Okno Detaily výpisu z účtu 
Toto okno použite pre zaznamenanie vášho výpisu z účtu. Automaticky importujete alebo manuálne zadáte transakcie vypísané vašou bankou, takže môžete vykonávať interné a externé vyrovnanie.
Polia a stĺpce zobrazené v okne Detaily výpisu z účtu môžete obmieňať podľa potrieb vašej firmy a podľa lokálnych podnikových pravidiel.
Polia, ktoré sa objavia v okne Detaily výpisu z účtu, sú opísané nižšie.
Na otvorenie okna v hlavnom menu SAP Business One zvoľte . V okne Výpis z účtu - zhrnutie zadajte v požadovaných poliach informácie, ktoré sa objavia v hlavičke výpisu z účtu, a potom zvoľte buď tlačidlo Nové vytvorenie pre manuálne spracovanie alebo tlačidlo Import zo súboru pre automatické spracovanie.
Pokyn
Keď kliknete pravým tlačidlom myši na riadok bankového účtu a zvolíte Návrh účtovania pre riadok, riadok sa objaví ako prvý riadok v okne.
Pokyn
Keď stlačíte tlačidlo Návrh účtovania pre nevyrovnané riadky alebo zvolíte možnosť Návrh účtovania pre riadok po kliknutí pravým tlačidlom myši na riadok výpisu z účtu, SAP Business One navrhne transakcie s dátumom účtovania skorším alebo rovnakým ako dátum účtovania riadka výpisu z účtu. Ak je pole Dátum účtovania riadka výpisu z účtu prázdne, SAP Business One navrhne transakcie s dátumom účtovania skorším alebo rovnakým ako aktuálny systémový dátum.
Pokyn
V Belgicku sa pri uzatváraní výpisu z účtu všetky transakcie obchodného partnera zaúčtujú na prechodný bankový účet v samostatných účtovných zápisoch a zaúčtuje sa dodatočný účtovný zápis na prevod všetkých čiastok transakcií obchodného partnera z prechodného bankového účtu na bankový účet. Dátum účtovania dodatočného účtovného zápisu je hodnota v poli Dátum výpisu vo všeobecnej oblasti okna Detaily výpisu z účtu a jeho dátum vyrovnania je posledný dátum účtovania všetkých transakcií obchodného partnera.
Číslo výpisu z účtu, ak bolo zadané v prijatom výpise z účtu.
Po uzavretí výpisu z účtu môžete ešte stále zmeniť číslo výpisu z účtu. Koniec pokynu |
Hodnota objavujúca sa v poli Banka v okne Výpis z účtu - zhrnutie sa automaticky skopíruje do tohto poľa. |
Bankový účet, s ktorým je prepojený výpis z účtu. Hodnota objavujúca sa v poli Účet v okne Výpis z účtu - zhrnutie sa automaticky skopíruje do tohto poľa. Na otvorenie okna Účty firemnej banky – definícia a na zobrazenie prepojeného bankového účtu zvoľte |
Toto pole sa objaví len vtedy, ak je označené začiarkavacie pole Povolenie viacerých druhov dokladu na sériu pod záložkou . Táto hodnota sa kopíruje zo stĺpca Číselný interval v okne Výpis z účtu - zhrnutie a určuje intervaly číslovania, ktoré sa majú použiť pre účtovné zápisy, ako aj došlé a odoslané platby vytvorené na základe spracovania výpisu z účtu. |
Zobrazí kód IBAN a BIC/SWIFT vybratého firemného bankového účtu. |
Účet hlavnej knihy, s ktorým je prepojený zvolený výpis z účtu. SAP Business One vyplní toto pole podľa informácie zadefinovanej v poli Účet HK pod . |
Zobrazí automaticky vyplnené poradové číslo riadka v okne Výpis z účtu - zhrnutie. |
Zadajte dátum, kedy bol prijatý výpis z účtu vygenerovaný bankou a zobrazený na výpise z účtu. Štandardnou hodnotou je aktuálny dátum.
