Show TOC

Dokumentácia objektuAktivita: Záložka Všeobecné, Úloha Nájdenie tohto dokumentu v navigačnej štruktúre

 

Táto záložka sa používa na zadanie všeobecných informácií o úlohe.

Pre zobrazenie polí pre úlohy vyberte   Obchodný partner   Aktivita   a zvoľte úlohu ako aktivitu.

Pokyn Pokyn

V tejto časti sa vysvetľujú polia a iné prvky v tomto okne, ktoré buď nie sú zrejmé, alebo vyžadujú doplnkové informácie.

Koniec pokynu
Polia záložky Všeobecné, Úloha
Poznámky

Úlohu stručne popíšte.

Počiatočný čas

Zadajte dátum a čas pre spustenie úlohy. Štandardne sa zobrazí systémový dátum a čas.

Pokyn Pokyn

Ak aktivitu definujete ako opakujúcu sa aktivitu, dátum v poli Počiatočný čas a hodnota v sekcii Opakovať sú vzájomne závislé.

Koniec pokynu
Čas ukončenia

Zadajte dátum a čas pre ukončenie úlohy. Štandardne je čas ukončenia nastavený na pätnásť minúť po čase začatia.

Pokyn Pokyn

Ak definujete aktivitu ako opakujúcu sa aktivitu, dátum začatia je určený hodnotou, ktorú vyberiete v poli Opakovať.

Koniec pokynu
Opakovanie

Používa sa na nastavenie opakujúcich sa aktivít. Je k dispozícii len pre Telefonát, Stretnutie alebo Úloha.

Predvolená hodnota je Žiadne, čo znamená neopakujúce sa aktivity. Výberom z rozbaľovacieho zoznamu definujte frekvenciu opakujúcej sa aktivity. Môžete definovať dennú, týždennú, mesačnú alebo ročnú aktivitu.

Opakovať každých

Použite na definovanie frekvencie pre opakujúcu sa aktivitu. Je k dispozícii len pre Telefonát, Stretnutie alebo Úloha, keď hodnota Opakovanie nie je Žiadne.

  • Pre denné aktivity naplánujte aktivitu na každý pracovný deň výberom prepínača Každý deň v týždni. Alebo

    1. Vyberte prvý prepínač.

    2. Zadajte dennú frekvenciu. Hodnota by mala byť číslo medzi 1 a 6.

  • Pre týždenné, mesačné alebo ročné aktivity zadajte frekvenciu ich konania. Hodnota by mala byť číslo medzi 1 a 4.

    • Pre týždenné aktivity zadajte číslo medzi 1 a 4.

    • Pre mesačné aktivity zadajte číslo medzi 1 a 12.

    • Pre ročné aktivity zadajte číslo medzi 1 a 10.

Opakovať

Použite na definovanie dátumu, kedy sa aktivita opakuje. Je k dispozícii len pre Telefonát, Stretnutie alebo Úloha, keď hodnota Opakovanie nie je Žiadne.

  • Pre týždenné aktivity vyberte dni, kedy sa aktivita opakuje. Môžete vybrať viaceré dni.

  • Pre mesačné aktivity výberom z dvoch prepínačov definujte dátum, kedy sa aktivita opakuje. Hodnota prvého prepínača nemôže prekročiť počet dní mesiaca zadaného vyššie v poli Čas začiatku.

  • Pre ročné aktivity výberom z dvoch prepínačov definujte dátum, kedy sa aktivita opakuje.

Pokyn Pokyn

Pre druhý rozbaľovací zoznam druhého prepínača pre mesačné i ročné aktivity sú rozsahy dní v týždni a víkendov určené hodnotami zadanými v poli Víkend od ... do ... v okne Dátumy sviatkov. Ďalšie informácie nájdete v Okno Dátumy sviatkov.

Koniec pokynu
Oblasť

Použite na definovanie oblasti pre opakujúcu sa aktivitu. Je k dispozícii len pre Telefonát, Stretnutie alebo Úloha, keď hodnota Opakovanie nie je Žiadne.

Vyberte jeden z troch prepínačov a zadajte dátum ukončenia pre aktivitu. Môžete:

  • Ponechať dátum ukončenia otvorený.

  • Ukončiť aktivitu po určitom počte opakovaní.

  • Ukončiť aktivitu k určitému dátumu.

    Zadajte dátum vo formáte mm/dd/rr.

Pripomenutie

Vyberte, aby sa v okne Prehľad správ/výstrah zobrazilo pripomenutie pred stanoveným časom stretnutia.

Čas pripomenutia zadajte v minútach alebo hodinách. Pre určenie hodín zadajte počet hodín, za ktorými má nasledovať písmeno H.

Pokyn Pokyn

Pripomenutie sa zobrazí podľa nastavení v záložke Služby v   Administrácia   Inicializácia systému   Všeobecné nastavenia  .

Koniec pokynu

Pokyn Pokyn

Keď priradíte aktivitu pracovníkovi, začiarkavacie pole Pripomenutie nie je k dispozícii.

Koniec pokynu
Neaktív.

Deaktivuje aktivitu a odstráni ju z vášho kalendára. Môžete ju ešte aktualizovať a reaktivovať.

Zatvorené

Zatvorí aktivitu.

Pozor Pozor

Zatvorenú aktivitu nemôžete znova otvoriť alebo zmeniť.

Koniec upozornenia.