Pomocník pri upomínaní, krok 4: Parametre dokladu 
Toto okno použite na zadanie oblasti dát účtovania faktúry a definovanie druhov dokladov.
V tejto časti sa vysvetľujú polia a iné prvky v tomto okne, ktoré buď nie sú zrejmé, alebo vyžadujú doplnkové informácie. Koniec pokynu |
PokynPolia Parametre dokladu
Štandardne zobrazí aktuálne dátumy. Môžete však zadať rôzne oblasti dátumov, ktoré sa majú zahrnúť do pomocníka pri upomínaní. |
Vyberte doklady, ktoré sa majú zahrnúť do pomocníka pri upomínaní tak, že zadáte špecifický dátum splatnosti alebo rozpätie dátumov splatností. |
Zohľadní platby, ktoré nie sú založené na faktúrach. |
Zohľadní dobropisy, ktoré nie sú založené na faktúre. |
Chod pomocníka pri upomínaní zohľadňuje manuálne účtovné zápisy vytvorené pre vybraných odberateľov. Účtovné zápisy pochádzajúce z ÚZ (založeného pomocou okien Účtovný zápis a Predbežne zadané doklady), PS a KS (založené pomocou funkcií Počiatočné stavy alebo Závierka obdobia) sú pomocníkom pri upomínaní považované za manuálne účtovné zápisy. Keď sa odberateľovi účtuje na ťarchu (alebo dobropisuje záporná čiastka) v manuálnom účtovnom zápise, tento účtovný zápis sa zohľadní v chode pomocníka pri upomínaní ako odoslaná faktúra. Ak sa odberateľovi dobropisuje (alebo účtuje na ťarchu záporná hodnota) v účtovnom zápise, tento účtovný zápis sa zohľadní ako dobropis z predaja.
Ak je pre špecifický manuálny účtovný zápis vybraná voľba Blokovanie upomienok (v okne Nastavenia formulára - účtovný zápis), tento účtovný zápis sa nezohľadní v chode pomocníka pri upomínaní, aj keď odberateľ, pre ktorého bol založený, je zahrnutý v chode pomocníka pri upomínaní. Koniec pokynu |
Určite, či má aplikácia generovať upomienku, ak čiastky záporných dokladov presiahnu kladné čiastky. |
Zahŕňa faktúry a manuálne účtovné zápisy typu faktúra, ktoré ešte nie sú vhodné pre novú upomienku (s vyšším stupňom upomínania) alebo inú upomienku. Keď zvolíte túto možnosť, upomienka zobrazí všetky otvorené faktúry, bez ohľadu na ich dátumy splatnosti, faktúry, ktoré ešte neboli zaplatené, zaúčtované na stranu Dal alebo vyrovnané. Toto je povolené a viditeľné, len ak ste vybrali Všet. v poli Stupeň upomínania v kroku 2 pomocníka pri upomínaní. |
Ak je záznamov príliš veľa, pomocník pri upomínaní môže byť dosť pomalý pri načítavaní výkazu odporučení v kroku 5. Označte toto začiarkavacie pole, ak chcete, aby sa výkaz odporučení načítal rýchlejšie. Po označení tohto okna sa vykonánasledovné:
Ak chcete používať túto funkciu, musíte urobiť nasledovné:
Ďalšie informácie o inštalácii aplikácie a inicializácii firemných databáz na databázovom serveri SAP HANA nájdete v príručke SAP Business One, verzia pre SAP HANA Administrator's Guide. Koniec pokynu |