Správa sériových čísel len pri uvoľnení 
S touto metódou pre správu čísel šarží môžete založiť alebo vybrať sériové čísla vždy, keď sa zásoba uvoľní, t.zn., keď sa vykoná externý alebo interný výdaj. V systéme SAP Business One sa táto metóda označuje ako "Založenie sériových čísel len pri uvoľnení". Pri výdaji zo zásob musíte založiť a/alebo vybrať príslušné sériové čísla predtým, než budete môcť uložiť relevantné doklady úbytku zásob. Pre materiál sa preto musí definovať sériové číslo pre každý doklad úbytku zásob. Pre iné transakcie ako doklady prírastku zásob je toto voliteľné.
Doklady úbytku zásob sú formuláre, ktoré sa používajú na vykazovanie fyzických pohybov materiálov z miesta, napríklad zo skladu. K dokladom úbytku zásob patria tieto doklady:
Vrátené príjemky
Dobropisy z nákupu
Odoslané faktúry
Dodávky
Odoslaná faktúra a platby
Vrátené dodávky
Výdaje materiálu
Preskladnenia zásob
Výdaje do výroby
Ak označíte možnosť Automatické vytvorenie sériového čísla pri vstupe, systém SAP Business One automaticky vytvorí postupné sériové čísla pri zakladaní dokladov prírastku zásob. Neskôr, pri zakladaní dokladov úbytku zásob môžete tieto čísla vybrať. Ak musíte do systému zadať veľký počet materiálov, môže vám to ušetriť čas. Prípadne, ak neoznačíte možnosť Automatické vytvorenie sériového čísla pri vstupe, musíte pri zakladaní dokladov úbytku zásob, pred pridaním dokladov do systému, najskôr založiť sériové čísla.
Nasledujúca schéma zobrazuje workflow v prípade, keď založíte doklady úbytku zásob pre materiály vedené podľa sériových čísel, ktoré sa spravujú Len pri výstupe:
Postup
Označenie možnosti Automatické vytvorenie sériového čísla pri vstupe
Definujte všeobecné nastavenia sériových čísel pre všetky materiály a označte začiarkavacie pole Automatické vytvorenie sériového čísla pri vstupe. Materiály vedené podľa sériových čísel môžete definovať len pomocou tohto kroku, alebo len pomocou kroku 2, alebo pomocou kombinácie obidvoch krokov.
Ďalšie informácie nájdete v časti Definovanie všeobecných nastavení pre sériové čísla.
Definujte nastavenia sériových čísel pre určité materiály a označte začiarkavacie pole Automatické vytvorenie sériového čísla pri vstupe. Materiály vedené podľa sériových čísel môžete definovať len pomocou tohto kroku, alebo len pomocou kroku 1, alebo pomocou kombinácie obidvoch krokov.
Ďalšie informácie nájdete v časti Definovanie nastavení sériových čísel na materiál.
Založte doklad úbytku zásob.
Vyberte sériové čísla v doklade manuálne alebo automaticky (sériové čísla boli automaticky založené pre materiály pri vstupe).
Ďalšie informácie nájdete v časti Definovanie a výber sériových čísel len pri uvoľnení.
Zrušenie označenia možnosti Automatické vytvorenie sériového čísla pri vstupe
Definujte všeobecné nastavenia sériových čísel pre všetky materiály a označte začiarkavacie pole Automatické vytvorenie sériového čísla pri vstupe. Materiály vedené podľa sériových čísel môžete definovať len pomocou tohto kroku, alebo len pomocou kroku 2, alebo pomocou kombinácie obidvoch krokov.
Ďalšie informácie nájdete v časti Definovanie všeobecných nastavení pre sériové čísla.
Definujte nastavenia sériových čísel pre určité materiály a neoznačujte možnosť Automatické vytvorenie sériového čísla pri vstupe. Materiály vedené podľa sériových čísel môžete definovať len pomocou tohto kroku, alebo len pomocou kroku 1, alebo pomocou kombinácie obidvoch krokov.
Ďalšie informácie nájdete v časti Definovanie nastavení sériových čísel na materiál.
Založte doklad úbytku zásob.
Založte sériové čísla pre materiály (sériové čísla neboli pre materiály automaticky založené pri vstupe).
Ďalšie informácie nájdete v časti Doplnenie sériových čísel pri výstupe. Sériové čísla môžete založiť nasledovne:
Zadajte sériové čísla manuálne alebo ich založte automaticky.
Ďalšie informácie nájdete v časti Automatické založenie sériových čísel pri výstupe.
Vytvorte reťazce pre sériové čísla (táto funkcia je voliteľná).
Ďalšie informácie nájdete v časti Vytvorenie znakových reťazcov pre sériové čísla pri výstupe.
Vyberte sériové čísla v doklade manuálne alebo automaticky.
Ďalšie informácie nájdete v časti Definovanie a výber sériových čísel len pri uvoľnení.