Príprava materiálu na odber a balenie 
Príprava materiálu na odber a balenie v systéme SAP Business One umožňuje systematicky automatizovať spracovanie zákaziek odberateľa, odoslaných rezervujúcich faktúr, výrobných zákaziek a požiadaviek na preskladnenie zásob od založenia zoznamov materiálu na odber až po zabalenie tovaru na dodanie spolu s dodacími dokladmi.
Proces prípravy materiálu na odber a balenie pozostáva z nasledujúcich krokov:
Vytvorenie zoznamu materiálu na odber z otvorených zákaziek odberateľa, odoslaných rezervujúcich faktúr, výrobných zákaziek a požiadaviek na preskladnenie zásob
Príprava materiálu podľa zoznamu materiálu na odber
Balenie materiálu na dodanie
Založenie dodacích dokladov a dokladov odoslaných faktúr
Pokyn
Počas prípravy materiálu na odber a balenie môžete priradiť materiály so šaržou alebo sériovým číslom. Ďalšie informácie nájdete v časti Priradenie šarží alebo sériových čísel počas prípravy materiálu na odber a balenie.
Predpoklady
Skôr ako začnete pracovať s prípravou materiálu na odber a balenie v systéme SAP Business One, musíte mať aspoň jednu otvorenú zákazku odberateľa, odoslanú rezervujúcu faktúru, výrobnú zákazku alebo požiadavku na preskladnenie zásob.
Príklad
Nasledujúci príklad je typickým príkladom toku prípravy materiálu na odber a balenie v spoločnosti, ktorá má aspoň jeden sklad.
Scenár prípravy materiálu na odber a balenie pre spoločnosť so skladom
V kancelárii spoločnosti jeden alebo viacerí úradníci spracovávajú došlé faktúry a zakladajú predajné doklady.
Pracovník v sklade, podľa možností dispečer prípravy materiálu, vyvoláva a filtruje na svojom počítači otvorené zákazky, odoslané rezervujúce faktúry, výrobné zákazky a požiadavky na preskladnenie zásob pomocou okna Prípr.materiálu na odber a balenie.
Dispečer prípravy materiálu na odber vytvára zoznamy materiálu na odber, pričom zákazky odberateľa, odoslané rezervujúce faktúry, výrobné zákazky a požiadavky na preskladnenie zásob zostavuje podľa priority a zoskupuje na základe požadovaného dátumu alebo odberateľa. Kontroluje uvoľnené množstvá tovaru, porovnáva ich s disponibilnými množstvami a môže rozhodnúť o uvoľnení zoznamov na čiastočné dodávky.
Dispečer prideľuje zoznamy materiálu na odber zamestnancom povereným prípravou materiálu. Dispečer monitoruje spracovávanie všetkých zoznamov materiálu na odber pomocou rôznych náhľadov a filtrov okna Prípr.materiálu na odber a balenie.
Poverení zamestnanci vyberú materiál z políc v sklade a zaznačia vybrané množstvá do tlačených alebo online zoznamov materiálu na odber.
Rovnakí alebo iní zamestnanci vytvoria balíky materiálov na odoslanie. Každá zásielka zvyčajne obsahuje dodací doklad a zoznam balenia. Zamestnanci použijú SAP Business One na zakladanie a tlač dodacích dokladov.