Show TOC

Dokumentácia objektuSpôsoby platby - definícia Nájdenie tohto dokumentu v navigačnej štruktúre

 

Spôsob platby je množina parametrov a iných podrobností, ktoré určujú, ako sa zúčtujú faktúry pri použití Pomocníka platieb.

Je možné vytvoriť toľko spôsobov platieb, koľko je potrebných. Okrem toho môžete prepojiť určité spôsoby platby s príslušnými obchodnými partnermi.

V tomto okne definujete spôsoby platby pre vašu firmu.

Okno otvorte tak, že v SAP Business One Hlavné menu zvoľte   Administrácia   Definícia   Bankové spracovanie   Spôsoby platby  .

Pokyn Pokyn

V tejto časti sa vysvetľujú polia a iné prvky v tomto okne, ktoré buď nie sú zrejmé, alebo vyžadujú doplnkové informácie.

Koniec pokynu
Všeobecná časť
Kód spôsobu platby, Popis

Zadajte kód a popis pre spôsob platby.

Aktívne

Označte začiarkavacie pole, čím určíte, že sa môže použiť spôsob platby. Toto pole je štandardne začiarknuté.

Bez ohľadu na to, či je začiarkavacie pole označené alebo nie, spôsob platby sa vždy zobrazí na záložke Chod platby okna Kmeňové údaje obchodného partnera.

Po aktualizácii statusu začiarkavacieho poľa z označeného na neoznačené, dôjde k nasledovnému:

  • Ak sa spôsob platby vyberie vo výklopnom zozname Štand.spôsob platby pre odberateľa alebo Štand.spôsob platby pre dodávateľa na záložke OP okna Všeobecné nastavenia (  Administrácia   Inicializácia systému   Všeobecné nastavenia  ), výklopný zoznam sa vymaže na prázdny.

  • Začiarkavacie pole Zahrnutie tohto spôsobu platby na záložke Chod platby okna Kmeňové údaje obchodného partnera sa považuje za neoznačené, aj keď je označené.

  • Začiarkavacie pole Aktívne tohto spôsobu platby na záložke Chod platby okna Kmeňové údaje obchodného partnera je neoznačené.

  • Účtové doklady, ktoré používajú tento spôsob platby, ak sú zahrnuté do chodu platby, budú uvedené vo výkaze s nezahrnutými transakciami.

Ak sa status začiarkavacieho poľa aktualizuje z neoznačeného na označené, začiarkavacie pole Aktívne tohto spôsobu platby na záložke Chod platby okna Kmeňové údaje obchodného partnera sa označí, čo znamená, že ak začiarkavacie pole Zahrnutie je tiež označené, tento spôsob platby bude dostupný na použitie v kmeňových údajoch obchodného partnera a účtovné doklady budú úplne dostupné, keď spustíte Pomocníka platieb.

Druh platby

Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte, či sa spôsob platby vzťahuje na odoslané platby alebo došlé platby.

Spôsoby platby

Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte spôsob, akým sa majú v SAP Business One vykonávať a prijímať platby.

  • Pre druh platby Odoslané môžete vybrať spôsoby platby Šek alebo Bankový prevod.

  • Pre druh platby Došlé je dostupný len spôsob platby Bankový prevod.

Pokyn Pokyn

Spôsob platby Zmenka je k dispozícii pre obidva druhy platby Odoslané a Došlé pre nasledujúce štáty: Belgicko, Brazília, Čile, Čína, Francúzsko, Taliansko, Japonsko, Kórea, Portugalsko a Španielsko.

Koniec pokynu

Pokyn Pokyn

Nastavenie spôsobu platby podporuje tri spôsoby platby: Šek, Bankový prevod a Zmenka. Ďalšie dva spôsoby platby Kreditná karta a Hotovosť môžete vybrať, keď zadávate detaily manuálnych platieb v okne Spôsoby platby.

Koniec pokynu
Spôsob zápornej platby

Výklopný zoznam zobrazuje všetky spôsoby platby s druhmi opačných platieb a spôsobmi platby Bankový prevod. Vyberte spôsob platby ako spôsob zápornej platby pre aktuálny spôsob platby. V systémovom hlásení kliknite pre pokračovanie na tlačidlo Pokračovať.

Ak je aktuálny spôsob platby zahrnutý pre obchodného partnera, spôsob zápornej platby, ktorý ste vybrali, sa automaticky zahrnie pre obchodného partnera. V Pomocníkovi platieb sa spôsob zápornej platby automaticky použije, ak je čiastka pre prepojený spôsob platby záporná. Ďalšie informácie nájdete v dokumente Platba záporných súčtov pomocou Pomocníka platieb.

Pokyn Pokyn

Výklopný zoznam je upraviteľný len, ak vyberiete Bankový prevod vo výklopnom zozname Spôsoby platby.

Koniec pokynu
Časť Firemná banka
Firemná banka

Zvoľte pre otvorenie okna Výber banky, v ktorom vyberiete požadovaný účet firemnej banky. Po vykonaní výberu sa údaje o banke zobrazia v príslušných poliach v časti týkajúcej sa firemnej banky.

