SAP Business One ponúka štyri aktívne pracovné režimy: Pridanie, Hľadanie, Aktualizácia a Potvrdenie.

Pomocou režimu Pridanie zadáte nové dáta do aplikácie.

Pomocou režimu Hľadanie vyhľadávate existujúce dáta. Potom môžete zobraziť a aktualizovať záznamy.

Pomocou režimu Aktualizácia modifikujete existujúce informácie. Napríklad, keď meníte detaily obchodného partnera alebo materiálu, zvoľte Aktualizácia pre potvrdenie zmeny a jej uloženie do databázy.

Pomocou režimu Potvrdenie (príkazové tlačidlo OK) potvrdíte všetky zmeny dát v SAP Business One.