Show TOC

PostupHľadanie účtov hlavnej knihy na začlenenie do finančných výkazov/závierky obdobia Nájdenie tohto dokumentu v navigačnej štruktúre

 

Prostredníctvom podrobných kritérií výberu môžete špecifikovať, ktoré účty majú byť začlenené do finančných výkazov vašej spoločnosti a ktoré do závierky obdobia.

Pri finančných výkazoch vám tieto kritériá výberu pomôžu pripraviť výkazy podľa nasledujúcich skupín:

  • Spoločné účty a firemné účty hlavnej knihy = pre firemné výkazy GAAP

  • Spoločné účty a IFRS účty hlavnej knihy = pre výkazy IFRS

Potrebné účty nájdete a zvolíte nasledujúcim postupom:

Postup

  1. Zo SAP Business One Hlavné menu zvoľte   Finančné účtovníctvo   Finančné výkazy   Účtovníctvo  .

  2. Otvorte okno kritérií výberu jedného z nasledujúcich výkazov alebo transakcie závierky obdobia:

    Finančné účtovníctvo— Finančné výkazy — Účtovníctvo

    • Účty hlavnej knihy a obchodní partneri

    • Hlavná kniha

    • Denník dokladov

    Finančné účtovníctvo— Finančné výkazy — Finančné

    • Predbežná súvaha

    Finančné účtovníctvo— Finančné výkazy — Porovnanie

    • Porovnanie predbežnej súvahy

    Finančné účtovníctvo— Finančné výkazy — Rozpočet

    • Výkaz rozpočtu

    • Rozpočtový výkaz predbežnej súvahy

    Administrácia — Obslužné programy

    • Závierka obdobia

    Prípadne môžete otvoriť ktorýkoľvek z vyššie spomínaných výkazov z modulu Výkazy.

  3. Predchádzajúci výber účtov hlavnej knihy vymažete kliknutím na znamienko „x“ v hornej časti účtovnej mriežky.

    Pokyn Pokyn

    Ak nechcete vymazať predchádzajúce voľby, pridajú sa k voľbám novo vytvoreného účtu a výsledky sa zobrazia spoločne.

    Koniec pokynu

  4. Kliknite na tlačidlo Hľadanie.

  5. V okne Hľadanie účtov hlavnej knihy vyberte, či chcete identifikovať príslušné účty hlavnej knihy pre výkaz podľa segmentu alebo podľa účtu hlavnej knihy.

    Ak vaša spoločnosť nepoužíva segmentovanie účtov, preskočte tento krok.

  6. Podľa toho, čo ste zadali v predchádzajúcom kroku, urobte jedno z nasledujúceho:

    • Podľa čísiel účtov hlavnej knihy alebo názvov účtov hlavnej knihy alebo ich kombinácie zadajte, ktoré účty majú byť začlenené alebo vyčlenené z príslušného výkazu a definujte pravidlá filtrovania.

      Pokyn Pokyn

      Ak je pravidlo, ktoré ste zvolili, buď V oblasti alebo Mimo oblasti, musíte zadať hodnotu v stĺpci Hodnota (do). Pre všetky ostatné pravidlá je pole deaktivované.

      Koniec pokynu

      Vykonajte podľa potreby jeden alebo viac nasledujúcich krokov:

      Ak chcete urobiť toto...

      Postupujte takto...

      Vytvoriť nový riadok

      Pravým tlačidlom myši kliknite na existujúci riadok a zvoľte Zdvojenie riadka. Alebo z horizontálneho menu zvoľte   Dáta   Zdvojenie riadka  .

      Vymazať riadok

      Pravým tlačidlom myši kliknite na riadok a zvoľte Výmaz riadka. Alebo z horizontálneho menu zvoľte   Dáta   Výmaz  .

      Pokyn Pokyn

      Ak okno obsahuje iba jeden riadok s číslom účtu a vy tento riadok vymažete, ďalší riadok s číslom účtu možete založiť iba tak, že kliknete na Obnovenie. To isté platí, aj ak vymažete jediný riadok s názvom účtu.

      Koniec pokynu

      Skopírovať alebo vystrihnúť a vložiť hodnotu z jedného riadka do ďalšieho

      Kliknite na zdrojovú bunku a vyberte buď Vyňatie alebo Kopírovanie. Potom kliknite na cieľovú bunku a vyberte Vloženie.

      Vymazať hodnotu z riadka bez vymazania celého riadku

      Kliknite na bunku a zvoľte Výmaz.

      Obnoviť pôvodný stav okna s jedným prázdnym riadkom pre číslo účtu a ďalším prázdnym riadkom pre názov účtu

      Pravým tlačidlom myši kliknite na riadok a zvoľte Obnovenie.

      Zrušiť aktuálnu operáciu

      Kliknite na tlačidlo Zrušenie.

      Odstrániť všetky pravidlá a hodnoty, ale zároveň zachovať rovnaký počet riadkov aj stĺpec Pole

      Zvoľte tlačidlo Výmaz.

      Previesť zadané účty do kritérií výberu

      Stlačte tlačidlo OK.

      Pokyn Pokyn

      Ak zvolíte viac než jeden riadok, pre vzťah medzi kritériami výberu platí OR podmienka.

      Koniec pokynu

    • Podľa segmentov alebo rozsahov segmentov zvoľte, ktoré účty hlavnej knihy majú byť zaradené do výkazu.

      Tento prepínač je k dispozícii iba ak vaša spoločnosť používa segmentovanie účtov, to znamená, ak ste označili začiarkavacie pole Použitie účtov segmentovania na záložke Základné nastavenia v   Administrácia   Inicializácia systému   Detaily firmy  .

  7. Vyberte ďalšie kritériá výberu a potvrďte, že účty označené znamienkom „x“ v účtovnej mriežke sú tie, ktoré potrebujete.

  8. Ak chcete použiť pre výkaz špecifické filtre, stlačte OK.

Výsledok

Účty hlavnej knihy sa zobrazia vo finančných výkazoch podľa pravidiel a hodnôt alebo podľa segmetov, ktoré ste definovali v okne Hľadanie účtov hlavnej knihy.

Pokyn Pokyn

Nastavenia, ktoré vykonáte v okne Hľadanie účtov hlavnej knihy sa v aplikácii uchovajú až dovtedy, kým ich opäť nezmeníte. Nedajú sa však uložiť ako súčasť celkového súboru kritérií výberu pre výkaz.

Koniec pokynu

Ďalšie informácie

Založenie definície IFRS v SAP Business One