Definujte, ktoré dáta má výkaz obsahovať, výberom príslušnej databázovej tabuľky v databáze - v tomto prípade tabuľku, ktorá obsahuje faktúry.

Identifikujte dátové polia, ktoré chcete do výkazu zahrnúť. V tomto prípade to je meno a číslo odberateľa, číslo faktúry, dátum založenia, dátum splatnosti a splatná čiastka faktúry.

Definujte podmienky, ktoré musí faktúra spĺňať, aby bola zahrnutá vo výkaze. V tomto prípade je podmienkou, že faktúra v termíne výkazu ešte nebola zaplatená.

Ak chcete založiť vyhľadávanie, použite buď poskytnuté možnosti automatického výberu pre vkladanie tabuliek, polí, podmienok, premenných, atď., alebo manuálne zadajte požadované informácie do príslušných oblastí vyhľadávania.