Okno Wyciąg z konta - szczegóły 
To okno służy do rejestrowania wyciągów z konta. Transakcje wyświetlane według banku można zaimportować automatycznie lub wprowadzić ręcznie. Dzięki temu możliwe jest wykonanie wewnętrznego i zewnętrznego rozliczenia.
Pola i kolumny wyświetlane w oknie Wyciąg z konta - szczegóły można dostosować do potrzeb firmy i lokalnych praktyk biznesowych.
Poniżej opisane zostały pola wyświetlane w oknie Wyciąg z konta - szczegóły.
W celu otwarcia tego okna należy w Menu głównym SAP Business One wybrać opcje . W oknie Wyciąg z konta - podsumowanie w wymaganych polach należy podać informacje znajdujące się w nagłówku wyciągu z konta, a następnie kliknąć przycisk Utwórz nowe w celu ręcznego przetworzenia lub przycisk Import z pliku w celu automatycznego przetworzenia.
Uwaga
Gdy użytkownik kliknie pozycję wyciągu z konta prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierze opcję Propozycja księgowania dla pozycji, wówczas wiersz pojawi się jako pierwszy wiersz w oknie.
Uwaga
Jeśli po kliknięciu pozycji wyciągu z konta prawym przyciskiem myszy zostanie wybrany przycisk Propozycja księg. dla nierozliczonych poz. lub opcja Propozycja księgowania dla pozycji, wówczas system SAP Business One zaproponuje transakcje z datami księgowania wcześniejszymi lub o takiej samej dacie księgowania, co pozycja wyciągu z konta. Jeśli pole Data księgowania pozycji wyciągu bankowego jest puste, wówczas system SAP Business One zaproponuje transakcje z datami księgowania, które są wcześniejsze lub równe bieżącej dacie systemowej.
Uwaga
W Belgii finalizowanie wyciągu z konta powoduje zaksięgowanie wszystkich transakcji partnera handlowego na koncie pośrednim w osobnych zapisach księgowych oraz zaksięgowanie dodatkowego zapisu księgowego w celu przesłania wszystkich kwot transakcji partnera handlowego z konta pośredniego na konto bankowe. Data księgowania dodatkowego zapisu księgowego jest wartością z pola Data wyciągu w obszarze ogólnym okna Wyciąg z konta - szczegóły, a jego data rozliczenia jest ostatnią datą księgowania dla wszystkich transakcji partnera handlowego.
Numer wyciągu z konta opcjonalnie wprowadzonego z otrzymanego wyciągu.
Po zamknięciu wyciągu z konta nadal możliwa jest zmiana numeru wyciągu z konta. Koniec noty |
Wartość wyświetlana w polu Bank w oknie Wyciąg z konta - podsumowanie jest automatycznie kopiowana do tego pola. |
Konto bankowe, z którym zostanie połączony wyciąg z konta. Wartość wyświetlana w polu Konto w oknie Wyciąg z konta - podsumowanie jest automatycznie kopiowana do tego pola. Aby otworzyć okno Konta banku własnego – Definicja i wyświetlić połączone konto bankowe, należy kliknąć |
To pole pojawia się tylko wtedy, gdy odznaczono pole wyboru Wspólne serie numeracyjne dla wielu typów dokumentów w oknie . Wartość jest kopiowana z kolumny Seria w oknie Wyciąg z konta - podsumowanie i określa serię numerowania stosowaną dla zapisów księgowych oraz płatności przychodzących i wychodzących utworzonych za pomocą przetwarzania wyciągów z konta. |
To pole zawiera kod IBAN i BIC/SWIFT wybranego konta banku własnego. |
Konto KG, z którym połączone jest wybrane konto bankowe. SAP Business One uzupełni to pole zgodnie z informacjami zdefiniowanymi w polu Konto KG w ścieżce. |
W tym polu wyświetlany jest automatycznie wprowadzony kolejny numer pozycji w oknie Wyciąg z konta - podsumowanie. |
Umożliwia określenie daty wygenerowania otrzymanego wyciągu z konta przez bank wyświetlony na wyciągu z konta. Domyślnie wstawiana jest bieżąca data.
