Podpora IFRS v SAP Business One 
Okrem podpory skupinového výkazníctva a iného výkazníctva podľa všeobecne uznávaných účtovných zásad (GAAP) obsahuje SAP Business One niekoľko vylepšených funkcií poskytujúcich spoločnostiam podporu pri príprave účtovných závierok podľa medzinárodných štandardov finančného výkazníctva (IFRS) .
Presnosť výkazníctva v SAP Business One závisí nielen od funkcionality, ale aj od správneho zadefinovania a spracovania. Navyše sa lokalizácie SAP Business One menia v závislosti od rôznych miestnych požiadaviek GAAP. Preto vám dôrazne odporúčame, aby ste so svojimi partnermi SAP a účtovníkom vašej spoločnosti prekonzultovali svoje požiadavky IFRS, spôsob ich implementácie a to, aké oprávnenia budú potrebné na ich zadefinovanie. Vy sami zodpovedáte za vykonanie všetkých príslušných operácií a poskytnutie príslušnej dokumentácie na zabezpečenie presnosti a úplnosti svojich finančných výkazov.
Pokyn
Funkcionality SAP Business One súvisiace s IFRS aj samotné IFRS sa môžu v budúcnosti meniť.
Príprava na finančné výkazníctvo podľa IFRS
Predtým, než začnete s úpravami svojej aplikácie SAP Business One na generovanie účtovných závierok podľa IFRS, dôrazne odporúčame, aby ste vykonali nasledujúce kroky:
Analyzujte rozdiely medzi miestnymi GAAP a IFRS. Bežne sa líši:
Oceňovanie a odpis investičného majetku
Oceňovanie cudzej meny
Rezervy
Ocenenie zásob
Identifikácia výnosových a nákladových účtov
Stanovte, ktoré rozdiely sú relevantné pre vašu spoločnosť.
Vynasnažte sa minimalizovať počet a rozsah rozdielov (napr. úpravou vnútornej politiky účtovania).
Vypracujte vnútornú politiku účtovania, ktorá bude podporovať prípravu účtovných závierok podľa IFRS.
Základné koncepcie definície IFRS
Pri implementácii a používaní IFRS môžete využiť nasledujúce možnosti:
Paralelné účtovanie na osobitne vytvorené účty hlavnej knihy
Používanie referenčných polí a polí definovaných používateľom na označovanie účtovných zápisov, z ktorých sa bude vychádzať pri nastavení filtrov v kritériách výberu výkazov
Kombináciu obidvoch predchádzajúcich metód
Nasledujúce obrázky uvádzajú odporúčaný postup nastavenia dvoch odlišných typov výkazníctva:
Odporúčaná definícia účtov
Systémy paralelného účtovania
Obchodné transakcie môžu mať odlišný význam a/alebo ocenenie na účely miestnych GAAP a IFRS. V účtovej osnove môžete založiť rôzne druhy účtov hlavnej knihy, ktoré budú podporovať ako účtovanie v miestnych GAAP, tak i v IFRS. Ak vaša spoločnosť potrebuje viesť výkazníctvo aj podľa miestnych GAAP aj podľa IFRS, účtová osnova môže obsahovať tri druhy účtov hlavnej knihy:
Miestne účty hlavnej knihy - výlučne na účely miestnych GAAP
Účty hlavnej knihy IFRS - výlučne na účely IFRS
Všeobecné účty hlavnej knihy - na účely miestnych GAAP aj IFRS
Odporúčanie
Na označovanie druhu jednotlivých účtov hlavnej knihy použite odlišné čísla a/alebo názvy účtov hlavnej knihy.
Príklad
41100 – Výnos z obratu – tuzemsko
IFRS – 41110 – Výnos z obratu – tuzemsko
Miestne – 41120 – Výnos z obratu – tuzemsko
Pokyn
Keď začnete na účte účtovať, už nebude možné zmeniť jeho číslo. Existujúce názvy účtov však meniť môžete.
Pokyn
Čísla účtov hlavnej knihy v SAP Business One môžu mať maximálnu dĺžku 15 znakov a názvy účtov hlavnej knihy maximálnu dĺžku 100 znakov.
Možné scenáre
SAP Business One vám umožňuje uplatniť vo vašom účtovnom systéme nasledujúce scenáre:
Transakcia má rovnaký vplyv na pravidlá miestnych GAAP aj IFRS. Transakcia sa účtuje na všeobecné účty hlavnej knihy, napr. došlá faktúra za služby.
Transakcia má odlišné ocenenia pre miestne GAAP a pre IFRS. Účtuje sa paralelne na miestne účty hlavnej knihy aj na účty hlavnej knihy IFRS, napr. dôchodkové záväzky alebo odpis investičného majetku.
Transakcia je potrebná iba pre miestne pravidlá GAAP. Účtuje sa iba na miestne účty hlavnej knihy, napr. špecifická rezerva.
Transakcia je potrebná iba pre pravidlá IFRS. Účtuje sa iba na účty hlavnej knihy IFRS, napr. finančný lízing.
Transakciu si vyžadujú iba miestne pravidlá GAAP alebo iba pravidlá IFRS. Účtuje sa na všeobecné účty. Pre generovaní výkazov GAAP a IFRS filtrujete príslušné účtovania podľa kritérií výberu pre referenčné polia a polia definované používateľom. Napríklad 3 z 10 účtovaní na všeobecný účet nie sú relevantné pre IFRS. Prostredníctvom filtrov s kritériami výberu ich vylúčite z výkazu IFRS.
Nasledujúci obrázok ukazuje účtovanie v prvom zo štyroch scenárov:
Príklady účtovania na všeobecné účty, účty miestnych GAAP a účty IFRS
Manuálne účtovanie
Pri paralelnom manuálnom účtovaní na účty miestnych GAAP a účty IFRS použite jeden z nasledujúcich postupov:
Účtujte iba miestne transakcie a označujte ich ako miestne. Na konci finančného roka prefiltrujete transakcie a manuálne založíte relevantné účtovanie na účely IFRS, transakciu po transakcii.
Účtujte iba miestne transakcie a označujte ich ako miestne. Na konci finančného roka prefiltrujete transakcie a manuálne založíte relevantné účtovanie na účely IFRS ako agregované transakcie.
Pokyn
Pri definovaní IFRS dbajte na to, aby ste prekonzultovali s vašim partnerom a účtovníkom spoločnosti, ktoré účtovania IFRS sa vykonajú manuálne a ktoré je možné uskutočniť automaticky. Štandardne sa väčšina účtovaní IFRS vykonáva manuálne.
Alternatívou k scenárom manuálneho účtovania (pozri vyššie) je možnosť manuálne vytvoriť doklady dvojmo - raz pre miestne GAAP a raz pre IFRS. V takomto prípade musí mať každý takýto typ dokladu druhú sériu číslovania. Automatické paralelné účtovanie na účty sa uskutočňuje prostredníctvom zadania účtu na faktúre.