtu.

Koniec pokynu
Názov banky

Hodnota objavujúca sa v poli Banka v okne Výpis z účtu - zhrnutie sa automaticky skopíruje do tohto poľa.

Bankový účet

Bankový účet, s ktorým je prepojený výpis z účtu. Hodnota objavujúca sa v poli Účet v okne Výpis z účtu - zhrnutie sa automaticky skopíruje do tohto poľa. Na otvorenie okna Účty firemnej banky – definícia a na zobrazenie prepojeného bankového účtu zvoľte šípku odkazu (šípku odkazu).

Číselný interval

Toto pole sa objaví len vtedy, ak je označené začiarkavacie pole Povolenie viacerých druhov dokladu na sériu pod záložkou   Administrácia   Inicializácia systému   Detaily firmy   Základné nastavenia  .

Táto hodnota sa kopíruje zo stĺpca Číselný interval v okne Výpis z účtu - zhrnutie a určuje intervaly číslovania, ktoré sa majú použiť pre účtovné zápisy, ako aj došlé a odoslané platby vytvorené na základe spracovania výpisu z účtu.

Kód IBAN, BIC/SWIFT

Zobrazí kód IBAN a BIC/SWIFT vybratého firemného bankového účtu.

Účet hlavnej knihy

Účet hlavnej knihy, s ktorým je prepojený zvolený výpis z účtu. SAP Business One vyplní toto pole podľa informácie zadefinovanej v poli Účet HK pod   Administrácia   Definícia   Bankové spracovanie   Účty firemnej banky  .

Čís.

Zobrazí automaticky vyplnené poradové číslo riadka v okne Výpis z účtu - zhrnutie.

Dátum výpisu

Zadajte dátum, kedy bol prijatý výpis z účtu vygenerovaný bankou a zobrazený na výpise z účtu. Štandardnou hodnotou je aktuálny dátum.

Pokyn Pokyn

Po uzavretí výpisu z účtu môžete ešte stále zmeniť dátum výpisu. Táto zmena neovplyvní dátum riadka výpisu, dátum splatnosti výpisu, dátum účtovania, dátum splatnosti a dátum dokladu v okne Detaily výpisu z účtu. Táto zmena neovplyvní názov obdobia alebo poradové číslo v okne Výpis z účtu - zhrnutie.

Koniec pokynu
Počiatočný zostatok

Pred zohľadnením akýchkoľvek transakcií na výpise z účtu zadajte zostatok bankového účtu. Zadajte hodnotu zobrazenú na prijatom výpise z účtu. Hodnota sa musí zhodovať s korešpondujúcim poľom v okne Výpis z účtu - zhrnutie.

Štandardne je nastavený konečný zostatok z predchádzajúceho výpisu z účtu (predbežne zadaný alebo uzavretý doklad).

Konečný stav

Po zohľadnení všetkých transakcií na výpise z účtu zadajte zostatok bankového účtu. Zadajte hodnotu zobrazenú na prijatom výpise z účtu. Hodnota sa musí zhodovať s korešpondujúcim poľom v okne Výpis z účtu - zhrnutie.

Rozdiel

Zobrazí rozdiel medzi vyrovnaným zostatkom a konečným zostatkom na výpise z účtu pre zvolené transakcie.

Mena účtu HK

Zobrazí informáciu o mene prevzatú z definície účtu HK v okne Účtová osnova. Symbol ## označuje, že daný účet HK je vo viacerých menách.

Prechodný účet

Zadajte súvzťažný prechodný účet HK, aby sa mohol použiť na zaúčtovanie transakcie. Štandardná hodnota sa prevezme z okna Účet firemnej banky – definícia. Tento stĺpec je dispozícii len vtedy, keď metóda účtovania je Prechodný účet z/na bankový účet.

Detaily riadka
Vyrovnané/Vybrané

Toto začiarkavacie pole označte, ak chcete vyrovnať riadok bankovej transakcie alebo vybrať riadok návrhu účtovania. Riadok transakcie môžete zadefinovať ako vyrovnaný len vtedy, ak je v prípade účtovania na účet HK použitá čiastka vo firemnej alebo cudzej mene nula.