Po sfinalizowaniu wyciągu z konta nadal możliwe jest zmiana daty wyciągu. Ta zmiana nie wpływa na datę pozycji wyciągu, datę wymagalności wyciągu, datę księgowania, datę płatności i datę dokumentu w oknie Wyciąg z konta - szczegóły. Ta zmiana nie wpływa na nazwę okresu ani kolejny numer w oknie Wyciąg z konta - podsumowanie. Koniec noty |
Należy określić bilans konta bankowego przed uwzględnieniem wszystkich transakcji na wyciągu z konta. Należy wprowadzić wartość wyświetlaną na odbieranym wyciągu z konta. Wartość to musi być zgodna z wartością w odpowiednim polu w oknie Wyciąg z konta - podsumowanie. Wartością domyślną jest bilans zamknięcia z poprzedniego wyciągu (tymczasowego lub zamkniętego). |
Należy określić bilans konta bankowego po uwzględnieniu wszystkich transakcji na wyciągu z konta. Należy wprowadzić wartość wyświetlaną na odebranym wyciągu z konta. Wartość ta musi być zgodna z wartością w odpowiednim polu w oknie Wyciąg z konta - podsumowanie. |
Wyświetla różnicę pomiędzy rozliczonym saldem a saldem zamknięcia w wyciągu z konta dla wybranych transakcji. |
Wyświetla informacje o walucie pobrane z definicji konta KG w oknie Plan kont. Symbol ## wskazuje, że konto KG jest wielowalutowe. |
Należy podać przeciwstawne konto pośrednie KG stosowane w celu księgowania transakcji. Wartości domyślne pochodzą z okna Konto banku własnego - Definicja. Ta kolumna jest dostępna, jeśli metoda księgowania to Konto pośrednie z/na konto bankowe. |
To pole wyboru należy zaznaczyć w celu anulowania wyboru pozycji wyciągu z konta lub wybrania wiersza propozycji księgowania. Pozycję transakcji można definiować jako niewybraną, jeśli zastosowana zgodna kwota w walucie lokalnej lub obcej wynosi zero w przypadku księgowań konta KG. W przypadku księgowania partnera handlowego różnica jest księgowana dla partnera handlowego bez płatności tworzonej na podstawie istniejącego dokumentu. |
Należy określić kod typu transakcji zgodnie z zestawem kodów zewnętrznych w oknie Zewn. kod operacji bankowej powiązanych z tym kontem bankowym. Wartość ta mogła być wcześniej przypisana do wewnętrznego kodu operacji bankowej podczas konfiguracji i może być wyświetlana na odebranym wyciągu z konta. |
Należy określić kod typu transakcji zgodnie z polem Wewn. kod w oknie Wewn. kod operacji bankowej. Wartość ta mogła być wcześniej przypisana do zewnętrznego kodu operacji bankowej podczas konfiguracji. W takim przypadku zostanie ona automatycznie wstawiona po wybraniu kodu zewnętrznego.
Podczas automatycznego importu pliku szczegóły wyciągu z konta zawierają typowo wyłącznie zewnętrzny kod operacji bankowej. Jeśli nie została zdefiniowana lista kodów operacji bankowych, należy ręcznie wybrać wewnętrzny kod dla każdej pozycji wyciągu z konta. Koniec noty |
Podczas finalizacji wyciągu z konta należy określić metodę księgowania stosowaną w celu utworzenia transakcji dla pozycji wyciągu z konta powiązanych z wewnętrznym kodem operacji zgodnie z polem Metoda księgowania w oknie Wewn. kod operacji bankowej. Dostępne są następujące opcje:
|
Data księgowania każdej transakcji przypisanej do właściwej pozycji w wyciągu z konta. W przypadku nowej pozycji wyciągu z konta domyślną datą pozycji wyciągu jest wartość w polu Data wyciągu w obszarze ogólnym. |
Data księgowania wszystkich transakcji tworzonych dla wyciągu z konta stanowi datę księgowania przypisaną do tego wyciągu. W przypadku nowej pozycji wyciągu z konta domyślną datą wymagalności wyciągu jest wartość w polu Data wyciągu w obszarze ogólnym. |
Należy podać walutę, jeśli transakcja jest rejestrowana jako transakcja w walucie innej niż waluta domyślna. Domyślnie walutą jest waluta konta KG lub lokalna waluta, jeśli konto KG jest wielowalutowe. |
Należy określić kurs walutowy w celu zastosowania do przeliczenia waluty obcej na walutę lokalną zgodnie z wyciągiem z konta. |
Odpowiednie pole dla pozycji wyciągu bankowego. Jeśli pozycja jest pozycją wyciągu bankowego, należy wprowadzić numer lub referencję dokumentu, co będzie widoczne w wyciągu. W przypadku wiersza propozycji księgowania SAP Business One uzupełni to pole numerami proponowanych dokumentów lub kodem i nazwą przetwarzanych księgowań konta KG. |
Umożliwia określenie wartości pieniężnej dla określonej pozycji transakcji w przypadku płatności przychodzącej. |
Umożliwia określenie wartości pieniężnej dla określonej pozycji transakcji w przypadku płatności wychodzącej. |
Umożliwia określenie wartości pieniężnej redukcji dla poszczególnych transakcji (pozycja). |
Umożliwia określenie kwoty podatku VAT uwzględnionej w danej transakcji (pozycja). |
Należy wprowadzić rzeczywistą kwotę stosowaną dla określonych propozycji (pozycji) po uwzględnieniu kwoty upustu i kwoty podatku VAT.
