Predajný doklad: Záložka Obsah 
Pomocou tejto záložky zadáte predávaný materiál a služby.
Niektoré polia uvedené nižšie sa nezobrazia štandardne, ale musia byť vybraté v okne Nastavenia formulára. Na otvorenie okna Nastavenia formulára vyberte v horizontálnom menu položku alebo kliknite na lište symbolov na položku
(Nastavenia formulára).
V tejto časti sa vysvetľujú polia a iné prvky v tomto okne, ktoré buď nie sú zrejmé, alebo vyžadujú doplnkové informácie. Koniec pokynu |
Vyberte si jednu z týchto možností:
Zahrnutie materiálu a služieb na jednom predajnom doklade nie je možné. Môžete však v aplikácii SAP Business One definovať príslušné služby ako materiály. Potom môžete zadať súvisiace materiály a služby do jedného dokladu spolu s príslušnými cenami a množstvami. Následne je možné pre tieto služby spúšťať zvyčajné analýzy obratu a výkazy predaja. |
Vyberte jeden z nasledujúcich typov:
|
Množstvo, ktoré chcete objednať u dodávateľa, na základe nákupnej mernej jednotky pre materiál, ako je definované na záložke Dáta predaja v okne Kmeňové údaje materiálu. Štandardná hodnota je 1. Ak je predajná merná jednotka pre materiál definovaná viac ako jeden materiál, skutočné množstvo materiálu sa zobrazuje v poli Množ. (MJ zásoby), ktoré predstavuje násobok hodnoty poľa Množstvo a poľa Materiál na jednotku.
Množstvo x Materiál na jednotku = Množ. (MJ zásoby). Koniec príkladu Množstvo v zákazke odberateľa alebo v objednávke môžete aktualizovať. |
Množstvo materiálu, ktoré už bolo dodané odberateľovi. |
Zobrazí množstvo, ktoré je ešte určené na expedíciu, z riadka po aktuálnej dodávke. |
Zobrazí pôvodné objednané množstvo. |
Cena materiálu zo štandardného cenníka pred rabatom.
Ak je hodnota poľa Cena za MJ $10, ako je definované v okne Kmeňové údaje materiálu, a hodnota poľa Materiál na jednotku je 5, hodnota poľa Cena za MJ v nákupnom doklade je $50. Koniec príkladu Stlačte CTRL+TAB, ak chcete zobraziť výkaz posledných cien. |
Definujte, či je množstvo zobrazené v poli Materiál na jednotku materiálom jednej jednotky:
|
Po zadaní kódu mernej jednotky SAP Business One prevezme príslušný názov mernej jednotky z konfigurácie MJ. Toto pole môžete spracovať, len ak je skupina MJ položky Manuálna. |
Počet materiálov zadaných pre vybranú MJ podľa definície na záložke Dáta predaja v okne Kmeňové údaje materiálu. Toto číslo musí byť väčšie ako nula. Toto pole môžete spracovať, ak je skupina MJ materiálu Manuálna. Keď sú z dokladu vytvorené transakcie zásob, použije sa hodnota Materiál na jednotku z dokladu, a nie hodnota z okna Kmeňové údaje materiálu.
Pole Materiál na jednotku sa nemôže upravovať v nasledujúcich situáciách:
Koniec pokynu |
Udáva, že neexistuje pohyb zásob, to znamená, že dobropis neovplyvní množstvo zásob materiálu.
Dodali ste materiály odberateľovi, ale niektoré materiály sa pri zásielke poškodili. Keďže odberateľ žiada vrátenie platby, vytvoríte dobropis a označením tohto začiarkavacieho poľa uvediete, že nedochádza k vráteniu materiálu. Koniec príkladu Toto pole je k dispozícii len v nasledujúcich prípadoch:
|
Celkové množstvo (na riadok) vypočítané nasledujúcim spôsobom: Množstvo x Materiál na jednotku = Množ. (MJ zásoby)
Koniec príkladu |
Zobrazí percentuálnu sadzbu rabatu priradenú k materiálu. |
Zobrazí čiastku vypočítanú zo vzorca Cena za MJ x Rabat. |
Cena materiálu v reálnom čase v čase pridania dokladu. |
Udáva, či sa na tento doklad vzťahuje zrážková daň. Prepravné na úrovni hlavičky nie je ovplyvnené, ale materiál na úrovni riadku áno. Keď je označené pole výberu Len daň, pole Podlieh.zráž.dani sa automaticky aktualizuje na hodnotu Nie. Hodnotu je možné vybrať manuálne z výklopného zoznamu. |
Kód DPH, ktorý sa má použiť pre materiál. Aplikácia navrhne štandardný kód DPH v závislosti od nasledujúcich okolností:
Ak je to požadované, zvoľte iný kód DPH. |
Zadajte projekt, ktorý chcete prepojiť s materiálom. |
Zobrazuje celkovú čiastku riadka v príslušnej mene. Čiastka sa vypočíta nasledovne: Celkom = Cena za MJ x Množstvo x Rabat.