Alebo kliknite v každom poli na a vyberte požadovanú hodnotu.

Príklad Príklad

Kliknete na v poli Štát, vyberiete štát a potom zvolíte . Okno Výber banky zobrazí len účty firemnej banky definované pre vybratý štát.

Koniec príkladu

Môžete stlačiť tlačidlo Prepojenie s (Prepojenie s) vedľa poľa Banka alebo Účet a otvorí sa okno Banky - definícia alebo Firemné bankové účty - definícia.

Časť Generovanie bankového súboru
Kód kľúča

Zadajte kód kľúča, ktorý sa má použiť pri vytváraní elektronického súboru.

Druh transakcie

Zadajte druh transakcie, ktorý sa má použiť pri vytváraní elektronického súboru.

Formát súboru

Zvoľte pre otvorenie okna Zoznam formátov súboru, kde si môžete vybrať požadovaný formát elektronického súboru vytváraného pre banku.

Toto pole je dostupné len vtedy, keď je vybratý spôsob platby Bankový prevod alebo Zmenka.

Ťarchopis

Označením vytvoríte zodpovedajúce označenie v súbore OPEX založenom Pomocníkom platieb, ktorý používa tento spôsob platby. Označenie Ťarchopis sa požaduje pre add-on Payment Engine.

Časť Bankové poplatky
Sadzba bankových poplatkov (%)

Zadajte sadzbu bankových poplatkov v percentách. Pre každú jednotlivú platbu sa v Pomocníkovi platieb vypočíta bankový poplatok ako čiastka platby násobená sadzbou bankových poplatkov.

Toto pole nie je dostupné v tom prípade, ak spôsob platby je Zmenka.

Časť Platobný proces
Zoskup.faktúr podľa adresy príjemcu platby / adresy faktúry

Označte začiarkavacie pole pre zoskupenie faktúr pre dodávateľov podľa adries príjemcov platby alebo pre zoskupenie faktúr pre odberateľov podľa adresy faktúry. V Pomocníkovi platieb sa odporúča, aby sa faktúry s rovnakou adresou platili v jednej platbe.

Adresu príjemcu platby alebo adresu faktúry môžete definovať na záložke Logistika faktúr.

Toto začiarkavacie pole nie je k dispozícii pre prijaté bankové prevody.

Zoskupenie faktúr podľa banky príjemcu platby

Označením začiarkavacieho poľa zoskupíte faktúry pre dodávateľov podľa účtov príjemcov platby. V Pomocníkovi platieb sa odporúča, aby sa faktúry s rovnakým bankovým účtom platili v jednej platbe.

Bankový účet príjemcu platby môžete definovať tak, že zvolíte Banka v rozbaľovacom zozname Príjemca platby na záložke Logistika faktúr pre dodávateľov.

Toto začiarkavacie pole je k dispozícii len vtedy, keď je vybratý druh platby Odoslané.

Zoskupenie faktúr podľa meny

Vyberte začiarkavacie pole na zoskupenie faktúr podľa mien faktúr. V Pomocníkovi platieb sa odporúča, aby sa faktúry s rovnakou menou platili v jednej platbe. Predvolená mena pre odporúčané platby je mena faktúry.

Menu faktúry môžete definovať vo všeobecnej oblasti faktúr.

Toto začiarkavacie pole nie je k dispozícii pre prijaté bankové prevody.

Zoskupenie faktúr podľa dátumu splatnosti

Vyberte začiarkavacie pole na zoskupenie faktúr podľa dátumov splatnosti. V Pomocníkovi platieb sa odporúča, aby sa faktúry s rovnakým dátumom splatnosti platili v jednej platbe.

Dátum splatnosti môžete definovať vo všeobecnej oblasti faktúr.

Toto začiarkavacie pole nie je k dispozícii pre prijaté bankové prevody.

Účtovanie na prechodný účet hlavnej knihy

Označte začiarkavacie pole na zaznamenanie transakcie vytvorenej platbou na prechodný účet hlavnej knihy a nie na účet hlavnej knihy. Obidva účty hlavnej knihy, ktoré sú prepojené s bankovým účtom, môžete nájsť v okne Firemné bankové účty (  Administrácia   Definícia   Bankové spracovanie   Firemné bankové účty  ).

Táto možnosť je k dispozícii len vtedy, keď je vybratý spôsob platby Bankový prevod a Šek.

Časť Overenie platby
Kontrola adresy

Označením tohto začiarkavacieho poľa overíte, či je úplne definovaná adresa príjemcu platby dodávateľa alebo adresa príjemcu faktúry odberateľa. Adresu môžete vidieť v poliach Príjemca platby alebo Adresa faktúry ID adresy, Druh adresy, Ulica/P.O.box, Čís.ulice, Budova/poschodie/miestnosť, PSČ, Mesto, Región a Štát na záložke   Obchodní partneri   Kmeňové údaje obchodného partnera   Adresy  .

