Použitie Enterprise Search 
Predpoklady
Používateľ má oprávnenia pre business objekty a doklady v SAP Business One, verzia pre SAP HANA.
Pre aplikáciu Enterprise Search platia nastavenia Všeobecné oprávnenia a Oprávnenia pre vlastníctvo dát v SAP Business One, verzia pre SAP HANA. Keď vykonávate vyhľadávanie, aplikácia zobrazí výsledky hľadania, ktoré obsahujú len polia business objektov, na ktoré máte oprávnenie a doklady, pre ktoré máte povolenie.
Príklad
V SAP Business One, verzia pre SAP HANA používateľské nastavenie v časti 
Administrácia 
Inicializácia systému Oprávnenia Všeobecné oprávnenia Nákup Objednávka 
je Žiadne oprávnenie. Keď používateľ vykonáva enterprise search, objednávky sa vo výsledkoch vyhľadávania nezobrazia.
Príklad
V SAP Business One, verzia pre SAP HANA nastavenie v časti Administrácia Inicializácia systému Oprávnenia Oprávnenia pre vlastníctvo dát Došlá faktúra Pracovník na rovn.úrovni je Žiadne. Keď používateľ vykonáva enterprise search, došlé faktúry, ktorých vlastníci zdieľajú toho istého správcu ako používateľ, sa vo výsledkoch vyhľadávania nezobrazia.
Postup
Spustite SAP Business One, verzia pre SAP HANA.
Zadajte ID používateľa a heslo pre SAP Business One, verzia pre SAP HANA, aby ste sa prihlásili.
Kliknite na ikonu
naľavo od poľa Hľadanie a vyberte prepínač Hľadanie dát.Zobrazí sa zoznam typov business objektov v SAP Business One, verzia pre SAP HANA pod položkou Hľadanie dát. Štandardne sú vybrané všetky typy objektov.
[Voliteľné] Zrušte označenie typov business objektov, ktoré nechcete prehľadávať.
Do poľa Hľadanie zadajte vyhľadávací dotaz a stlačte tlačidlo Hľadanie.
Príklad
Enterprise search používa nasledujúcu syntax:
Medzera - aplikácia vyhľadáva výsledky, ktoré obsahujú všetky výrazy vo vyhľadávacom dotaze.
Ak napríklad zadáte DVD VCD, výsledky vyhľadávania predstavujú záznamy obsahujúce DVD aj VCD.
Operátor ALEBO - aplikácia vyhľadáva výsledky, ktoré obsahujú ktorékoľvek výrazy vo vyhľadávacom dotaze.
Ak napríklad zadáte DVD ALEBO VCD, výsledky vyhľadávania predstavujú záznamy obsahujúce DVD alebo VCD.
Vylúčenie výrazov (-) - aplikácia vyhľadáva výsledky, ktoré obsahujú všetky výrazy vo vyhľadávacom dotaze, ale vylúči výsledky obsahujúce výrazy, ktorým predchádza znamienko mínus.
Ak napríklad zadáte DVD - VCD, výsledky vyhľadávania predstavujú záznamy obsahujúce DVD, ale bez VCD.
Hľadanie fráz ("") - aplikácia vyhľadá výsledky, ktoré obsahujú presné výrazy vo vyhľadávacom reťazci v danom poradí.
Ak napríklad zadáte "DVD-VCD", výsledky vyhľadávania predstavujú záznamy obsahujúce DVD-VCD.
Výsledok
Výsledky vyhľadávania sa zobrazia v okne Výsledok vyhľadávania. Vyhľadávací dotaz je zobrazený nad výsledkami vyhľadávania.
Okno Výsledok vyhľadávania môže obsahovať 10, 20 alebo 40 výsledkov na každej strane. Toto nastavenie môžete zmeniť kliknutím na požadovaný počet v pravom hornom rohu okna. Ak chcete prejsť na konkrétnu stranu, kliknite na číslo strany v dolnom pravom rohu.
Každý výsledok obsahuje hyperlink na typ business objektu. Môžete kliknúť na hyperlink, čím zobrazíte len výsledky daného typu objektu. Vybraný typ objektu sa zobrazí ako záložka nad výsledkami vyhľadávania. Záložku môžete zavrieť, aby ste obnovili pôvodné výsledky vyhľadávania.
Každý výsledok vyhľadávania je prepojený s príslušným objektom v kliente SAP Business One, verzia pre SAP HANA. Môžete umiestniť kurzor na výsledok vyhľadávania, aby ste zobrazili zopár informácií o objekte, alebo kliknúť na názov business objektu, aby ste zobrazili celé okno.
V každých výsledkoch vyhľadávania môžete stlačiť tlačidlo Hľadať prepojené, aby ste zobrazili business objekty prepojené s týmto výsledkom vyhľadávania, a tak pokračovať ďalej.