Pomocník pri upomínaní, krok 7: Spracovanie 
Použite toto okno na výber voľby pre spracovanie pomocníka pri upomínaní.
V tejto časti sa vysvetľujú polia a iné prvky v tomto okne, ktoré buď nie sú zrejmé, alebo vyžadujú doplnkové informácie. Koniec pokynu |
Uloží parametre výberu, ale nie výkaz odporučení. Je možné, že pri ďalšom spustení pomocníka pri upomínaní sa bude výkaz odporučení odlišovať na základe nových alebo zaplatených faktúr. |
V budúcnosti založí upomienky na základe špecifického výkazu odporučení. Okrem toho nebudú faktúry, dobropisy a platby zahrnuté v iných chodoch upomínania. Uložený výkaz odporučení môžete zrušiť. |
Vykonáva a ukončuje chod upomínania pre všetkých vybratých odberateľov a doklady. Ak ste v predchádzajúcich krokoch zvolili automatické účtovanie úroku alebo poplatkov založením faktúr za služby, zobrazí sa nasledujúce systémové hlásenie: Pridajú sa faktúry za služby. Chcete pokračovať? Ak zvolíte Áno, vykoná sa pomocník. Ak zvolíte Nie, pomocník sa nevykoná a vy sa môžete vrátiť do kroku 6 a vybrať, aby sa neúčtovali faktúry za služby. Stupeň upomínania a dátum posledného chodu upomínania sa aktualizujú pre faktúry zahrnuté do chodu upomínania, pokiaľ neboli faktúry zahrnuté len ako výsledok vybratej možnosti Zobrazenie všetkých otvorených dokladov. Keď si vyberiete túto možnosť a pomocník sa úspešne vykoná, nastaví sa chod na status Vykonané, ešte nevytlačené. Ak pomocník zlyhá, napríklad ak nebolo možné založiť faktúry za služby kvôli chýbajúcim znakom dane, chod sa nastaví na status Čiastočne vykonané, ešte nevytlačené. V tomto prípade sa nevytvoria žiadne upomienky a stupeň upomínania a informácia o poslednom dátume upomínania sa neaktualizujú. Potom môžete pomocníka znovu načítať a vykonať po vykonaní potrebných zmien v pomocníkovi (zadáte znaky dane alebo vyberiete možnosť automaticky neúčtovať faktúry za služby pre poplatky alebo úrok). Keď sa založí upomienka pre odberateľa, kmeňový záznam obchodného partnera sa aktualizuje. V záložke Účtovníctvo sa v poli Dátum upomienky zobrazí dátum, kedy boli naposledy založené upomienky. Upomienky môžete vytlačiť neskôr. Ak to chcete urobiť, pri ďalšom prístupe do pomocníka pri upomínaní zvoľte možnosť Vykonané, ešte nevytlačené v kroku 1. |
Vykonáva, tlačí a ukončuje chod upomínania pre všetkých vybratých odberateľov a doklady. Ak ste v predchádzajúcich krokoch zvolili automatické účtovanie úroku alebo poplatkov založením faktúr za služby, zobrazí sa nasledujúce systémové hlásenie: Pridajú sa faktúry za služby. Chcete pokračovať? Ak zvolíte Áno, vykoná sa pomocník. Ak zvolíte Nie, pomocník sa nevykoná a vy sa môžete vrátiť do kroku 6 a vybrať, aby sa neúčtovali faktúry za služby. Stupeň upomínania a dátum posledného chodu upomínania sa aktualizujú pre faktúry zahrnuté do chodu upomínania, pokiaľ neboli faktúry zahrnuté len ako výsledok vybratej možnosti Zobrazenie všetkých otvorených dokladov. Keď sa založí upomienka pre odberateľa, kmeňový záznam obchodného partnera sa aktualizuje. V záložke Účtovníctvo sa v poli Dátum upomienky zobrazí dátum, kedy boli naposledy založené upomienky. Keď si vyberiete túto možnosť a pomocník sa úspešne vykoná, nastaví sa chod na status Vykonaný a vytlačený pomocník. Ak pomocník zlyhá, napríklad ak nebolo možné založiť faktúry za služby kvôli chýbajúcim znakom dane, upomienky sa nevytlačia a chod sa nastaví na Vykonané, ale ešte nevytlačené. V tomto prípade sa nevytvoria žiadne upomienky a stupeň upomínania a informácia o poslednom dátume upomínania sa neaktualizujú. Potom môžete pomocníka znovu načítať a vykonať po vykonaní potrebných zmien v pomocníkovi (zadáte znaky dane alebo vyberiete možnosť automaticky neúčtovať faktúry za služby pre poplatky alebo úrok). Ak už bol pomocník vykonaný, pretože ste predtým vybrali Len vykonanie, tlač neskôr a ukončenie, upomienky sa vytlačia len ako zaznamenané vo výkaze odporučení. |