V SAP Business One je možné vytvoriť rozdielne cenníky materiálov a poskytuje vám možnosť ponúknuť vašim odberateľom ceny špecifické pre odberateľa.

Pri zakladaní predajných a nákupných dokladov SAP Business One ceny materiálov odvodí priamo z cenníka prepojeného s obchodným partnerom. Tento cenník môže byť štandardne prepojený zo skupiny obchodného partnera alebo z platobných podmienok obchodného partnera alebo ho je možné manuálne vybrať v kmeňových údajoch obchodného partnera. Po pridaní obchodnej transakcie k obchodnému partnerovi je cena materiálu stanovená z priradeného cenníka.

Pri začatí práce so systémom SAP Business One definujete dáta pre obchodných partnerov, skupiny obchodných partnerov a platobné podmienky, ako aj cenníky pre odberateľov a dodávateľov. Tieto dáta sa stále prehodnocujú a upravujú tak, aby boli informácie o cene používanej pri nákupe a predaji vždy aktuálne.

SAP Business One poskytuje 10 štandardných cenníkov. Môžete používať niektoré z nich alebo všetkých 10. Môžete definovať nové cenníky a vymazať existujúce. Taktiež môžete vzájomne prepojiť rôzne cenníky pomocou koeficientov násobenia. V každom cenníku môžete definovať až tri ceny s rôznymi menami pre každý materiál. Okrem toho môžete nastaviť rôzne ceny pre každú z merných jednotiek (MJ) materiálu. Údržba rôznych cenníkov pre materiály umožňuje jednotlivo nastaviť špeciálne ceny a rabaty závislé od množstva, a vašim odberateľom tak ponúknuť ceny špecifické pre odberateľa.

Pre materiály bez ceny môžete zvoliť, aby boli odstránené z úrovne databázy, začiarknutím poľa Odstrániť materiály bez priradenej ceny z cenníkov v databáze vo všeobecných nastaveniach. Ďalšie informácie o tomto nastavení nájdete v časti Všeobecné nastavenia: Stanovenie ceny

V SAP Business One definujete ceny pre materiály v cenníkoch. Cenník je možné obchodnému partnerovi priradiť prostredníctvom jeho skupiny obchodných partnerov alebo jeho platobných podmienok.