Definovanie a výber šarží pri každej transakcii 
Keď založíte doklady prírastku zásob, automaticky sa otvorí okno pre prijatie/založenie čísel šarží pre všetky materiály v doklade, definované pre správu šarží.
Doklady prírastku zásob sú formuláre, ktoré sa používajú na vykazovanie fyzických pohybov materiálov na miesto, napríklad na sklad. K dokladom prírastku zásob patria tieto doklady:
Príjemky
Dobropisy z predaja
Došlé faktúry
Príjmy materiálu
Príjmy z výroby
Pokyn
Voliteľné polia môžete ponechať prázdne a aktualizovať ich neskôr.
Stĺpce Šarža a Množstvo je možné aktualizovať manuálne. Za predpokladu, že množstvo šarže nie je rovnomerne rozdelené, je možné definovať neceločíselnú hodnotu pre množstvo šarže.
Ak pre materiál označíte začiarkavacie pole Pri každom účtovaní, musí sa celkové množstvo z dokladu kompletne rozdeliť medzi šarže. Ak existuje otvorené množstvo, ktoré sa ešte musí definovať, doklad nemôžete pridať.
Ak šarža v prvom riadku neobsahuje celé množstvo z riadka dokladu, môžete definovať novú šaržu v nasledujúcom riadku.
Pokyn
Keď pridáte novú šaržu, ktorá už existuje v tom istom sklade alebo v inom sklade, zobrazí sa systémové hlásenie. Ak zvolíte tlačidlo OK, atribúty novozadanej šarže (okrem atribútu Miesto sa prepíšu atribútmi existujúcej šarže, vrátane polí definovaných používateľom. Ak existujúca šarža nemá vôbec žiadne atribúty, ani neskôr založené šarže nebudú mať atribúty. Aj keď zadáte nové atribúty, po stlačení tlačidla OK sa tieto atribúty nahradia atribútmi existujúcej šarže.
Predpoklady
V okne Všeobecné nastavenia ste zvolili možnosť Pri každom účtovaní. Ďalšie informácie nájdete v časti Definovanie všeobecných nastavení pre čísla šarží.
Pre materiál ste vybrali v okne Kmeňové údaje materiálu možnosť Správa materiálu podľa šarží. Ďalšie informácie nájdete v časti Kmeňové dáta materiálu: Záložka Všeobecne.
PokynŠtandardne sa zobrazí metóda riadenia Pri každom účtovaní; hodnotu poľa však môžete zmeniť pre jednotlivý materiál.
Koniec pokynu
Postup
Založenie dokladov prírastku zásob s číslami šarží, spravovanými pri každej transakcii
Založte doklad prírastku zásob.
Pre otvorenie okna Šarže - definícia zvoľte tlačidlo Pridanie.
Zobrazí sa okno Šarže - definícia.
Okno môžete otvoriť aj použitím jednej z nasledujúcich metód:
Pred pridaním dokladu stlačte v poli Množstvo kombináciu klávesov CTRL a TAB.
Pred pridaním dokladu kliknite pravým tlačidlom myši v poli Množstvo a zvoľte možnosť Čísla šarží/sériové č.
V menu Skok vyberte možnosť Čísla šarží/sériové č.
PokynKeď pridáte doklad, ktorý vytvorí transakciu úbytku zásob (ako napríklad odoslaná faktúra alebo dodávka) so záporným množstvom materiálu vedeným podľa čísel šarží, otvorí sa okno Výber čísel šarží. Pre otvorenie okna Šarže - definícia zvoľte tlačidlo Založenie.
Koniec pokynuOznačte riadok v tabuľke Riadky z dokladov, aby ste definovali čísla šarží pre materiály.
V tejto tabuľke sa zobrazia všetky riadky dokladu, ktoré obsahujú materiály vedené podľa čísel šarží. Hodnoty v tejto tabuľke sa nemôžu zmeniť. Štandardne sa označí riadok, ktorý ste vybrali v doklade. Ak chcete definovať čísla šarží pre iný riadok, vyberte ho.