Kontrola bankovej informácie

Označením začiarkavacieho poľa overíte, či sú úplne definované bankové údaje obchodného partnera. Bankové údaje môžete vidieť v časti Banka obchodného partnera na záložke   Obchodní partneri   Kmeňové údaje obchodného partnera   Platobné podmienky  .

Kontrola splnomocnenia na inkaso

Označením začiarkavacieho poľa overíte, či je označené začiarkavacie pole Oprávnenie na inkaso na záložke   Obchodní partneri   Kmeňové údaje obchodného partnera   Chod platby  .

Začiarkavacie pole Oprávnenie na inkaso za zobrazí len v záznamoch odberateľa, a preto je pole Kontrola splnomocnenia na inkaso relevantné len pre došlé platby.

Blokovanie - zahraničná platba

Výberom začiarkavacieho poľa zablokujete tento spôsob platby pre obchodných partnerov, pre ktorých je štát príjemcu platby alebo príjemcu faktúry odlišný od štátu definovaného pre vašu firmu (záložka   Administrácia   Inicializácia systému   Detaily firmy   Všeobecne  .

Blokovanie - zahraničná banka

Označením tohto začiarkavacieho poľa zablokujete tento spôsob platby pre obchodných partnerov, pre ktorých je štát banky (záložka   Obchodní partneri   Kmeňové údaje obchodného partnera   Platobné podmienky   odlišný od štátu definovaného pre vašu firmu (záložka   Administrácia   Inicializácia systému   Detaily firmy   Všeobecne  .

Výber meny

Spôsob platby môžete obmedziť na určité meny, v ktorých budete vykonávať alebo prijímať platby.

Zvoľte tlačidlo Prehľadávanie (Prehľadávanie) pre otvorenie okna Výber meny, v ktorom vyberiete meny, ktoré sa majú použiť v aktuálnom spôsobe platby. Vybraté meny sa použijú v účte obchodného partnera aj v súvzťažnom účte hlavnej knihy používanom pre účtovný zápis vytvorený Pomocníkom platieb.

Poštová banka

Označením začiarkavacieho poľa overíte, či účet firemnej banky vybratý v spôsobe platby je definovaný ako Poštová banka v   Administrácia   Definícia   Bankové spracovanie   Banky  .

Časť Možnosti šeku

Táto časť sa zobrazí len vtedy, ak je vybratý spôsob platby Šek.

Dátum splatnosti na šekoch

Vyberte jednu z nasledujúcich možností:

  • Dátum chodu platby

    Ak je vybratá táto možnosť, dátum splatnosti platby je dátum chodu platieb nastavený v druhom kroku Pomocníka platieb.

  • Dátum splatnosti faktúry

    Ak je vybratá táto možnosť, dátum splatnosti platby je dátum splatnosti faktúry v šiestom kroku Pomocníka platieb. Ak je v tomto kroku vybratých viac faktúr, vypočíta sa pre stanovenie celkového dátumu splatnosti platby vážený priemer.

  • Platobné podmienky

    Ak je vybratá táto možnosť, je dátum splatnosti platby určený podľa dátumu chodu platby plus počet dodatočných dní podľa platobných podmienok vybratých v rozbaľovacom zozname zobrazenom vedľa tohto poľa. Dátum splatnosti platby sa vypočíta tým istým spôsobom ako sa vypočíta dátum splatnosti v štandardnej faktúre.

Obmedzenia šeku

Ak sú tieto polia prázdne, čiastka šeku je neobmedzená.

  • Minimálna čiastka

    Ak definujete minimálnu čiastku na šek, nevytvorí pomocník platieb šeky pre čiastky nižšie ako tu definovaná čiastka.

  • Maximálna čiastka

    Ak definujete maximálnu čiastku na šek, nevytvorí pomocník platieb šeky pre čiastky vyššie ako tu definovaná čiastka.

Časť Možnosti zmenky

Táto časť sa zobrazí len vtedy, ak je vybratý spôsob platby Zmenka.

V lokalizácii pre Brazíliu môžete pre prijaté zmenky vybrať tlačidlo Prehľadávanie (Prehľadávanie)a otvoriť okno Vlastnosť zmenky.

Spracovanie inkasa

Po označení začiarkavacieho poľa sa zobrazia len faktúry súvisiace so spracovateľmi v Pomocníkovi platieb.

Toto začiarkavacie pole je k dispozícii len pre prijímané zmenky.

Odoslanie na schválenie

Označením začiarkavacieho poľa nastavíte všetky zmenky vytvorené automaticky Pomocníkom platieb na status Odoslané.

Toto začiarkavacie pole je k dispozícii len pre prijímané zmenky.

Norma predloženia

Môžete zadať číslo normy predloženia. Toto číslo neovplyvní kritériá výberu a zobrazí sa len v súbore OPEX.

Algoritmus čiar.kódu

Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte algoritmus čiarového kódu.

Toto začiarkavacie pole je k dispozícii len pre prijímané zmenky.