Nasledujúce platí pre spoločnosti, ktoré používajú originálnu verziu aplikácie SAP Business One predchádzajúcu verziu SAP Business One 2007 A alebo 2007 B a priamo inovovali na aplikáciu SAP Business One 8.8, alebo inovovali na aplikáciu SAP Business One 2007 A prípadne 2007 B a potom na aplikáciu SAP Business One 8.8. Metóda výpočtu závisí od toho, či ste vybrali parameter Výpočet súčtu riadka na základe ceny za kus (na záložke Všeobecné v položke ).
Príklad: Cena za MJ za materiál A je 28,07 Rabat je 8 % Množstvo je 50 kusov
Koniec pokynu |
Počet prepojených rámcových dohôd s odberateľom. Po zadaní obchodného partnera, materiálu a dátumu účtovania SAP Business One skontroluje, či je rámcová dohoda s odberateľom platná a automaticky ju prepojí s dokladom. Ak je zakliknutá možnosť Použiť rabat OP, prekopíruje do predajného dokladu jednotkovú cenu stanovenú v rámcovej dohode. |
Toto pole je k dispozícii len vtedy, ak ste aktivovali skladové miesta pre minimálne jeden sklad. Ak ste neaktivovali skladové miesta pre sklad, ktorý ste zadali v riadku dokladu, toto pole je prázdne a nedá sa upravovať. Koniec pokynu Zobrazí, koľko materiálov je priradených zo skladových miest. Musíte priradiť rovnaké množstvo materiálov zo skladových miest ako je množstvo, ktoré ste zadali v riadku dokladu. V opačnom prípade je pole označené červenou farbou a doklad nemôžete pridať. Ak chcete manuálne priradiť materiály zo skladových miest, kliknite na
Po pridaní dokladu sa kliknutím na šípku odkazu v tomto poli otvorí Zostava účt.dokladov k materiálu.
Vo vrátených príjemkách a dobropisoch z predaja pre riadky dokladu s materiálmi, ktoré nie sú vedené podľa sériových čísel alebo šarží, kliknutie na Koniec pokynu |
Pre aktiváciu používania prognózy spotreby pre materiál pomocou zákaziek odberateľa, kliknite na Áno.
Pre prognózu spotreby pre materiál pomocou zákaziek odberateľa začiarknite pole Prognóza spotreby v Všeobecné nastavenia: záložka Riadenie skladu. Koniec pokynu V dispozičnom chode aplikácia odčíta množstvá v zákazke odberateľa od prognózovaných množstiev. Ďalšie informácie nájdete v časti Spravovanie prognóz. |
Toto pole sa zobrazí iba pre zákazky odberateľa. Číslo dokladu obstarania, napríklad objednávky alebo výrobnej zakázky, ktorý bol založený s odkazom na zákazku odberateľa. |
Zobrazuje meno príjemcu a popis príjemcu tak, ako sú definované v záložke Logistika. V prípade potreby môžete definovať rôzne mená a popisy pre každý riadok. Tieto dve polia zostávajú štandardne skryté. Môžete ich aktivovať v okne Nastavenia formulára.
