Aktivita: Záložka Všeobecné, Stretnutie 
Túto záložku použite na zadanie všeobecných informácií o stretnutí, ktoré chcete zobraziť v kalendári, ako napr. stretnutie s obchodným partnerom alebo osobné stretnutie.
Pre zobrazenie polí pre stretnutia vyberte 
Obchodný partner 
Aktivita 
a ako aktivitu zvoľte Stretnutie.
V tejto časti sa vysvetľujú polia a iné prvky v tomto okne, ktoré buď nie sú zrejmé, alebo vyžadujú doplnkové informácie. Koniec pokynu |
PokynPolia záložky Všeobecné, Stretnutie
Jednanie stručne popíšte. |
Zadajte dátum a čas pre začiatok stretnutia. Štandardne je zobrazený systémový dátum a čas.
Ak aktivitu definujete ako opakujúcu sa aktivitu, dátum v poli Počiatočný čas a hodnota v sekcii Opakovať sú vzájomne závislé. Koniec pokynu |
Zadajte čas ukončenia jednania. Štandardne je čas ukončenia nastavený na pätnásť minúť po čase začatia.
Čas ukončenia nemôžete nastaviť na čas skorší ako čas začatia. Koniec upozornenia. |
PozorZadajte očakávanú dobu trvania jednania. Štandardne je doba trvania nastavená na pätnásť minút. Ak ju zmeníte, adekvátne sa aktualizuje čas ukončenia.
Pre určenie hodín zadajte počet hodín, za ktorými má nasledovať písmeno H. Koniec pokynu |
Zadajte detaily adresy miesta stretnutia.
Na automatické zadanie adresy obchodného partnera vyberte Obchodný partner: Adresa v poli Miesto pre rozhovory a vyberte ID adresy v poli ID adresy. Automaticky sa použijú detaily štandardnej adresy obchodného partnera (alebo, ak nie je zadaná štandardná adresa), zobrazí sa Dodacia adresa. Manuálna úprava detailov adresy miesta stretnutia v okne Aktivita nezmení informácie adresy obchodného partnera. Koniec pokynu |
Používa sa na nastavenie opakujúcich sa aktivít. Je k dispozícii len pre Telefonát, Stretnutie alebo Úloha. Predvolená hodnota je Žiadne, čo znamená neopakujúce sa aktivity. Výberom z rozbaľovacieho zoznamu definujte frekvenciu opakujúcej sa aktivity. Môžete definovať dennú, týždennú, mesačnú alebo ročnú aktivitu. |
Použite na definovanie frekvencie pre opakujúcu sa aktivitu. Je k dispozícii len pre Telefonát, Stretnutie alebo Úloha, keď hodnota Opakovanie nie je Žiadne.
|
Použite na definovanie dátumu, kedy sa aktivita opakuje. Je k dispozícii len pre Telefonát, Stretnutie alebo Úloha, keď hodnota Opakovanie nie je Žiadne.
Pre druhý rozbaľovací zoznam druhého prepínača pre mesačné i ročné aktivity sú rozsahy dní v týždni a víkendov určené hodnotami zadanými v poli Víkend od ... do ... v okne Dátumy sviatkov. Ďalšie informácie nájdete v Okno Dátumy sviatkov. Koniec pokynu |
Použite na definovanie oblasti pre opakujúcu sa aktivitu. Je k dispozícii len pre Telefonát, Stretnutie alebo Úloha, keď hodnota Opakovanie nie je Žiadne. Vyberte jeden z troch prepínačov a zadajte dátum ukončenia pre aktivitu. Môžete:
|
Vyberte, aby sa v okne Prehľad správ/výstrah zobrazilo pripomenutie pred stanoveným časom stretnutia. Čas pripomenutia zadajte v minútach alebo hodinách. Pre určenie hodín zadajte počet hodín, za ktorými má nasledovať písmeno H.
Pripomenutie sa zobrazí podľa nastavení v záložke Služby v Koniec pokynu
Keď priradíte aktivitu pracovníkovi, začiarkavacie pole Pripomenutie nie je k dispozícii. Koniec pokynu |
Označuje, že ešte presne neviete, či sa bude stretnutie konať. |
Deaktivuje aktivitu a odstráni ju z vášho kalendára. Môžete ju ešte aktualizovať a reaktivovať. |
Zatvorí aktivitu.
Zatvorenú aktivitu nemôžete znova otvoriť alebo zmeniť. Koniec upozornenia. |
Otvorí nové okno Aktivita, do ktorého môžete zadať následnú aktivitu. Pre opakujúce sa aktivity nie je k dispozícii žiadna následná aktivita.
Aby ste zadali následnú aktivitu, musíte najskôr pridať aktuálnu aktivitu. Koniec pokynu |