W systemie SAP Business One można wyświetlać alarmy i odpowiadać na wiadomości wewnętrzne wyzwalane przez alarmy.

Informacje o komunikatach w skrzynce wiadomości odebranych są aktualizowane każdorazowo po otrzymaniu nowej wiadomości lub w regularnych odstępach czasu, według ustawień zdefiniowanych w zakładce  Administracja Zarządzanie alarmami .