Zmenový protokol sa používa na získanie prehľadu o zmenách vo väčšine okien systému SAP Business One. Sledovanie zmenového protokolu uľahčí vašim audítorom overenie a kontrolu zápisov hlavnej knihy.

Vždy, keď vykonáte aktualizáciu, napríklad kódov DPH, zrážkovej dane, firemných bánk, prepravného, kreditnej karty, oprávnení, kmeňových údajov pracovníka, predajných dokladov, nákupných dokladov, výrobných zákaziek alebo účtových osnov, aplikácia zmenu zaznamená a môže ju podľa potreby zobraziť v okne Zmenový protokol.

Pre prístup na zmenový protokol otvorte okno v SAP Business One, v prípade potreby vykonajte zmeny a potom (pri stále otvorenom okne) zvoľte  Nástroje Zmenový protokol... .

Ak chcete zobraziť protokol určitej inštancie zmeny, v okne Zmenový protokol kliknite dvakrát na riadok inštancie. Zobrazí sa okno ... Inštancia histórie #.... V okne sa zobrazia detaily inštancie zmeny v režime len na čítanie.