Nasledujúce informácie sa týkajú iba zákaziek odberateľa a odoslaných rezervujúcich faktúr: Keď zakladáte dodávky v procese prípravy materiálu na odber a balenie, SAP Business One skopíruje do dodacích dokladov mená a popisy príjemcov z vybraných riadkov zákaziek odberateľa a odoslaných rezervujúcich faktúr. Vytvorí osobitné dodacie doklady pre zákazky odberateľa a odoslané rezervujúce faktúry. Doklady ľubovoľného typu, ktoré majú rovnakého odberateľa, dodaciu adresu na úrovni riadka a popis príjemcu, sa skopírujú do jedného dodacieho dokladu. Koniec pokynu |
Toto pole je dostupné pre všetky podporované lokalizácie s výnimkou Izraela. Označte toto pole výberu na účtovanie čisto dane, ktorá sa vypočíta na základne hodnoty materiálu alebo služby, na ťarchu alebo v prospech obchodného partnera. V niektorých odvetviach, napríklad v letectve, sa môže požadovať generovanie faktúry bez čiastky, len s daňou. Keďže vzdušné kilometre sú obľúbenou výhodou pre cestujúcich, v niektorých krajinách sa požaduje, aby zákazníci zaplatili daň z hodnoty kilometrov. Označením tohto poľa výberu môžete účtovať na ťarchu zákazníkov len daň z hodnoty ich vzdušných kilometrov.
Nastavenie Len daň nie je možné upraviť, ak ste označili pole výberu pre konkrétny riadok a tento riadok ste skopírovali do následného dokladu, ktorý je formálnym dokladom (napríklad dodávka, došlá alebo odoslaná faktúra), a neoznačili ste pole výberu Povolenie zmien existujúcich zákaziek pre zákazky odberateľa v položke . Koniec pokynu |
Zobrazuje čiastku dane vo firemnej mene. Používa sa hlavne pre Singapur. Toto pole sa nezobrazuje pre nastavenia metódy výpočtu systému. Pre Čínu, Japonsko a Kóreu môžete čiastku dane upraviť manuálne. Pozri: Úprava čiastky dane. |
Toto pole je k dispozícii len vtedy, ak ste aktivovali dlhodobý majetok. Štandardne je toto pole skryté. Ak ho chcete mať viditeľné, použite Nastavenia formulára. Upravovať toto pole je možné len vtedy, keď vyberiete dlhodobý majetok v riadku. Koniec pokynu Zvoľte začiarkavacie pole, aby ste označili, že majetok je čiastočne vyradený, napríklad z portfólia je vyradená len časť množstva alebo hodnoty množstva. |
Toto pole je k dispozícii len vtedy, ak ste aktivovali dlhodobý majetok. Štandardne je toto pole skryté. Ak ho chcete mať viditeľné, použite Nastavenia formulára. Upravovať toto pole je možné len vtedy, keď vyberiete dlhodobý majetok v riadku a vyradenie je čiastočné. Koniec pokynu Ak chcete čiastočne vyradiť majetok, ktorý je plánovaný pre údržbu množstva, zadajte množstvo, ktoré chcete vyradiť. V tomto prípade zadanie vyradených obstarávacích a výrobných nákladov nie je platné. |
Toto pole je k dispozícii len vtedy, ak ste aktivovali dlhodobý majetok. Štandardne je toto pole skryté. Ak ho chcete mať viditeľné, použite Nastavenia formulára. Upravovať toto pole je možné len vtedy, keď vyberiete dlhodobý majetok v riadku a vyradenie je čiastočné. Koniec pokynu Ak chcete majetok čiastočne vyradiť a tento majetok nie je naplánovaný pre údržbu množstva, zadajte, koľko obstarávacích a výrobných nákladov majetku sa vyradí. V tomto prípade zadanie vyradeného množstva nie je platné. |
Zvoľte, či sa majú celkové prepravné náklady rozdeliť do tohto riadka. Ak vyberiete možnosť Nie, riadok nebude celkovými prepravnými nákladmi ovplyvnený, a tie budú rozdelené do iných riadkov v doklade. Toto pole nie je k dispozícii pre doklady zálohy. |
Zadajte príslušný druh prepravného. Toto pole nie je k dispozícii pre doklady zálohy. |
Zadajte každý poplatok prepravného v príslušnej mene. Čiastka prepravného sa automaticky prepočíta podľa zmeny výmenného kurzu. Toto pole nie je k dispozícii pre doklady zálohy. |
Ak je to potrebné, zadajte pre každé prepravné projekt. Ak ste projekt pre prepravné definovali v okne Prepravné - definícia, pole štandardne zobrazí kód projektu. |
Pokyn
Polia spojené s prepravným sa zobrazia len vtedy, ak ste vybrali možnosť Správa prepravného v dokladoch na záložke Všeobecne okna Nastavenia dokladu v menu .
