Show TOC

PostupBlokovanie účtovných období Nájdenie tohto dokumentu v navigačnej štruktúre

 

Nasledujúci postup vysvetľuje, ako sa úplne zablokujú účtovné obdobia, aby v danom období nebolo možné robiť žiadne aktualizácie. Táto úloha sa vykonáva po ukončení procesu ročnej závierky.

Predpoklady

  • V okne Oprávnenia bolo oprávnenie Zmena statusu obdobia pod položkou   Administrácia   Inicializácia systému   Účtovné obdobie   nastavené na Žiadne oprávnenie pre používateľov, ktorým by sa nemalo povoliť blokovanie ani odblokovanie účtovných období, a na Kompletné oprávnenie pre používateľov, ktorí potrebujú vykonávať túto akciu.

  • Bol dokončený proces ročnej závierky. Ďalšie infomácie nájdete v príručke Tips for Year-End Closing v oblasti dokumentácie portálu SAP Business One Customer Portal na adrese http://service.sap.com/smb/sbocustomer/howtoguides88.

Postup

  1. V hlavnom menu SAP Business One zvoľte   Administrácia   Inicializácia systému   Účtovné obdobia  .

  2. Kliknite na ikonu Šípka prepojenia (Šípka prepojenia) obdobia, ktoré chcete zablokovať.

    Zobrazí sa okno Účtovné obdobie.

  3. V poli Status obdobia zmeňte hodnotu na Blokované.

  4. Vyberte možnosť Aktualizácia a OK.

Výsledok

  • Odteraz nie je možné v blokovanom období čokoľvek aktualizovať. Ak chcete vybrať túto možnosť, musíte najskôr odblokovať účtovné obdobie.

  • Aplikácia zaregistrovala akciu blokovania v protokolovom súbore, spolu s dátumom a menom používateľa, ktorý akciu vykonal. Ak chcete vidieť protokolový súbor, otvorte okno Účtovné obdobie daného obdobia a z horizontálneho menu vyberte   Nástroje   Zmenový protokol...  .

Ďalšie informácie

Účtovné obdobia