V prípade účtovania na obchodného partnera sa rozdiel zaúčtuje na obchodného partnera bez toho, aby platba bola založená na existujúcom doklade.

Kód operácie
Externý kód

Zadajte kód pre druh transakcie podľa súboru externých kódov v okne Externé kódy bankovej operácie, ktoré sú spojené s týmto bankovým účtom. Táto hodnota mohla byť počas nastavovania priradená k internému kódu bankovej operácie a môže sa zobraziť na prijatom výpise z účtu.

Interný kód

Zadajte kód pre typ transakcie podľa poľa Interný kód v okne Interné kódy bank.operácií. Táto hodnota mohla byť priradená počas nastavenia k externému kódu bankovej operácie. V takom prípade sa vyplní automaticky, ak bol externý kód vybratý.

Pokyn Pokyn

Ak sa bankový súbor importuje automaticky, detaily výpisu z účtu obvykle obsahujú len externý kód bankovej operácie. Ak zoznam kódov bankových operácií nebol definovaný, vyberte interný kód manuálne pre každý riadok výpisu z účtu.

Koniec pokynu
Metóda účtovania

Definujte metódu účtovania, ktorá sa má použiť na vytváranie transakcií pre riadky výpisu z účtu spojené s interným kódom transakcie pri ukončovaní výpisu z účtu podľa poľa Metóda účtovania v okne Interné kódy bank.operácií. K dispozícii sú tieto možnosti:

  • Účet HK z/na bankový účet – vyjadruje:

    • Založí sa účtovný zápis medzi bankovým účtom a zadanými účtami HK.

    • Externé vyrovnanie sa uskutoční medzi riadkom výpisu z účtu a účtovaním na bankový účet HK.

  • Obchodný partner z/na bankový účet – vyjadruje:

    • Vytvorí sa došlá alebo odoslaná platba od alebo na obchodného partnera.

    • Interné vyrovnanie sa uskutoční na strane obchodného partnera (ak boli aktivované pravidlá porovnania a porovnané záznamy boli označené na vyrovnanie).

    • Externé vyrovnanie sa uskutoční medzi riadkom výpisu z účtu a účtovaním na bankový účet HK.

  • Prechodný účet z/na bankový účet - vytvára účtovný zápis, ktorý môže byť interne vyrovnaný na strane prechodného bankového účtu (podľa nastavení kritérií porovnania) a externe vyrovnaný na strane bankového účtu.

  • Externé vyrovnanie – udáva, že sa má vykonať len externé vyrovnanie na strane bankového účtu, ale žiadna transakcia sa nezaúčtuje.

  • Ignorovanie – nespracováva žiadnu z automatických akcií opísaných vyššie – v spojení s riadkom výpisu z účtu sa tento riadok zaznamená ako časť výpisu z účtu. Správa sa ako textový riadok.

Dátum z výpisu z účtu
Dátum riadka

Účtovný dátum každej transakcie priradený k príslušnému riadku vo výpise z účtu.

Pre nový riadok výpisu z účtu je štandardný dátum riadka výpisu hodnota v poli Dátum výpisu vo všeobecnej oblasti.

Dátum splatnosti

Dátumom účtovania všetkých transakcií vytvorených pre výpis z účtu je dátum účtovania priradený k tomuto výpisu z účtu.

Pre nový riadok výpisu z účtu je štandardný dátum splatnosti výpisu hodnota v poli Dátum výpisu vo všeobecnej oblasti.

Detaily meny
Mena platby

Zadajte menu, ak je transakcia príkazu zaznamená v inej mene ako v štandardne nastavenej mene. Štandardne je ako mena nastavená mena bankového účtu HK alebo firemná mena, ak je bankový účet HK účtom vo všetkých menách.