Dla jednej lub większej liczby propozycji w nierozliczonej pozycji wyciągu z konta można nacisnąć klawisze Ctrl+B w celu wyświetlenia następujących informacji:
Takie działanie obowiązuje również w przypadku wszystkich walut. Koniec noty |
Domyślna procentowa wartość upustu określona dla partnera handlowego. |
Dodatkowa informacja z wyciągu z konta składająca się z 8 znaków. Wartość jest zapamiętywana w polu Ref. 3 w zapisie księgowym. |
Dodatkowe informacje z wyciągu z konta (do 254 znaków)
W Belgii finalizowanie wyciągu z konta powoduje zaksięgowanie wszystkich transakcji partnera handlowego na koncie pośrednim w osobnych zapisach księgowych oraz zaksięgowanie dodatkowego zapisu księgowego w celu przesłania wszystkich kwot transakcji partnera handlowego z konta pośredniego na konto bankowe. W osobnym zapisie księgowym wartości w polach Uwagi (w obszarze ogólnym oraz w obszarze trybu rozszerzonego edycji dla wszystkich pozycji) są wartościami z pól Szczegóły proponowanej pozycji wyciągu z konta. W dodatkowym zapisie księgowym wartość w polu Uwagi w obszarze trybu rozszerzonego edycji dla każdej pozycji konta pośredniego jest wartością z pola Szczegóły proponowanej pozycji wyciągu z konta. Pole Uwagi w obszarze trybu rozszerzonego edycji — w przypadku pozycji wyciągu z konta — zawiera wartość Wyciąg z konta oraz wartość z pola Nr wyciągu bankowego z okna Wyciąg z konta - szczegóły. Koniec noty |
Należy podać nazwę partnera handlowego zgodną z określonym kodem partnera handlowego. |
Umożliwia wprowadzenie kodu partnera handlowego, którego transakcje mają zostać rozliczone. |
Szczegóły banku partnera handlowego, którego transakcje mają zostać rozliczone. Jeśli pozycja wyciągu z konta z metodą księgowania Partner handlowy z/na konto bankowe zostanie sfinalizowana zamknięta z kodem banku PH i kontem bankowym, a ta kombinacja kodu banku i konta bankowego nie została wcześniej przypisana do tego partnera handlowego, wówczas ta kombinacja pojawi się w oknie Konta bankowe PH - Definicja dla tego partnera handlowego. Aby otworzyć to okno, w Menu głównym SAP Business One należy wybrać i wybrać przycisk
W Holandii kod banku nie jest wysyłany, można więc wyszukiwać jedynie według numeru konta bankowego. Koniec noty |
Kod BIC/SWIFT konta bankowego partnera handlowego, zdefiniowany w oknie Partner handlowy - konta bankowe – Definicja. |
Należy wprowadzić przeciwstawne konto pośrednie KG stosowane do księgowania transakcji z określonym partnerem handlowym. |
Należy podać kwotę pobieraną przez bank od określonej transakcji (pozycji).
Pole to ma zastosowanie wyłącznie dla pojedynczych pozycji wyciągu z konta zawierających kwotę transakcji i opłatę bankową. Jeśli opłaty bankowe są przedstawione jako odrębne pozycje wyciągu z konta, pole to powinno zostać puste. Koniec noty |
Należy podać konto, na którym księgowane będą opłaty za transakcje.
Pole to ma zastosowanie wyłącznie dla pojedynczych pozycji wyciągu z konta zawierających kwotę transakcji i opłatę bankową. Jeśli opłaty bankowe są przedstawione jako odrębne pozycje wyciągu z konta, pole to powinno zostać puste. Koniec noty |
Należy określić regułę rozdziału. |
Należy określić projekt. |
Data księgowania przypisywana do transakcji. Domyślnie ta kolumna jest uzupełniania zgodnie z definicją dla określonego banku w oknie Banki – Definicja. |
Data płatności przypisywana do transakcji. Domyślnie ta kolumna jest uzupełniania zgodnie z definicją dla określonego banku w oknie Banki – Definicja. |
Należy wprowadzić datę wygenerowania wyciągu z konta. Domyślnie ta kolumna jest uzupełniania zgodnie z definicją dla określonego banku w oknie Banki – Definicja. Data wprowadzona ręcznie zostanie zachowana. |
Numer zapisu księgowego po księgowaniu. |
Numer rozrachunku zewnętrznego. |
SAP Business One wyświetla informacje powiązane z automatycznym uzgadnianiem i błędami przetwarzania. |
Wyświetla status każdej pozycji wyciągu z konta:
Domyślnie pole jest niewidoczne. Można je uwidocznić za pomocą okna Ustawienia formularza. Koniec noty |