Show TOC

Dokumentácia objektuPomocník pri upomínaní, krok 5: Výkaz odporučení Nájdenie tohto dokumentu v navigačnej štruktúre

 

V tomto okne sa zobrazia transakcie a doklady zoskupené podľa odberateľov, pre ktoré SAP Business One odporúča založenie upomienok. Môžete vybrať odberateľov a doklady, ktoré sa majú zahrnúť do chodu upomínania.

Pokyn Pokyn

V tejto časti sa vysvetľujú polia a iné prvky v tomto okne, ktoré buď nie sú zrejmé, alebo vyžadujú doplnkové informácie.

Koniec pokynu
Polia Výkaz odporučení
Čas

Presný čas zobrazený vo výkaze odporučení.

Transakcie a/alebo doklady, ktoré spĺňajú zadané parametre, ale boli zaúčtované po zobrazenom čase, nie sú vo výkaze odporučení zahrnuté, a preto nebude v tomto chode pre ne vykonané upomínanie.

Používateľ

Meno používateľa, ktorý inicioval chod pomocníka pri upomínaní.

Zohľadniť platby do

Zadajte dátum, ktorý informuje odberateľov, dokedy boli platby naposledy zaznamenané v aplikácii. Odberatelia, ktorí uskutočnili platby po tomto dátume, budú vedieť, že upomienku môžu pokladať za bezpredmetnú.

Príklad Príklad

Používateľ aplikácie SAP Business One spustí pomocníka pri upomínaní v pondelok ráno, 16. augusta 2010. Platby prijaté počas víkendu však ešte neboli v aplikácii zadané. Používateľ, ktorý dostal upomienku, je informovaný, že platba vykonaná počas víkendu ešte nie je použitá a upomienka je preto bezpredmetná.

Koniec príkladu
Nový dátum splatnosti

Dátum, ktorý sa má zobraziť vo vytlačenej upomienke, a ktorý informuje odberateľa, dokedy firma očakáva platbu za nezaplatené materiály. Tento dátum sa neskopíruje do zobrazených faktúr alebo manuálnych účtovných zápisov typu faktúra.

Kód odberateľa

Kódy vybraných odberateľov. Pomocou ikony Rozbalenie/zbalenie zobrazíte doklady a/alebo transakcie týkajúce sa špecifického odberateľa.

List č.

Následné čísla upomienok, ktoré sa odporučia pre špecifického odberateľa. Použite ikonu Rozbalenie/zbalenie pre zobrazenie zoznamu transakcií a/alebo dokladov zahrnutých v každej upomienke.

Úroveň

Úroveň upomínania spojená s príslušným dokladom a/alebo transakciou. V prípade potreby môžete túto hodnotu zmeniť po úroveň definovanú v podmienke upomínania priradenej odberateľovi.

Čís. dokl.

Druh dokladu, číslo dokladu a číslo špecifického riadka v doklade, pre ktoré sa použije chod upomínania.

Príklad Príklad

Hodnota IN 172/1 poukazuje na chod upomínania použitý pre odoslanú faktúru číslo 172, číslo riadka 1 v účtovnom zápise vytvorenom odoslanou faktúrou. Tento riadok je riadok zaúčtovaný pre odberateľa.

Koniec príkladu

Pokyn Pokyn

Ak je druh dokladu ÚZ (manuálny účtovný zápis), PS (počiatočný stav) alebo KS (konečný stav), číslovanie riadkov začína s 0 a nie s 1. Tak by hodnota ÚZ 285/0 predstavovala prvý riadok v účtovnom zápise číslo 285.

Koniec pokynu
Dátum splatnosti

Dátum splatnosti každého dokladu alebo transakcie, ktorá sa má upomínať v tomto chode upomínania. Ak ste zadali rozdielny dátum splatnosti do poľa Nový dátum splatnosti, v chode upomínania sa zohľadní nový dátum.

Posledný dátum upomienky

Dátum posledného chodu upomínania, ak bola do predchádzajúceho chodu upomínania zahrnutá transakcia alebo doklad.

Čiastka dokladu (CM)

Relevantné len pre doklady v cudzej mene.

Pôvodná celková čiastka dokladu alebo účtovného zápisu v cudzej mene (CM). Záporné čiastky predstavujú transakcie, v ktorých sa odberateľovi dobropisuje (napríklad došlá platba).

Čiastka dokladu (FM)

Pôvodná celková čiastka dokladu alebo účtovného zápisu vo firemnej mene (FM). Záporné čiastky predstavujú transakcie, v ktorých sa odberateľovi dobropisuje (napríklad došlá platba).

Keď zadáte čiastku vo firemnej mene, cudzia mena sa podľa toho nevypočíta.

Otvorená čiastka (CM)

Relevantné len pre doklady v cudzej mene.

Čiastka dokladu alebo transakcie, ktorá ešte nebola zaplatená, dobropisovaná alebo vyrovnaná v cudzej mene (CM). Toto je čiastka na upomínanie v tomto chode upomínania. Záporná čiastka predstavuje transakciu, ktorá sa odberateľovi dobropisuje (ako napríklad dobropisy z predaja). Pre tieto transakcie sa upomínanie nevykonáva.

