Show TOC

PostupOdosielanie dát alebo dokladov zo SAP Business One Nájdenie tohto dokumentu v navigačnej štruktúre

 

Odosielať je možné doklady, ako napríklad výkazy, alebo dáta, ako napríklad obsah okna spracovania, a to interne ako správu. Mali by ste použiť e-mail alebo fax, pretože objem obsiahnutých dát presahuje podporovanú dĺžku správy SMS.

Interné správy odosielané používateľom aplikácie sa zobrazia v ich okne Prehľad správ/výstrah. Interné správy sa posielajú, keď:

  • je interná správa zadaná manuálne iným používateľom

  • má aplikácia definované automatické výstražné oznámenie

  • má aplikácia definovaný proces schvaľovania na riadenie workflow uvoľnenia dokladu

Predpoklady

Ak chcete odosielať faxy, musíte mať nainštalovanú aplikáciu Microsoft Fax Services. Ďalšie informácie nájdete v príručke How To Install and Configure MS Fax Services in Release 8.8 na zákazníckom portáli SAP Business One na adrese http://service.sap.com/smb/sobcustomer/howtoguides88).

Postup

  1. Otvorte požadovaný doklad.

  2. V horizontálnom menu zvoľte   Súbor   Odoslanie   alebo zvoľte príslušnú ikonu (e-mail, fax, SMS) v nástrojovej lište. Zobrazí sa okno s otázkou.

  3. Zvoľte Áno a doklad sa skopíruje do e-mailu podľa predvoleného layoutu tlače definovaného pre používateľa. (Ak zvolíte Nie, operácia sa zruší.)

    Otvorí sa okno Odoslanie správy.

    • Ako príjemca dokladu sa automaticky vloží kontaktný pracovník odberateľa, ktorý je definovaný v doklade, vrátane všetkých detailov adresy.

    • Ak v kmeňovom zázname odberateľa nie je pre kontaktného pracovníka zadaná žiadna e-mailová adresa, aplikácia použije ako príjemcu meno a všeobecnú e-mailovú adresu odberateľa.

      Pokyn Pokyn

      Ak táto e-mailová adresa nie je v systéme SAP Business One definovaná, aplikácia navrhne ako príjemcu používateľa, ktorý zadáva správu.

      Koniec pokynu

  4. Pridajte ďalších potrebných príjemcov.

  5. Pridajte potrebné texty alebo iné prílohy.

  6. Vyberte doklad a kliknutím na tlačidlo Zobrazenie zobrazte doklad.

    Doklad sa otvorí v programe Microsoft Photo Editor. Môžete:

    • tu v prípade potreby upraviť doklad

    • vymazať v prípade potreby prílohu (vyberte prílohu a zvoľte Výmaz).

  7. Kliknite na tlačidlo Odoslať.

    Správa obsahuje nasledujúce informácie:

    • Dáta: Ak bola správa zadaná z dokladu, zobrazí sa tu stručný súhrn dát z tohto dokladu. Môžete tiež prejsť priamo k dokladu.

    • Prílohy: K správe sa pridá príslušný doklad podľa predvoleného layoutu používateľa, ktorý správu zadal. Táto záložka obsahuje cestu, kam aplikácia uložila doklad vo formáte JPEG.

Ďalšie informácie

Okno Odoslanie správy