Správa čísel šarží len pri uvoľnení 
S touto metódou pre správu čísel šarží môžete založiť a vybrať čísla šarží vždy, keď sa zásoba uvoľní, t.zn., keď sa vykoná externý alebo interný výdaj. V systéme SAP Business One sa táto metóda označuje ako "Založenie čísel šarží len pri uvoľnení". Pri výdaji zo zásob musíte založiť a/alebo vybrať príslušné čísla šarží predtým, než budete môcť uložiť relevantné doklady úbytku zásob. Pre materiál sa preto musí definovať číslo šarže pre každý doklad úbytku zásob. Pre iné transakcie ako doklady prírastku zásob je toto voliteľné.
Doklady úbytku zásob sú formuláre, ktoré sa používajú na vykazovanie fyzických pohybov materiálov z miesta, napríklad zo skladu. K dokladom úbytku zásob patria tieto doklady:
Vrátené príjemky
Dobropisy z nákupu
Odoslané faktúry
Dodávky
Odoslaná faktúra a platby
Vrátené dodávky
Výdaje materiálu
Preskladnenia zásob
Výdaje do výroby
Nasledujúca schéma zobrazuje workflow v prípade, keď založíte doklady úbytku zásob pre materiály vedené podľa čísel šarží, ktoré sa spravujú Len pri výstupe:
Postup
Pre materiály definujte všeobecné nastavenia pre čísla šarží.
Ďalšie informácie nájdete v časti Definovanie všeobecných nastavení pre čísla šarží.
Založte doklad úbytku zásob.
Založte čísla šarží pre materiály (čísla šarží neboli pre materiály automaticky založené pri vstupe).
Ďalšie informácie nájdete v časti Doplnenie čísel šarží pri výstupe. Čísla šarží môžete založiť nasledovne:
Čísla šarží zadajte manuálne alebo ich založte automaticky.
Ďalšie informácie nájdete v časti Automatické založenie čísel šarží.
Vytvorte reťazce pre čísla šarží (je to voliteľné)
Informácie nájdete v časti Vytvorenie reťazcov pre šarže.
Vyberte čísla šarží v doklade manuálne alebo automaticky.
Ďalšie informácie nájdete v časti Definovanie a výber šarží len pri uvoľnení.