Pomocník pri vytvorení dokladu, krok 3: Základné doklady 
Použite toto okno na definovanie základných dokladov, ktoré chcete spracovať. Vyberte príslušné druhy dokladov a iné kritériá výberu.
V aplikácii SAP Business One sa vždy vyberú základné doklady podľa všetkých kritérií definovaných vo všeobecnej oblasti a v záložkách Logistika a Účtovníctvo každého dokladu.
Pokyn
Ak zakladáte faktúru alebo dodávku na základe zákazky odberateľa s materiálom vedeným podľa šarží, musíte priradiť čísla šarží pre celé množstvo materiálov vedených podľa šarží.
V tejto časti sa vysvetľujú polia a iné prvky v tomto okne, ktoré buď nie sú zrejmé, alebo vyžadujú doplnkové informácie. Koniec pokynu |
Polia Základný doklad
Zobrazí zoznam druhov dokladov, ktoré môžete vybrať ako základné doklady. Zoznam závisí od výberu cieľového dokladu v okne Cieľový doklad.
Ak zvolíte ako cieľový doklad dodávku, zobrazia sa ako druhy základných dokladov ponuka, zákazka odberateľa a odoslaná rezervujúca faktúra. Koniec príkladu
Možnosť Zákazka odberateľa nie je dostupná pre používateľov v Kórei. Koniec pokynu |
PríkladZadajte rozsah dátumov účtovania určený na zahrnutie do chodu pomocníka. |
Zadajte rozsah dátumov dodávky určený na zahrnutie do chodu pomocníka. |
Ak ste vybrali len jeden doklad, zobrazí sa číselný interval základného dokladu. V prípade potreby môžete hodnotu zmeniť. Ak ste vybrali viac ako jeden druh dokladu, toto pole je deaktivované. |
Založí cieľové doklady na základe zákaziek odberateľa, ktoré schvaľujú čiastočné dodávky. Táto možnosť je dostupná, ak sú splnené nasledujúce podmienky:
|
Administrácia 
Inicializácia systému 
Zobrazí dodatočné polia výberu. SAP Business One skopíruje základný doklad, ktorý spĺňa dodatočné kritériá výberu, do cieľového dokladu. Základné doklady spĺňajú všetky rozšírené kritériá výberu bez ohľadu na ich počet. |
Sprievodca ignoruje pri vytvorení dokladu v chode pomocníka ponuky s alternatívnymi materiálmi. Ak nevyberiete toto pole výberu, pomocník zohľadní ponuky, ale nie alternatívne materiály.
Toto pole sa zobrazí, len ak ste vybrali ponuky. Koniec pokynu |
Vyberte polia, podľa ktorých pomocník vytvorenia dokladu spracuje doklady v chode. Môžete vybrať až tri parametre triedenia a poradie triedenia.
Vyberte nasledujúce parametre triedenia:
V aplikácii sa zoradia doklady najprv podľa dátumu splatnosti, potom v rámci dátumu splatnosti podľa dátumu účtovania a nakoniec v rámci dátumu účtovania podľa čiastky dokladu. Koniec príkladu |
Pokyn
Pomocník pri vytvorení dokladu skopíruje textové riadky do cieľového dokladu.
Riadky medzisúčtu sa skopírujú, keď vyberiete voľbu Bez konsolidácie, alebo keď je jeden základný doklad skopírovaný do cieľového dokladu, bez ohľadu na pole výberu Bez konsolidácie.
Okrem toho, ak ste doklad čiastočne skopírovali pred chodom pomocníka, riadky medzisúčtu sa neskopírujú ak:
Nad prvou úrovňou zhrnutia neexistuje žiadny materiál
Nad vyššou úrovňou neexistuje žiadny podradený medzisúčet
Pokyn
Ak máte zákazku odberateľa s detailmi priradenia šarží, nebude zahrnutá v chode pomocníka pri vytvorení dokladu.
Pole špecifické pre štát: Kórea
Vyberte preddefinované obchodné miesta. Štandardne sú v prvom stĺpci preddefinované obchodné miesta vybrané alebo označené značkou x. Na zrušenie označenia všetkých možností kliknite na značku x v hlavičke stĺpca. |