Spôsoby platby - definícia 
Spôsob platby je množina parametrov a iných podrobností, ktoré určujú, ako sa zúčtujú faktúry pri použití Pomocníka platieb.
Je možné vytvoriť toľko spôsobov platieb, koľko je potrebných. Okrem toho môžete prepojiť určité spôsoby platby s príslušnými obchodnými partnermi.
V tomto okne definujete spôsoby platby pre vašu firmu.
Okno otvorte tak, že v SAP Business One Hlavné menu zvoľte .
V tejto časti sa vysvetľujú polia a iné prvky v tomto okne, ktoré buď nie sú zrejmé, alebo vyžadujú doplnkové informácie. Koniec pokynu |
Zadajte kód a popis pre spôsob platby. |
Označte začiarkavacie pole, čím určíte, že sa môže použiť spôsob platby. Toto pole je štandardne začiarknuté. Bez ohľadu na to, či je začiarkavacie pole označené alebo nie, spôsob platby sa vždy zobrazí na záložke Chod platby okna Kmeňové údaje obchodného partnera. Po aktualizácii statusu začiarkavacieho poľa z označeného na neoznačené, dôjde k nasledovnému:
Ak sa status začiarkavacieho poľa aktualizuje z neoznačeného na označené, začiarkavacie pole Aktívne tohto spôsobu platby na záložke Chod platby okna Kmeňové údaje obchodného partnera sa označí, čo znamená, že ak začiarkavacie pole Zahrnutie je tiež označené, tento spôsob platby bude dostupný na použitie v kmeňových údajoch obchodného partnera a účtovné doklady budú úplne dostupné, keď spustíte Pomocníka platieb. |
Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte, či sa spôsob platby vzťahuje na odoslané platby alebo došlé platby. |
Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte spôsob, akým sa majú v SAP Business One vykonávať a prijímať platby.
Spôsob platby Zmenka je k dispozícii pre obidva druhy platby Odoslané a Došlé pre nasledujúce štáty: Belgicko, Brazília, Čile, Čína, Francúzsko, Taliansko, Japonsko, Kórea, Portugalsko a Španielsko. Koniec pokynu
Nastavenie spôsobu platby podporuje tri spôsoby platby: Šek, Bankový prevod a Zmenka. Ďalšie dva spôsoby platby Kreditná karta a Hotovosť môžete vybrať, keď zadávate detaily manuálnych platieb v okne Spôsoby platby. Koniec pokynu |
Výklopný zoznam zobrazuje všetky spôsoby platby s druhmi opačných platieb a spôsobmi platby Bankový prevod. Vyberte spôsob platby ako spôsob zápornej platby pre aktuálny spôsob platby. V systémovom hlásení kliknite pre pokračovanie na tlačidlo Pokračovať. Ak je aktuálny spôsob platby zahrnutý pre obchodného partnera, spôsob zápornej platby, ktorý ste vybrali, sa automaticky zahrnie pre obchodného partnera. V Pomocníkovi platieb sa spôsob zápornej platby automaticky použije, ak je čiastka pre prepojený spôsob platby záporná. Ďalšie informácie nájdete v dokumente Platba záporných súčtov pomocou Pomocníka platieb.
Výklopný zoznam je upraviteľný len, ak vyberiete Bankový prevod vo výklopnom zozname Spôsoby platby. Koniec pokynu |
Zvoľte Alebo kliknite v každom poli na
Kliknete na Koniec príkladu Môžete stlačiť tlačidlo |
Zadajte kód kľúča, ktorý sa má použiť pri vytváraní elektronického súboru. |
Zadajte druh transakcie, ktorý sa má použiť pri vytváraní elektronického súboru. |
Zvoľte Toto pole je dostupné len vtedy, keď je vybratý spôsob platby Bankový prevod alebo Zmenka. |
Označením vytvoríte zodpovedajúce označenie v súbore OPEX založenom Pomocníkom platieb, ktorý používa tento spôsob platby. Označenie Ťarchopis sa požaduje pre add-on Payment Engine. |
Zadajte sadzbu bankových poplatkov v percentách. Pre každú jednotlivú platbu sa v Pomocníkovi platieb vypočíta bankový poplatok ako čiastka platby násobená sadzbou bankových poplatkov. Toto pole nie je dostupné v tom prípade, ak spôsob platby je Zmenka. |
Označte začiarkavacie pole pre zoskupenie faktúr pre dodávateľov podľa adries príjemcov platby alebo pre zoskupenie faktúr pre odberateľov podľa adresy faktúry. V Pomocníkovi platieb sa odporúča, aby sa faktúry s rovnakou adresou platili v jednej platbe. Adresu príjemcu platby alebo adresu faktúry môžete definovať na záložke Logistika faktúr. Toto začiarkavacie pole nie je k dispozícii pre prijaté bankové prevody. |
