Vytvorenie objednávok priamo zo zákaziek odberateľa 
Prijali ste objednávku od niektorého z vašich odberateľov a objednaný tovar nie je na sklade. Chcete vytvoriť objednávku priamo zo zákazky odberateľa a kúpiť tovar od dodávateľa.
Predpoklady
Máte oprávnenie na vytváranie zákaziek odberateľa aj objednávok.
Vytvorili ste zákazku odberateľa, ktorá zahŕňa dodávku zo skladu priamej dodávky, alebo ste zákazku odberateľa vytvorili podľa nasledujúceho postupu:
V hlavnom menu SAP Business One zvoľte
Predaj 
Zákazka odberateľa 
.Zadajte informácie o odberateľovi a materiáli, ako aj všetky informácie o dodávke a fakturácii.
Na záložke Logistika označte pole Doklad obstarania.
Tým sa spustí pomocník pri potvrdzovaní nákupu, umožňujúci vytvoriť objednávku na tovar, ktorý nie je na sklade.
Postup
Podľa vyššie uvedeného postupu vytvorte zákazku odberateľa a zvoľte Pridanie.
Zobrazí sa Pomocník pri potvrdzovaní nákupu. V okne Odberateľ sa zobrazí a vyberie príslušný odberateľ. Ak treba, zadajte dodatočných odberateľov, pre zákazky odberateľa ktorých chcete vytvoriť objednávky.
Aby bolo možné vytvoriť objednávky pre všetky otvorené zákazky odberateľa bez vyplnenia množstiev nákupu pre vybratých obchodných partnerov, začiarknite pole Zohľadniť všetky otvorené zákazky odberateľa. Ak toto pole nezačiarknete, jediné zobrazené zákazky odberateľa sú tie, pre ktoré bola začiarknutá možnosť Doklad obstarania na záložke Logistika zákazky odberateľa alebo ktoré používajú sklad priamej dodávky a majú nevyplnené množstvá nákupu.
Zvoľte Ďalej.
V okne Zákazky odberateľa sa pre zvolených odberateľov zobrazia všetky otvorené zákazky odberateľa.
Vyberte zákazku odberateľa alebo zákazky odberateľa, pre ktoré chcete kúpiť materiály.
Zvoľte Ďalej.
Zobrazí sa okno Vyberte položky zákazky.
Vyberte druh cieľového dokladu Objednávka.
Štandardne sa množstvo vybratého materiálu rovná množstvu zo zákazky odberateľa. V prípade potreby zmeňte množstvá pre objednávku.
Ak je k materiálu priradený preferovaný dodávateľ, je už zadaný v riadku. V prípade potreby zmeňte kód dodávateľa.
Zadajte kód dodávateľa pre všetky materiály, ktoré ešte nemajú priradeného dodávateľa.
Ak chcete pre všetky materiály zadať rovnakého dodávateľa, zadajte kód dodávateľa v poli Dodávateľ hlavnej časti pomocníka.
Ak chcete zadať dodávateľa pre každý materiál jednotlivo, zadajte kód dodávateľa v stĺpci tabuľky Dodávateľ alebo Meno dodávateľa.
Ak chcete objednávku uložiť ako predbežne zadaný návrh, označte pole Založenie predb.zadaného dokladu.
Zvoľte Ďalej.
V okne Zlúčenie uveďte, či sa niekoľko zákaziek odberateľa má zlúčiť do jednej objednávky a ktoré možnosti zlúčenia sa majú použiť.
Vykonajte nasledovné:
Zvoľte:
Vytvorenie jednej objednávky na každú zákazku odberateľa
Bez zlúčenia
Doklady sú zoskupené podľa dodávateľa, to znamená, že pre každého dodávateľa je vytvorená jedna objednávka.
Zlúčenie niekoľkých zákaziek odberateľa do jednej objednávky
Zlúčené podľa a vyberte príslušnú možnosť:
Dodávateľ (systém.štandard)
Doklady sú zoskupené podľa dodávateľa, to znamená, že pre každého dodávateľa je vytvorená jedna objednávka. Toto nastavenie nie je možné zmeniť.
Sklad (rozdel.podľa)
Doklady sú zoskupené podľa skladu, ktorý sa použije na dodávku materiálu. To znamená, že ak sa materiály predajú z rôznych skladov, vytvorí sa jedna objednávka na každý sklad.
Iné
Môžete zadať dodatočné kritériá zoskupenia, ako napríklad dátum dodávky alebo druh dodávky.
Zadajte odpoveď systému na chyby, ktoré sa môžu vyskytnúť v procese generovania dokladu. Označte pole Ak sa vyskytne chyba a zvoľte Ďalej.
Zobrazí sa okno Náhľad výsledkov. Zobrazí všetky objednávky, ktoré budú vytvorené, zoskupené podľa dodávateľa a možností zlúčenia, ktoré ste vybrali.
Ak chcete generovať doklady, zvoľte Ďalej.
Aplikácia vytvorí príslušné doklady a zobrazí súhrnný výkaz všetkých dokladov, ktoré boli vytvorené, a všetky chyby, ktoré sa vyskytli.