Menový kurz

Zadajte výmenný kurz, ktorý sa má použiť pri konverzii cudzej meny na firemnú menu, podľa výpisu z účtu.

ID účtu HK/dokladu

Príslušné pole pre riadky výpisu z účtu. Ak je riadok riadkom výpisu z účtu, zadajte číslo dokladu alebo referenciu tak, ako sa objaví vo výpise Ak je riadok navrhovaným riadkom účtovania, SAP Business One vyplní toto pole číslami navrhovaných dokladov alebo kódom a názvom navrhovaného účtovania na účet HK.

Čiastky meny platby
Prijatá čiastka

Zadajte finančnú hodnotu pre konkrétnu transakciu v prípade prijatej platby.

Odoslaná čiastka

Zadajte finančnú hodnotu pre konkrétnu transakciu v prípade odoslanej platby.

Čiastka rabatu

Zadajte finančnú hodnotu zníženia v konkrétnej transakcii (riadku).

Čiastka DPH

Zadajte čiastku DPH zahrnutú v konkrétnej transakcii (riadku).

Uplatnená čiastka

Zadajte skutočnú čiastku, ktorá bola použitá pre konkrétny návrh (riadok) po zohľadnení čiastky rabatu a čiastky DPH.

Pokyn Pokyn

Pre jeden alebo viac návrhov v rámci jedného nevyrovnaného riadka výpisu z účtu môžete zvoliť Ctrl+B, aby sa zobrazilo nasledujúce:

  • Keď je splatný zostatok riadka výpisu z účtu väčší ako splatný zostatok navrhnutej transakcie mínus čiastka rabatu, toto pole zobrazí splatný zostatok navrhnutej transakcie mínus čiastka rabatu.

  • Keď je splatný zostatok riadka výpisu z účtu menší ako splatný zostatok navrhnutej transakcie mínus čiastka rabatu, toto pole zobrazí splatný zostatok riadka výpisu z účtu.

Toto funguje aj v situáciách so Všetkými menami.

Koniec pokynu
Štandardný rabat %

Štandardné percento hodnoty rabatu stanovené pre obchodného partnera.

Doplnkové detaily
Referencia

8-znaková doplňujúca informácia z výpisu z účtu. Hodnota je uložená v poli Ref.3 v účtovnom zápise.

Detaily a Detaily 2

Doplňujúce informácie z výpisu z účtu (limit 254 znakov).

Pokyn Pokyn

V Belgicku sa pri uzatváraní výpisu z účtu všetky transakcie obchodného partnera zaúčtujú na prechodný bankový účet v samostatných účtovných zápisoch a zaúčtuje sa dodatočný účtovný zápis na prevod všetkých čiastok transakcií obchodného partnera z prechodného bankového účtu na bankový účet.

V samostatnom účtovnom zápise sú hodnoty v poliach Poznámky (vo všeobecnej oblasti aj v oblasti rozšíreného režimu spracovania pre všetky riadky) hodnoty v poliach Detaily navrhovaného riadka výpisu z účtu.

V dodatočnom účtovnom zápise je hodnota v poli Poznámky v oblasti rozšíreného režimu spracovania pre každý riadok prechodného účtu hodnota v poli Detaily navrhovaného riadka výpisu z účtu. Pole Poznámky v oblasti rozšíreného režimu spracovania pre riadok bankového účtu zobrazuje Výpis z účtu a hodnotu v poli Čís.výpisu z účtu okna Detaily výpisu z účtu.

Koniec pokynu
Detaily obchodného partnera
Meno OP

Zadajte meno obchodného partnera zodpovedajúceho zadanému kódu obchodného partnera.

Kód OP

Zadajte kód obchodného partnera, ktorého transakcie chcete vyrovnať.

Kód banky OP, Bankový účet OP, IBAN OP

Bankové spojenie obchodných partnerov, ktorých transakcie chcete vyrovnať.