Označením začiarkavacieho poľa zoskupíte faktúry pre dodávateľov podľa účtov príjemcov platby. V Pomocníkovi platieb sa odporúča, aby sa faktúry s rovnakým bankovým účtom platili v jednej platbe. Bankový účet príjemcu platby môžete definovať tak, že zvolíte Banka v rozbaľovacom zozname Príjemca platby na záložke Logistika faktúr pre dodávateľov. Toto začiarkavacie pole je k dispozícii len vtedy, keď je vybratý druh platby Odoslané. |
Vyberte začiarkavacie pole na zoskupenie faktúr podľa mien faktúr. V Pomocníkovi platieb sa odporúča, aby sa faktúry s rovnakou menou platili v jednej platbe. Predvolená mena pre odporúčané platby je mena faktúry. Menu faktúry môžete definovať vo všeobecnej oblasti faktúr. Toto začiarkavacie pole nie je k dispozícii pre prijaté bankové prevody. |
Vyberte začiarkavacie pole na zoskupenie faktúr podľa dátumov splatnosti. V Pomocníkovi platieb sa odporúča, aby sa faktúry s rovnakým dátumom splatnosti platili v jednej platbe. Dátum splatnosti môžete definovať vo všeobecnej oblasti faktúr. Toto začiarkavacie pole nie je k dispozícii pre prijaté bankové prevody. |
Označte začiarkavacie pole na zaznamenanie transakcie vytvorenej platbou na prechodný účet hlavnej knihy a nie na účet hlavnej knihy. Obidva účty hlavnej knihy, ktoré sú prepojené s bankovým účtom, môžete nájsť v okne Firemné bankové účty (). Táto možnosť je k dispozícii len vtedy, keď je vybratý spôsob platby Bankový prevod a Šek. |
Označením tohto začiarkavacieho poľa overíte, či je úplne definovaná adresa príjemcu platby dodávateľa alebo adresa príjemcu faktúry odberateľa. Adresu môžete vidieť v poliach Príjemca platby alebo Adresa faktúry ID adresy, Druh adresy, Ulica/P.O.box, Čís.ulice, Budova/poschodie/miestnosť, PSČ, Mesto, Región a Štát na záložke . |
Označením začiarkavacieho poľa overíte, či sú úplne definované bankové údaje obchodného partnera. Bankové údaje môžete vidieť v časti Banka obchodného partnera na záložke . |
Označením začiarkavacieho poľa overíte, či je označené začiarkavacie pole Oprávnenie na inkaso na záložke . Začiarkavacie pole Oprávnenie na inkaso za zobrazí len v záznamoch odberateľa, a preto je pole Kontrola splnomocnenia na inkaso relevantné len pre došlé platby. |
Výberom začiarkavacieho poľa zablokujete tento spôsob platby pre obchodných partnerov, pre ktorých je štát príjemcu platby alebo príjemcu faktúry odlišný od štátu definovaného pre vašu firmu (záložka . |
Označením tohto začiarkavacieho poľa zablokujete tento spôsob platby pre obchodných partnerov, pre ktorých je štát banky (záložka odlišný od štátu definovaného pre vašu firmu (záložka . |
Spôsob platby môžete obmedziť na určité meny, v ktorých budete vykonávať alebo prijímať platby. Zvoľte tlačidlo |
Označením začiarkavacieho poľa overíte, či účet firemnej banky vybratý v spôsobe platby je definovaný ako Poštová banka v . |
Táto časť sa zobrazí len vtedy, ak je vybratý spôsob platby Šek.
Vyberte jednu z nasledujúcich možností:
|
Ak sú tieto polia prázdne, čiastka šeku je neobmedzená.
|
Táto časť sa zobrazí len vtedy, ak je vybratý spôsob platby Zmenka.
V lokalizácii pre Brazíliu môžete pre prijaté zmenky vybrať tlačidlo
(Prehľadávanie)a otvoriť okno Vlastnosť zmenky.
Po označení začiarkavacieho poľa sa zobrazia len faktúry súvisiace so spracovateľmi v Pomocníkovi platieb. Toto začiarkavacie pole je k dispozícii len pre prijímané zmenky. |
Označením začiarkavacieho poľa nastavíte všetky zmenky vytvorené automaticky Pomocníkom platieb na status Odoslané. Toto začiarkavacie pole je k dispozícii len pre prijímané zmenky. |
Môžete zadať číslo normy predloženia. Toto číslo neovplyvní kritériá výberu a zobrazí sa len v súbore OPEX. |
Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte algoritmus čiarového kódu. Toto začiarkavacie pole je k dispozícii len pre prijímané zmenky. |