Show TOC

PostupPomocník pre nasledujúci doklad Nájdenie tohto dokumentu v navigačnej štruktúre

 

Pomocník pre nasledujúci doklad umožňuje založenie nového dokladu z existujúceho prostredníctvom podrobných inštrukcií. Poskytuje rôzne možnosti prispôsobenia a zmeny dát na základe cieľového dokladu, ktorý zakladáte, a používaného zdrojového dokladu. Napríklad môžete vybrať výmenný kurz a či sa majú zo základného dokladu vystaviť do cieľového dokladu aj prepravné náklady a hodnoty zrážkovej dane.

Postup

  1. Na vstup do Pomocníka pre nasledujúci doklad vyberte z hlavného menu aplikácie SAP Business One položku Predaj alebo Nákup.

  2. Vyberte doklad, ktorý chcete založiť a zadajte kód obchodného partnera.

  3. Vyberte položku Kopírovanie z a typ dokladu na prenos.

    Zobrazí sa okno Zoznam [typ dokladu] vybraného typu dokladu. Zobrazí doklady, ktoré sa môžu preniesť.

    Pokyn Pokyn

    Každý doklad umožňuje len prenos určitých typov dokladov. Môžete napríklad preniesť len ponuky do zákaziek odberateľa a len dodávky do vrátených dodávok.

    Koniec pokynu

  4. Vyberte doklad alebo doklady na prenos a kliknite na tlačidlo Výber.

  5. V okne Pomocník pre nasledujúci doklad vyberte požadované kritériá.

    Ak ste vybrali položku Kopírovanie všetkých dát (prepravné a zrážková daň), vyberte tlačidlo Dokončenie a prejdite na krok 11. Ak ste vybrali položku Konfigurácia, vyberte tlačidlo Ďalej.

    Zobrazia sa riadky zahrnuté vo vybraných základných dokladoch.

  6. Vyberte materiály, ktoré chcete preniesť, a podľa potreby príslušne upravte riadky, množstvá a ceny.

    V prípade potreby zvoľte Zobrazenie katalógového čísla OP.

  7. Ak je vybraný materiál zahrnutý v dokladoch s prepravným, stlačte tlačidlo Ďalej. V opačnom prípade stlačte tlačidlo Dokončenie a prejdite na krok 11.

    Zobrazí sa okno Výber prepravných nákladov na kopírovanie.

  8. Urobte požadovaný výber a ak základný doklad obsahuje zrážkovú daň, stlačte tlačidlo Ďalej. V opačnom prípade stlačte tlačidlo Dokončenie a prejdite na krok 11.

    Zobrazí sa okno Výber riadka zrážkovej dane na kopírovanie.

  9. Overte, či sú zobrazené správne hodnoty a v prípade potreby urobte zmeny.

  10. Kliknite na tlačidlo Dokončenie.

    Vybraný materiál je prenesený a zobrazený v novom doklade.

    Pokyn Pokyn

    Môžete znížiť len prenesené množstvá právnych dokladov (dodávka, faktúra atď.) Ak chcete preto zvýšiť množstvo preneseného materiálu, pridajte do dokladu nový riadok.

    Koniec pokynu

  11. Pokračujte v práci na doklade ako zvyčajne.

Výsledok

Ak kopírujete celý základný doklad, je uzavretý a vy ho nebudete môcť znova preniesť do iného dokladu. Výnimkou je ponuka, ktorá sa môže kopírovať, ak bola uzavretá, ale len ak ste vybrali možnosť Povolenie kopírovania uzavretých ponúk do cieľového dokladu vo voľbe Nastavenia dokladu.

Ak je doklad čiastočne prenesený, množstvá (pre doklad typu materiál), hodnoty prepravných nákladov ako aj hodnoty zrážkovej dane v základnom doklade sa primerane aktualizujú. Ak sa v tomto prípade rozhodnete znovu skopírovať základný doklad, pôvodné hodnoty sa nahradia otvorenými množstvami (pre doklad typu materiálu), prepravnými nákladmi a čiastkami zrážkovej dane.