Pre riadok výpisu z účtu s metódou účtovania Obchodný partner z/na bankový účet po jeho uzavretí s kódom banky a bankovým účtom obchodného partnera, ak táto kombinácia kódu banky a bankového účtu ešte nebola tomuto obchodnému partnerovi predtým priradená, sa kombinácia objaví v okne Bankový účet obchodného partnera - definícia pre tohto obchodného partnera.

Na otvorenie tohto okna zvoľte z hlavného menu SAP Business One záložku   Obchodní partneri   Kmeňové údaje obchodného partnera   Platobné podmienky   a stlačte tlačidlo Výber zo zoznamu (Výber zo zoznamu) vedľa poľa Štát banky. Po ďalšom zadaní alebo importovaní tejto kombinácie kódu banky a bankového účtu, ak je táto kombinácia jednoznačná pre obchodného partnera, tento kód obchodného partnera sa automaticky identifikuje v poli Kód OP.

Pokyn Pokyn

V Holandsku sa kód banky neodosiela a môžete hľadať len číslo bankového účtu.

Koniec pokynu
Kód BIC/SWIFT OP

Kód BIC/SWIFT bankového účtu obchodného partnera ako je definovaný v okne Bankové účty obch.partnerov - definícia.

Prechodný účet

Zadajte súvzťažný prechodný účet HK, aby sa mohol použiť na zaúčtovanie transakcie pre zadaného obchodného partnera.

Poplatok
Čiastka

Zadajte poplatok účtovaný bankou za konkrétnu transakciu (riadok).

Pokyn Pokyn

To platí len pre jednotlivý riadok výpisu z účtu, obsahujúci tak čiastku transakcie, ako aj bankový poplatok. Ak sú bankové poplatky uvádzané ako samostatné riadky výpisu z účtu, potom by toto pole nemalo byť vyplnené.

Koniec pokynu
Účet

Zadajte účet, na ktorý bola zaúčtovaná akákoľvek čiastka poplatku za transakciu.

Pokyn Pokyn

To platí len pre jednotlivý riadok výpisu z účtu, obsahujúci tak čiastku transakcie, ako aj bankový poplatok. Ak sú bankové poplatky uvádzané ako samostatné riadky výpisu z účtu, potom by toto pole nemalo byť vyplnené.

Koniec pokynu
Pravidlo rozdelenia

Zadajte pravidlo rozdelenia.

Projekt

Zadajte projekt.

Dátum pre vytvorenie účtovania
Dátum účtovania

Dátum účtovania, ktorý sa má priradiť k transakcii. Štandardne sa tento stĺpec vyplní podľa definície pre konkrétnu banku v okne Banky – definícia.

Dátum splatnosti

Dátum splatnosti, ktorý sa má priradiť k transakcii. Štandardne sa tento stĺpec vyplní podľa definície pre konkrétnu banku v okne Banky – definícia.

Dátum dokladu

Zadajte dátum, kedy bol vygenerovaný výpis z účtu. Štandardne sa tento stĺpec vyplní podľa definície pre konkrétnu banku v Banky – definícia. Ak zadáte dátum manuálne, zostane zachovaný.

Účtovný zápis

Číslo účtovného zápisu po zaúčtovaní.

Externé vyrovnanie

Číslo externého vyrovnania.

Protokol

SAP Business One zobrazí informácie ku chybám v súvislosti s automatickým porovnaním a spracovaním.

Zdroj

Zobrazuje status každého riadka výpisu z účtu:

  • Importované - riadok výpisu z účtu bol importovaný z bankového súboru bez úprav okrem možných zmien hodnoty v poli Vybrané/nevybrané alebo Kód OP.

  • Importované a upravené - riadok výpisu z účtu bol importovaný z bankového súboru a hodnoty boli manuálne upravené v poliach iných ako Vybrané/nevybrané a Kód OP.

  • Manuálne zadané - riadok výpisu z účtu nebol importovaný, ale bol manuálne zadaný.

Pokyn Pokyn

Toto pole štandardne nie je viditeľné. Môžete ho nastaviť ako viditeľné pomocou okna Nastavenia formulára.

Koniec pokynu