Nastavenie finančného účtovníctva sa vykoná, keď je program SAP Business One prvýkrát implementovaný. Počas implementácie váš partner, daňový poradca a účtovník pri nastavení finančného účtovníctva postupujú podľa GAAP a štátnych prepisov.

Po stanovení finančných alebo účtovných období a prípadných segmentov účtov vytvoríte účtovú osnovu. V účtových osnovách je zobrazený zoznam všetkých účtov hlavných kníh firmy a tvoria základ pre aktivity výkazníctva a účtovania.

Hlavné úrovne, hlavičkové a aktívne účty

Účty sú usporiadané hierarchicky podľa hlavných úrovní, hlavičkových a aktívnych účtov. Usporiadanie účtovej osnovy podlieha GAAP, v ktorom existuje samostatná „hlavná úroveň“ pre účty predstavujúce aktíva, pasíva, vlastný kapitál, výnos, náklady na obrat, výdavky, financovanie a ďalšie výnosy a výdavky (pozri úroveň 1 na obrázku). V rámci každej úrovne organizujete svoje účty podľa úrovne v logickom poradí vhodnom pre procesy finančného účtovníctva. Hlavné úrovne sú organizačné jednotky na najvyššej úrovni. Preddefinované hlavné úrovne poskytnuté v SAP Business One nemôžete zmeniť.

Každý účet HK je definovaný buď ako hlavičkový účet alebo ako aktívny účet. Hlavičkový účet zoskupuje všetky aktívne účty pod sebou (pozri úroveň 2, 3 a 4 na obrázku). Vo finančných výkazoch hlavičkový účet sumarizuje všetky zostatky každého aktívneho účtu pod sebou. Aktívne účty obsahujú účtovania transakcií (pozri úroveň 4 a 5 na obrázku). Medzi hlavičkovými a aktívnymi účtami môžete rozlišovať podľa farby textu: Hlavičkové účty sú modré a aktívne účty sú buď zelené alebo čierne. Zelené účty sú kontrolné účty, ktoré boli definované ako štandardné účty hlavnej knihy pre automatické účtovanie transakcií v SAP Business One. Čierne účty sú aktívne účty, ktoré neboli vybrané pre definovanie účtu hlavnej knihy. Ďalšie informácie nájdete v časti Definovanie účtov hlavnej knihy.

Počet úrovní vo vašej účtovej osnove môže závisieť od vašej lokalizácie a bežnej obchodnej praxe. Niektoré štáty majú zákonom požadovaný počet úrovní.

SAP Business One poskytuje preddefinované účtové osnovy pre jednotlivé štáty na základe miestnych požiadaviek. Porozprávajte sa so svojím partnerom, ktorú preddefinovanú účtovú osnovu použiť, a aké dodatky a úpravy sú potrebné pre vašu firmu.