Otvorená čiastka (FM)

Čiastka dokladu alebo transakcie, ktorá ešte nebola zaplatená, dobropisovaná alebo vyrovnaná vo firemnej mene (FM). Toto je čiastka na upomínanie v tomto chode upomínania. Záporná čiastka predstavuje transakciu, ktorá sa odberateľovi dobropisuje (ako napríklad dobropisy z predaja). Pre tieto transakcie sa upomínanie nevykonáva.

Keď zadáte čiastku vo firemnej mene, cudzia mena sa podľa toho nevypočíta.

Dni úroku

Počet dní, pre ktoré sa vypočíta úrok. Túto hodnotu môžete podľa potreby zmeniť.

Dni sa počítajú od dátumu splatnosti dokladu alebo transakcie a na základe počtu dní v mesiaci podľa definície v okne Čas upomienky - definícia.

Úroky %

Úroková sadzba pre obdobie upomínania. Výpočet založený na vzorci obsahujúcom ročnú úrokovú sadzbu a počet dní úroku v roku, ako je definované v okne Podmienky upomínania - definícia.

Príklad Príklad

Počet dní v roku: 360

Ročná úroková sadzba: 14%

Dni úroku: 53

Úrok % = (dni úroku X ročná úroková sadzba)/počet dní v roku

(53X14%)/360=2.06%

Koniec príkladu
Čiastka úroku (CM)

Čiastka úroku v cudzej mene (CM) vypočítaná pre tento doklad alebo transakciu. Výpočet je založený na definíciách vykonaných v oknách Stupne upomínania - definícia a Podmienky upomínania - definícia. V prípade potreby môžete čiastku zmeniť.

Keď zadáte čiastku v cudzej mene, vypočíta sa podľa toho firemná mena.

Čiastka úroku (FM)

Čiastka úroku vo firemnej mene (FM) vypočítaná pre tento doklad alebo transakciu. Výpočet je založený na definíciách vykonaných v oknách Stupne upomínania - definícia a Podmienky upomínania - definícia. V prípade potreby môžete čiastku zmeniť.

Keď zadáte čiastku vo firemnej mene, cudzia mena sa podľa toho nevypočíta.

Celkom vrátane úroku (CM)

Celková upomínaná čiastka na doklad alebo transakciu vrátane čiastky úroku, pokiaľ existuje, v cudzej mene (CM). Túto hodnotu môžete podľa potreby zmeniť. Keď zmeníte čiastku v cudzej mene, vypočíta sa podľa toho firemná mena.

V riadku upomienky celková čiastka, ktorá sa má upomínať touto upomienkou, (zo všetkých transakcií a/alebo dokladov) vrátane čiastky úroku pre každý doklad alebo transakciu. Ak zmeníte celkovú čiastku alebo čiastku úroku určitej transakcie/dokladu, celková čiastka upomienky sa podľa toho aktualizuje.

Celkom vrátane úroku (FM)

Celková upomínaná čiastka na doklad alebo transakciu vrátane čiastky úroku, pokiaľ existuje, vo firemnej mene (FM). Túto hodnotu môžete podľa potreby zmeniť. Keď zmeníte čiastku vo firemnej mene, cudzia mena sa podľa toho nevypočíta.

V riadku upomienky celková čiastka, ktorá sa má upomínať touto upomienkou, (zo všetkých transakcií a/alebo dokladov) vrátane čiastky úroku pre každý doklad alebo transakciu. Ak zmeníte celkovú čiastku alebo čiastku úroku určitej transakcie/dokladu, celková čiastka upomienky sa podľa toho aktualizuje.

Poplatok (CM)

Poplatok za každú upomienku v cudzej mene (CM) podľa definície v okne Podmienky upomínania - definícia. Ak zmeníte túto čiastku, použije sa nový poplatok len pre aktuálnu upomienku. Keď zadáte čiastku v cudzej mene, vypočíta sa podľa toho firemná mena.

Poplatok (FM)

Poplatok za každú upomienku vo firemnej mene (FM) podľa definície v okne Podmienky upomínania - definícia. Ak zmeníte túto čiastku, použije sa nový poplatok len pre aktuálnu upomienku. Keď zadáte čiastku vo firemnej mene, cudzia mena sa podľa toho nevypočíta.

Celkový súčet (CM)

Celková čiastka na upomienku v cudzej mene (CM) vrátane úroku a poplatku.

Celkový súčet (FM)

Celková čiastka na upomienku vo firemnej mene (FM) vrátane úroku a poplatku.

Autom.účtovanie

Udáva, či sa pri vykonaní chodu upomínania a vytváraní upomienok automaticky zaúčtuje úrok a poplatok, len úrok, len poplatok alebo ani jeden z nich. Štandardná hodnota sa prevezme z kmeňových údajov obchodného partnera. V prípade potreby môžete toto nastavenie zmeniť.

Ďalšie informácie

Pomocník pri upomínaní