Čísla šarží definujte jedným z nasledujúcich spôsobov:
Ak chcete stanoviť čísla manuálne, zadajte ich do tabuľky Vytvorené šarže.
Ak chcete, v prípade potreby, vytvoriť viaceré čísla šarží automaticky, zvoľte tlačidlo Automatické vytvorenie. Ďalšie informácie o automatickom zakladaní čísel šarží nájdete v časti Automatické založenie čísel šarží.
Povinné je iba pole definované ako jednoznačné pole. Ostatné polia sa môžu ponechať prázdne a aktualizovať sa neskôr.
Zopakujte vyššie uvedené kroky, až kým nebudete mať v tabuľke Riadky z dokladov definované čísla šarží pre všetky materiály.
Skontrolujte založenie zoznamu šarží a stlačte tlačidlo Aktualizácia.
Stlačením tlačidla Pridanie doklad uložte.
Výber čísel šarží v dokladoch úbytku zásob s číslami šarží, spravovanými pri každej transakcii
Založte doklad úbytku zásob.
Zadajte potrebné detaily pre doklad a zvoľte tlačidlo Pridanie.
Otvorí sa okno Výber čísel šarží, v ktorom sa zobrazí zoznam disponibilných čísel šarží. Okno môžete otvoriť aj použitím jednej z nasledujúcich metód:
Pred pridaním dokladu stlačte v poli Množstvo kombináciu klávesov CTRL a TAB.
Pred pridaním dokladu kliknite pravým tlačidlom myši v poli Množstvo a zvoľte možnosť Čísla šarží/sériové č.
V menu Skok vyberte možnosť Čísla šarží/sériové č.
PokynAk chcete zobraziť doplnkové polia samostatne pre každú tabuľku, na lište symbolov kliknite na
(Nastavenia formulára) a vyberte požadované polia. Koniec pokynuV tabuľke Riadky z dokladu vyberte riadok.
V tejto tabuľke sa zobrazia všetky riadky dokladu, ktoré obsahujú materiály vedené podľa čísel šarží. Hodnoty v tejto tabuľke sa nemôžu zmeniť. Štandardne sa označí riadok, ktorý ste vybrali v doklade. Ak chcete vybrať čísla šarží pre iný riadok, zvýraznite ho.
Vyberte požadované čísla šarží na uvoľnenie v tabuľke Disponibilné šarže.
Riadky môžete vybrať nasledovne:
Zvýraznite požadované číslo riadka.
Ak chcete vybrať ďalšie riadky, stlačte CTRL a SHIFT.
Roztrieďte jeden zo stĺpcov, ktorý chcete použiť na hľadanie materiálu, zadajte hodnotu v poli Hľadanie a klávesom TAB vyberte požadovaný materiál. Štandardné triedenie je podľa stĺpca Šarža.
Po výbere požadovaných riadkov kliknite na tlačidlo šípky, aby sa čísla šarží presunuli doprava do tabuľky Vybrané šarže. Tlačidlom s opačnou šípkou sa čísla šarží presunú doľava do tabuľky Disponibilné šarže.
Podľa otvoreného množstva v riadkoch dokladu môžete použiť aj tlačidlo Autom.výber na automatický presun riadkov z tabuľky Disponibilné šarže do tabuľky Vybrané šarže. Výber sa vykoná podľa aktuálne definovaného triedenia pre tabuľku.
V tabuľke Vybrané šarže sú zobrazené doteraz vybrané čísla šarží.
PokynV poli Potreba celkom sa zobrazí, koľko čísel šarží sa musí vybrať pre materiál.
Ak vyberiete menej čísel, ako sa zobrazí v poli Potreba celkom, doklad nebude možné pridať.
Koniec pokynuAby sa uložilo prepojenie medzi dokladom a jeho číslami šarží a aktualizovali transakcie úbytku zásob vybratých čísel šarží, stlačte tlačidlo Aktualizácia.
Výber uložte tlačidlom OK.
Zobrazí sa doklad úbytku zásob.
Stlačením tlačidla Pridanie pridajte doklad do systému SAP Business One.