Po uzavretí výpisu z účtu môžete ešte stále zmeniť dátum výpisu. Táto zmena neovplyvní dátum riadka výpisu, dátum splatnosti výpisu, dátum účtovania, dátum splatnosti a dátum dokladu v okne Detaily výpisu z účtu. Táto zmena neovplyvní názov obdobia alebo poradové číslo v okne Výpis z účtu - zhrnutie. Koniec pokynu |
Pred zohľadnením akýchkoľvek transakcií na výpise z účtu zadajte zostatok bankového účtu. Zadajte hodnotu zobrazenú na prijatom výpise z účtu. Hodnota sa musí zhodovať s korešpondujúcim poľom v okne Výpis z účtu - zhrnutie. Štandardne je nastavený konečný zostatok z predchádzajúceho výpisu z účtu (predbežne zadaný alebo uzavretý doklad). |
Po zohľadnení všetkých transakcií na výpise z účtu zadajte zostatok bankového účtu. Zadajte hodnotu zobrazenú na prijatom výpise z účtu. Hodnota sa musí zhodovať s korešpondujúcim poľom v okne Výpis z účtu - zhrnutie. |
Zobrazí rozdiel medzi vyrovnaným zostatkom a konečným zostatkom na výpise z účtu pre zvolené transakcie. |
Zobrazí informáciu o mene prevzatú z definície účtu HK v okne Účtová osnova. Symbol ## označuje, že daný účet HK je vo viacerých menách. |
Zadajte súvzťažný prechodný účet HK, aby sa mohol použiť na zaúčtovanie transakcie. Štandardná hodnota sa prevezme z okna Účet firemnej banky – definícia. Tento stĺpec je dispozícii len vtedy, keď metóda účtovania je Prechodný účet z/na bankový účet. |
Toto začiarkavacie pole označte, ak chcete vyrovnať riadok bankovej transakcie alebo vybrať riadok návrhu účtovania. Riadok transakcie môžete zadefinovať ako vyrovnaný len vtedy, ak je v prípade účtovania na účet HK použitá čiastka vo firemnej alebo cudzej mene nula. V prípade účtovania na obchodného partnera sa rozdiel zaúčtuje na obchodného partnera bez toho, aby platba bola založená na existujúcom doklade. |
Zadajte kód pre druh transakcie podľa súboru externých kódov v okne Externé kódy bankovej operácie, ktoré sú spojené s týmto bankovým účtom. Táto hodnota mohla byť počas nastavovania priradená k internému kódu bankovej operácie a môže sa zobraziť na prijatom výpise z účtu. |
Zadajte kód pre typ transakcie podľa poľa Interný kód v okne Interné kódy bank.operácií. Táto hodnota mohla byť priradená počas nastavenia k externému kódu bankovej operácie. V takom prípade sa vyplní automaticky, ak bol externý kód vybratý.
Ak sa bankový súbor importuje automaticky, detaily výpisu z účtu obvykle obsahujú len externý kód bankovej operácie. Ak zoznam kódov bankových operácií nebol definovaný, vyberte interný kód manuálne pre každý riadok výpisu z účtu. Koniec pokynu |
Definujte metódu účtovania, ktorá sa má použiť na vytváranie transakcií pre riadky výpisu z účtu spojené s interným kódom transakcie pri ukončovaní výpisu z účtu podľa poľa Metóda účtovania v okne Interné kódy bank.operácií. K dispozícii sú tieto možnosti:
|
Účtovný dátum každej transakcie priradený k príslušnému riadku vo výpise z účtu. Pre nový riadok výpisu z účtu je štandardný dátum riadka výpisu hodnota v poli Dátum výpisu vo všeobecnej oblasti. |
Dátumom účtovania všetkých transakcií vytvorených pre výpis z účtu je dátum účtovania priradený k tomuto výpisu z účtu. Pre nový riadok výpisu z účtu je štandardný dátum splatnosti výpisu hodnota v poli Dátum výpisu vo všeobecnej oblasti. |
Zadajte menu, ak je transakcia príkazu zaznamená v inej mene ako v štandardne nastavenej mene. Štandardne je ako mena nastavená mena bankového účtu HK alebo firemná mena, ak je bankový účet HK účtom vo všetkých menách. |
Zadajte výmenný kurz, ktorý sa má použiť pri konverzii cudzej meny na firemnú menu, podľa výpisu z účtu. |
Príslušné pole pre riadky výpisu z účtu. Ak je riadok riadkom výpisu z účtu, zadajte číslo dokladu alebo referenciu tak, ako sa objaví vo výpise Ak je riadok navrhovaným riadkom účtovania, SAP Business One vyplní toto pole číslami navrhovaných dokladov alebo kódom a názvom navrhovaného účtovania na účet HK. |
Zadajte finančnú hodnotu pre konkrétnu transakciu v prípade prijatej platby. |
Zadajte finančnú hodnotu pre konkrétnu transakciu v prípade odoslanej platby. |
Zadajte finančnú hodnotu zníženia v konkrétnej transakcii (riadku). |
Zadajte čiastku DPH zahrnutú v konkrétnej transakcii (riadku). |
Zadajte skutočnú čiastku, ktorá bola použitá pre konkrétny návrh (riadok) po zohľadnení čiastky rabatu a čiastky DPH.
