Pomocou tejto funkcie je možné definovať platobné podmienky, ktoré sa použijú pre transakcie s odberateľmi a dodávateľmi. Tu definované platobné podmienky zadajte do kmeňových záznamov odberateľov a dodávateľov. Platobná podmienka zadaná v tomto okne sa automaticky ponúkne pri zakladaní kmeňového záznamu. Potom je možné zmeniť tieto dáta pre každého odberateľa alebo dodávateľa.

Platobné podmienky predstavujú typické dohody, ktoré máte so svojimi obchodnými partnermi. Preto tieto informácie nemusíte definovať od začiatku pre každého odberateľa a dodávateľa.

Pri zadaní nákupného alebo predajného dokladu pre dodávateľa alebo odberateľa systém SAP Business One automaticky skopíruje informácie o platobnej lehote, cenníku a celkovom rabate do dokladu. Tieto informácie sa použijú na vypočítanie cien pre jednotlivé materiály, dátumu splatnosti faktúry alebo celkového povoleného rabatu atď.

Ak pre určitú transakciu existuje osobitná dohoda, je tiež možné zmeniť dáta platobných podmienok manuálne v samotnej transakcii. Okrem toho sa informácie o úverovom limite skopírujú z platobnej podmienky do kmeňového záznamu odberateľa a potom do predajného dokladu, a môžu sa použiť na kontrolu kreditu.