Show TOC

PostupPrijatie a spracovanie úloh Nájdenie tohto dokumentu v navigačnej štruktúre

 

Účastníkmi úloh workflow v SAP Business One sú firemní používatelia. V každej inštancii sa do úloh workflow zapájajú iní účastníci. Pre zabezpečenie vykonania a dokončenia inštancií workflow musia účastníci prijímať a spracovávať svoje úlohy v poradí definovanom predlohou workflow.

Pokyn Pokyn

  • Ak má úloha viac účastníkov Engine workflow priradí úlohu prvému účastníkovi, ktorý ju prijme. Zvyšní účastníci už úlohu nebudú môcť prijať.

  • Ak si úlohu vyberie viacero účastníkov naraz, Engine workflow ju automaticky priradí jednému z nich.

Zvolený účastník sa následne stáva vlastníkom úlohy. Len vlastník môže úlohu spracovávať alebo odosielať ďalším.

Koniec pokynu

Predpoklady

Máte oprávnenie pre okno Zásoba práce pre workflow.

Postup

  1. Z hlavného menu SAP Business One vyberte   Administrácia   Workflow   Zásoba práce pre workflow  . Zobrazí sa okno Zásoba práce pre workflow.

    Alebo kliknite na lište nástrojov SAP Business One na Prehľad hlásení zásoby práce (Prehľad hlásení zásoby práce).

  2. Z rozbaľovacieho zoznamu Status vyberte Na odber. V tabuľke sa zobrazia všetky úlohy na odber.

  3. Pre odber úlohy vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    • V okne Detaily úlohy si zvoľte úlohu:

      1. Pre úlohu, ktorú si chcete zvoliť, vyberte šípku prepojenia naľavo od ID úlohy. Zobrazí sa okno Detaily úlohy.

        Alebo vyberte riadok úlohy, ktorú chcete spracovať a stlačte tlačidlo Detaily.

      2. V okne Detaily úlohy kliknite na tlačidlo Prijatie.

      3. Zvoľte tlačidlo OK.

    • V okne Zásoba práce pre workflow si zvoľte úlohu:

      1. Pre úlohu, ktorú chcete prijať označte začiarkavacie pole Prijatie.

      2. Zvoľte tlačidlo Prijatie.

    Úloha následne vstúpi do stavu spracovania.

  4. Z rozbaľovacieho zoznamu Status v okne Zásoba práce pre workflow vyberte V spracovaní. V tabuľke sa zobrazí zoznam všetkých úloh v spracovaní.

  5. Pre spracovanie úlohy kliknite na šípku prepojenia naľavo od poľa ID úlohy patriacemu úlohe, ktorú chcete spracovať. Zobrazí sa okno Detaily úlohy.

    Alebo vyberte riadok úlohy, ktorú si chcete spracovať a stlačte tlačidlo Detaily. Zobrazí sa okno Detaily úlohy.

  6. Stlačte tlačidlo Spracovanie.

    Existujú dva druhy úloh a môžete ich spracovať nasledujúcim spôsobom:

    • Ak je to úloha používateľa:

      1. SAP Business One otvorí okno týkajúce sa úlohy, ktorá je vám priradená.

      2. Pre dokončenie úlohy zadajte informácie a stlačte tlačidlo Pridanie.

      3. Stlačte tlačidlo OK v okne Detaily úlohy.

    • Ak je to manuálna úloha:

      1. Pre potvrdenie dokončenia úlohy zobrazí SAP Business One systémové hlásenie.

      2. Ak ste dokončili úlohu, stlačte Áno.

      3. Stlačte tlačidlo OK v okne Detaily úlohy.

    Pokyn Pokyn

    Ďalšie informácie nájdete v Ikony workflow v Okne inštancie workflow.

    Koniec pokynu

Príklad

Vaša firma má inštanciu workflow nákupu a predloha inštancie je nasledujúca:

Grafika je vysvetlovaná v sprievodnom texte.

Účastník A dokončí úlohu Požiadavka na objednávku. Nasledujúci postup zobrazuje, ako vybrať a spracovať úlohu Objednávka:

  1. Z hlavného menu SAP Business One vyberte   Administrácia   Workflow   Zásoba práce pre workflow  . Zobrazí sa okno Zásoba práce pre workflow.

  2. Z rozbaľovacieho zoznamu Status vyberte Na odber. Úloha Objednávka sa zobrazí v tabuľke.

  3. Zvoľte si úlohu Objednávka v okne Detaily úlohy alebo v okne Zásoba práce pre workflow.

  4. Z rozbaľovacieho zoznamu Status v okne Zásoba práce pre workflow vyberte V spracovaní. Úloha Objednávka sa zobrazí v tabuľke.

  5. Otvorte okno Detaily úlohy pre úlohu Objednávka.

  6. Stlačte tlačidlo Spracovanie; SAP Business One otvorí okno Objednávka.

  7. V okne Objednávka zadajte ostatné informácie a stlačte tlačidlo Pridanie.

  8. Stlačte tlačidlo OK v okne Detaily úlohy.

Ďalšie informácie

Okno Zásoba práce workflow

Okno Detaily úlohy