Pre jeden alebo viac návrhov v rámci jedného nevyrovnaného riadka výpisu z účtu môžete zvoliť Ctrl+B, aby sa zobrazilo nasledujúce:
Toto funguje aj v situáciách so Všetkými menami. Koniec pokynu |
Štandardné percento hodnoty rabatu stanovené pre obchodného partnera. |
8-znaková doplňujúca informácia z výpisu z účtu. Hodnota je uložená v poli Ref.3 v účtovnom zápise. |
Doplňujúce informácie z výpisu z účtu (limit 254 znakov).
V Belgicku sa pri uzatváraní výpisu z účtu všetky transakcie obchodného partnera zaúčtujú na prechodný bankový účet v samostatných účtovných zápisoch a zaúčtuje sa dodatočný účtovný zápis na prevod všetkých čiastok transakcií obchodného partnera z prechodného bankového účtu na bankový účet. V samostatnom účtovnom zápise sú hodnoty v poliach Poznámky (vo všeobecnej oblasti aj v oblasti rozšíreného režimu spracovania pre všetky riadky) hodnoty v poliach Detaily navrhovaného riadka výpisu z účtu. V dodatočnom účtovnom zápise je hodnota v poli Poznámky v oblasti rozšíreného režimu spracovania pre každý riadok prechodného účtu hodnota v poli Detaily navrhovaného riadka výpisu z účtu. Pole Poznámky v oblasti rozšíreného režimu spracovania pre riadok bankového účtu zobrazuje Výpis z účtu a hodnotu v poli Čís.výpisu z účtu okna Detaily výpisu z účtu. Koniec pokynu |
Zadajte meno obchodného partnera zodpovedajúceho zadanému kódu obchodného partnera. |
Zadajte kód obchodného partnera, ktorého transakcie chcete vyrovnať. |
Bankové spojenie obchodných partnerov, ktorých transakcie chcete vyrovnať. Pre riadok výpisu z účtu s metódou účtovania Obchodný partner z/na bankový účet po jeho uzavretí s kódom banky a bankovým účtom obchodného partnera, ak táto kombinácia kódu banky a bankového účtu ešte nebola tomuto obchodnému partnerovi predtým priradená, sa kombinácia objaví v okne Bankový účet obchodného partnera - definícia pre tohto obchodného partnera. Na otvorenie tohto okna zvoľte z hlavného menu SAP Business One záložku a stlačte tlačidlo
V Holandsku sa kód banky neodosiela a môžete hľadať len číslo bankového účtu. Koniec pokynu |
Kód BIC/SWIFT bankového účtu obchodného partnera ako je definovaný v okne Bankové účty obch.partnerov - definícia. |
Zadajte súvzťažný prechodný účet HK, aby sa mohol použiť na zaúčtovanie transakcie pre zadaného obchodného partnera. |
Zadajte poplatok účtovaný bankou za konkrétnu transakciu (riadok).
To platí len pre jednotlivý riadok výpisu z účtu, obsahujúci tak čiastku transakcie, ako aj bankový poplatok. Ak sú bankové poplatky uvádzané ako samostatné riadky výpisu z účtu, potom by toto pole nemalo byť vyplnené. Koniec pokynu |
Zadajte účet, na ktorý bola zaúčtovaná akákoľvek čiastka poplatku za transakciu.
To platí len pre jednotlivý riadok výpisu z účtu, obsahujúci tak čiastku transakcie, ako aj bankový poplatok. Ak sú bankové poplatky uvádzané ako samostatné riadky výpisu z účtu, potom by toto pole nemalo byť vyplnené. Koniec pokynu |
Zadajte pravidlo rozdelenia. |
Zadajte projekt. |
Dátum účtovania, ktorý sa má priradiť k transakcii. Štandardne sa tento stĺpec vyplní podľa definície pre konkrétnu banku v okne Banky – definícia. |
Dátum splatnosti, ktorý sa má priradiť k transakcii. Štandardne sa tento stĺpec vyplní podľa definície pre konkrétnu banku v okne Banky – definícia. |
Zadajte dátum, kedy bol vygenerovaný výpis z účtu. Štandardne sa tento stĺpec vyplní podľa definície pre konkrétnu banku v Banky – definícia. Ak zadáte dátum manuálne, zostane zachovaný. |
Číslo účtovného zápisu po zaúčtovaní. |
Číslo externého vyrovnania. |
SAP Business One zobrazí informácie ku chybám v súvislosti s automatickým porovnaním a spracovaním. |
Zobrazuje status každého riadka výpisu z účtu:
Toto pole štandardne nie je viditeľné. Môžete ho nastaviť ako viditeľné pomocou okna Nastavenia formulára. Koniec pokynu |