Do tohto poľa zadajte jednotkovú cenu vrátane DPH. V aplikácii SAP Business One sa na základe kódu DPH pre riadok automaticky vypočíta cena bez DPH a čiastka DPH. Po stlačení klávesu TAB sa polia Cena za MJ a DPH/jednotka príslušne aktualizujú. Čiastka DPH sa vypočíta nasledovne:
Cena brutto = 150 DPH % = 20 Čiastka dane = 150 / (1+ 0,2) * 0,2 = 25 Koniec príkladu
Pri zakladaní dokladu skontrolujte, či ste pre všetky materiály dokladu zadali hodnotu do poľa Cena brutto alebo poľa Cena za MJ. Neodporúča sa kombinovať v rovnakom doklade riadky, v ktorých sa hodnota materiálu stanovuje podľa poľa Cena za MJ, a riadky stanovujúce hodnotu podľa poľa Cena brutto. Koniec odporučenia. |
Zobrazuje celkovú čiastku brutto riadka. Ak je množstvo materiálu 1, súčet brutto sa rovná hodnote zadanej do poľa Cena brutto. Čiastka v tomto poli sa vypočíta nasledovne:
Cena brutto = 5 Množstvo = 10 Súčet brutto = 5 * 10 = 50 Koniec príkladu
V niektorých prípadoch sa môžu vyskytnúť drobné rozdiely v súčtoch čiastok v poli Súčet brutto v riadkoch dokladu a v čiastke, ktorá sa zobrazuje v poli Celkom v pätičke dokladu. Rozdiely sú výsledkom rozdielnych metód výpočtu pre pole Celkom. Ďalšie informácie nájdete v príručke o práci s cenou How to Work with Gross Prices. Túto príručku môžete prevziať v oblasti dokumentácií zákazníckeho portálu SAP Business One (http://channel.sap.com/sbo/documentation). Koniec pokynu |
Zadajte popis predávanej služby. |
Vyberte účet hlavnej knihy určený na dobropisovanie, pokiaľ je vytvorený doklad odoslaná faktúra. Stlačte TAB pre zobrazenie zoznamu účtov hlavnej knihy a jeden vyberte. Na zozname sa zobrazia účty hlavnej knihy predaja, výdavkov a iné typy účtov. |
Zadajte projekt, ktorý chcete prepojiť so službou. |
Kód DPH, ktorý sa má použiť pre materiál. Aplikácia navrhne štandardný kód DPH v závislosti od nasledujúcich okolností:
Ak je to požadované, zvoľte iný kód DPH. |
Zobrazuje celkovú čiastku riadka v príslušnej mene. |
Toto pole je dostupné pre všetky podporované lokalizácie s výnimkou Izraela. Označte toto pole výberu na účtovanie čisto dane, ktorá sa vypočíta na základne hodnoty materiálu alebo služby, na ťarchu alebo v prospech obchodného partnera. V niektorých odvetviach, napríklad v letectve, sa môže požadovať generovanie faktúry bez čiastky, len s daňou. Keďže vzdušné kilometre sú obľúbenou výhodou pre cestujúcich, v niektorých krajinách sa požaduje, aby zákazníci zaplatili daň z hodnoty kilometrov. Označením tohto poľa výberu môžete účtovať na ťarchu zákazníkov len daň z hodnoty ich vzdušných kilometrov.
Nastavenie Len daň nie je možné upraviť, ak ste označili pole výberu pre konkrétny riadok a tento riadok ste skopírovali do následného dokladu, ktorý je formálnym dokladom (napríklad dodávka, došlá alebo odoslaná faktúra), a neoznačili ste pole výberu Povolenie zmien existujúcich zákaziek pre zákazky odberateľa v položke . Koniec pokynu |
Zobrazuje čiastku dane vo firemnej mene. Používa sa hlavne pre Singapur. Toto pole sa nezobrazuje pre nastavenia metódy výpočtu systému. Pre Čínu, Japonsko a Kóreu môžete čiastku dane upraviť manuálne. Pozri: Úprava čiastky dane. |
Zadajte, či chcete rozdeliť čiastku prepravného z úrovne Celkom do riadka. Toto pole nie je k dispozícii pre doklady zálohy. |
Určite kód CFOP v okne Zoznam CFOP. Na otvorenie okna stlačte kláves TAB. Na zobrazenie ďalších podrobností otvorte okno Kódy CFOP - definícia kliknutím na
Keď je dokladu typu Materiál, toto pole nemôže byť prázdne. Koniec pokynu |
Zadajte miesto predaja tovaru alebo služby: domáce alebo zámorské trhy. Pole sa pre materiál automaticky aktualizuje podľa toho, či sa dodacia adresa nachádza alebo nenachádza v rovnakej krajine ako firma. Dodacia adresa materiálu je vo všeobecnosti rovnaká ako adresa zadaná v poli Príjemca v záložke Logistika. Pre jednotlivé materiály však môžte zadať aj odlišné adresy do riadku materiálu do poľa Meno príjemcu v záložkeObsah.
