Prehľad špeciálnych cien pre obchodných partnerov 
Ceny materiálov sú zvyčajne stanovené v rôznych cenníkoch. Cenník, ktorý je relevantný pre stanovenie cien pre konkrétneho obchodného partnera, je zadaný v kmeňovom zázname tohto obchodného partnera. V kmeňovom zázname môže byť špecifikovaný aj všeobecný rabat pre obchodného partnera. Tento rabat sa uplatní v celkovej cene materiálu v doklade.
Pre jednotlivé prípady je však často potrebné definovať špeciálne ceny. Napríklad, môžete požadovať špeciálne ceny za materiál alebo materiál zo skupiny materiálov pre jednotlivého odberateľa alebo dodávateľa. Taktiež môžete chcieť stanoviť špeciálne ceny alebo odstupňované rabaty pre jednotlivého odberateľa, ktorý bude systémom automaticky vybratý na základe objednaného množstva.
V tejto časti je popísaná logika špeciálnych cien a postup systému pri výpočte ceny materiálu.
Použitie špeciálnej ceny
Špeciálne ceny je možné použiť v nasledujúcich scenároch:
Chcete stanoviť špeciálnu cenu pre odberateľa, ktorý kupuje určitý materiál alebo materiál z určitej skupiny materiálov. V takomto prípade stanovte cenu, ktorá závisí od obchodného partnera.
Chcete definovať špeciálne ceny pre materiál, ktoré sa majú uplatňovať v určitom časovom období. V takomto prípade stanovte cenu závislú od dátumu.
Chcete priradiť špeciálnu cenu v závislosti od objednaného množstva. Ak je objednané množstvo veľmi veľké, predávate alebo kupujete materiál za nižšiu cenu ako pri malom množstve. V takomto prípade stanovte cenu založenú na množstve.
Z času na čas budete chcieť aktualizovať všetky alebo konkrétne špeciálne ceny. Toto môžete vykonať napr. tak, že zmeníte rabat pre vybraté špeciálne ceny. Taktiež môžete vybrať určité špeciálne ceny a zmeniť len tieto ceny. Pre aktualizácie cenníka môžete nastaviť odkaz na odvodené špeciálne ceny Môžete tiež vymazať konkrétne špeciálne ceny po uplynutí určeného časového obdobia.
Po definovaní špeciálnych cien pre jednotlivé prípady (t.zn. pre konkrétneho obchodného partnera), môžete tieto ceny kopírovať do iných obchodných partnerov alebo skupiny obchodných partnerov, a to podľa rôznych súborov pravidiel.
Ak chcete priradiť rabaty k určitým skupinám materiálov, materiálom s určitými vlastnosťami alebo výrobcom bez ohľadu na obchodného partnera, môžete definovať skupiny rabatov.
Ak nechcete, aby boli špeciálne ceny závislé od obchodného partnera, môžete definovať špeciálne ceny aj pre cenník. Tieto sa uplatňujú vždy, keď pre obchodného partnera nie sú definované špeciálne ceny. Tieto špeciálne ceny môžu byť definované aj na základe určitého dátumu a/alebo množstva.
Automatický výpočet ceny
Pri zadaní obchodnej transakcie, ako napríklad odoslaná faktúra alebo objednávka, systém automaticky vypočítava cenu materiálu. Ak je v riadku dokladu vybratá určitá merná jednotka (MJ), SAP Business One hľadá nastavenia cien pre túto konkrétnu MJ v rôznych zdrojoch cien podľa nasledujúceho poradia:
Systém najskôr skontroluje, či bola definovaná špeciálna cena pre konkrétnu MJ materiálu pre tohto konkrétneho obchodného partnera. Táto špeciálna cena by mohla byť tiež založená na určitom dátume alebo množstve a môže byť definovaná pre určitú mernú jednotku.
Ak nebola definovaná špeciálna cena, systém skontroluje, či bola pre obchodného partnera alebo pre skupinu obchodných partnerov definovaná rabatová skupina, ktorú je možné použiť pre materiál, a ignoruje pritom danú MJ vybratú v riadku dokladu.
Ak nebola definovaná žiadna špeciálna cena, systém skontroluje, či bola definovaná špeciálna cena pre materiál, pre určitú MJ (pre cenník zadaný v kmeňovom zázname obchodného partnera), ktorá zase môže byť založená na určitom dátume alebo množstve a môže byť definovaná pre určitú mernú jednotku.
Ak nebola definovaná žiadna špeciálna cena, systém skopíruje cenu pre materiál z cenníka zadaného v kmeňovom zázname obchodného partnera podľa určitej mernej jednotky.
Pokyn
Ak pre určitú MJ, ktorá je vybratá v riadku dokladu, nie je definovaná cena, SAP Business One hľadá nastavenie cien pre MJ zásoby materiálu podľa rovnakého poradia, aké bolo spomínané vyššie. Cena MJ zásoby z najvyššej hierarchie sa upraví v pomere k vybratej MJ a zobrazí sa v riadku dokladu.
Ak bol poskytnutý rabat na základe špeciálnej ceny, rabat sa zobrazí v riadku nákupného alebo predajného dokladu v poli Rabat %.