Pre aktiváciu poľa Meno príjemcu pole zaškrtnite v okne Nastavenia formulára. Koniec pokynu |
Určite kód CST v okne Zoznam CST. Na otvorenie okna stlačte kláves TAB. Kód CST, ktorý zodpovedá materiálu (na záložke Všeobecné v okne Kmeňové údaje materiálu), sa predvolene zobrazí. Na zobrazenie ďalších podrobností otvorte okno Kódy CST - definícia kliknutím na |
Zadajte použitie z rozbaľovacieho zoznamu. Na definovanie nového použitia vyberte položku Definovanie nových, čím sa otvorí okno Použitie - definícia. |
Pokyn
Polia CFOP, CST a Použitie sú dostupné v obidvoch druhoch dokladu - Materiál aj Služby. Pre možnosť Materiál sa tieto polia zobrazujú štandardne. Pre možnosť Služba musíte otvoriť okno Nastavenia formulára a vybrať príslušnú položku, aby sa pole zobrazilo.
Pole Pôvod Dal je tiež dostupné pre obidva druhy dokladu - Materiál a Služby, ale musíte ho vybrať, aby bolo viditeľné v okne Nastavenia formulára pre obidva doklady.
Na otvorenie okna Nastavenia formulára vyberte v horizontálnom menu položku alebo kliknite na lište symbolov na položku
(Nastavenia formulára). Ďalšie informácie nájdete v časti Okno Nastavenia formulára.
Čiastka dane pre prepravné náklady spojené s materiálom. Čiastka dane z prepravného je založená na kóde DPH zadanom v poli Kód dane z prepravného. Toto pole nie je k dispozícii pre doklady zálohy. |
Kód dane pre prepravné náklady spojené s materiálom. Ak je pre prepravné použiteľný kód dane z prepravného, aplikácia tento kód štandardne zobrazí. Ak kód dane z prepravného nie je použiteľný, pole je prázdne. V prípade potreby môžete toto pole upraviť a zadať kód dane, ktorý je použiteľný pre prepravné. Toto pole nie je k dispozícii pre doklady zálohy. |
K dispozícii je len ak ste inicializovali funkciu hlásenia Intrastat. Ďalšie informácie nájdete v časti Inicializácia funkcie hlásenia Intrastat. Vyberte štát, kde sa materiál vyrába, produkuje alebo pestuje alebo z ktorého materiál pochádza. |
Zvoľte Incoterm pre špecifikáciu vašich dodacích podmienok pre materiál. K dispozícii je len ak ste inicializovali funkciu hlásenia Intrastat. Ďalšie informácie nájdete v časti Inicializácia funkcie hlásenia Intrastat.
Ak vaša firma upgradovala zo SAP Business One 8.82 alebo nižších verzií s inštalovaným Intrastat add-on, k dispozícii sú dve polia Incoterms, ale na hlásenie Intrastat sa používa len jedno. Ďalšie informácie nájdete v časti Upgrade pre Intrastat add-on. Koniec upozornenia. |
K dispozícii je len ak ste inicializovali funkciu hlásenia Intrastat. Ďalšie informácie nájdete v časti Inicializácia funkcie hlásenia Intrastat.
Ak vaša firma upgradovala zo SAP Business One 8.82 alebo nižších verzií s inštalovaným Intrastat add-on, k dispozícii sú dve polia Druh prepravy, ale na hlásenie Intrastat sa používa len jedno. Ďalšie informácie nájdete v časti Upgrade pre Intrastat add-on. Koniec upozornenia. |
Zadajte umiestnenie pre materiál pomocou nasledujúceho postupu:
Ak zmeníte umiestnenie, zobrazí sa varovanie. Umiestnenie nemôžete zmeniť po vytvorení účtovného dokladu, napríklad odoslanej faktúry. Koniec pokynu |
Zobrazuje položku Rozdelená čiastka dane z prepravného (FM). Čiastka sa automaticky vypočíta v systéme. |