Show TOC

Dokumentacja obiektuOkno Wyciąg z konta - szczegóły Proszę odnaleźć ten dokument w strukturze nawigacji

 

To okno służy do rejestrowania wyciągów z konta. Transakcje wyświetlane według banku można zaimportować automatycznie lub wprowadzić ręcznie. Dzięki temu możliwe jest wykonanie wewnętrznego i zewnętrznego rozliczenia.

Pola i kolumny wyświetlane w oknie Wyciąg z konta - szczegóły można dostosować do potrzeb firmy i lokalnych praktyk biznesowych.

Poniżej opisane zostały pola wyświetlane w oknie Wyciąg z konta - szczegóły.

W celu otwarcia tego okna należy w Menu głównym SAP Business One wybrać opcje   Banki   Wyciągi bankowe i rozrachunki zewnętrzne   Przetwarzanie wyciągu z konta  . W oknie Wyciąg z konta - podsumowanie w wymaganych polach należy podać informacje znajdujące się w nagłówku wyciągu z konta, a następnie kliknąć przycisk Utwórz nowe w celu ręcznego przetworzenia lub przycisk Import z pliku w celu automatycznego przetworzenia.

Uwaga Uwaga

Gdy użytkownik kliknie pozycję wyciągu z konta prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierze opcję Propozycja księgowania dla pozycji, wówczas wiersz pojawi się jako pierwszy wiersz w oknie.

Koniec noty

Uwaga Uwaga

Jeśli po kliknięciu pozycji wyciągu z konta prawym przyciskiem myszy zostanie wybrany przycisk Propozycja księg. dla nierozliczonych poz. lub opcja Propozycja księgowania dla pozycji, wówczas system SAP Business One zaproponuje transakcje z datami księgowania wcześniejszymi lub o takiej samej dacie księgowania, co pozycja wyciągu z konta. Jeśli pole Data księgowania pozycji wyciągu bankowego jest puste, wówczas system SAP Business One zaproponuje transakcje z datami księgowania, które są wcześniejsze lub równe bieżącej dacie systemowej.

Koniec noty

Uwaga Uwaga

W Belgii finalizowanie wyciągu z konta powoduje zaksięgowanie wszystkich transakcji partnera handlowego na koncie pośrednim w osobnych zapisach księgowych oraz zaksięgowanie dodatkowego zapisu księgowego w celu przesłania wszystkich kwot transakcji partnera handlowego z konta pośredniego na konto bankowe. Data księgowania dodatkowego zapisu księgowego jest wartością z pola Data wyciągu w obszarze ogólnym okna Wyciąg z konta - szczegóły, a jego data rozliczenia jest ostatnią datą księgowania dla wszystkich transakcji partnera handlowego.

Koniec noty
Obszar Ogólne
Nr wyciągu bankowego

Numer wyciągu z konta opcjonalnie wprowadzonego z otrzymanego wyciągu.

Uwaga Uwaga

Po zamknięciu wyciągu z konta nadal możliwa jest zmiana numeru wyciągu z konta.

Koniec noty
Nazwa banku

Wartość wyświetlana w polu Bank w oknie Wyciąg z konta - podsumowanie jest automatycznie kopiowana do tego pola.

Konto bankowe

Konto bankowe, z którym zostanie połączony wyciąg z konta. Wartość wyświetlana w polu Konto w oknie Wyciąg z konta - podsumowanie jest automatycznie kopiowana do tego pola. Aby otworzyć okno Konta banku własnego – Definicja i wyświetlić połączone konto bankowe, należy kliknąć strzałkę odsyłacza (strzałkę odsyłacza).

Seria

To pole pojawia się tylko wtedy, gdy odznaczono pole wyboru Wspólne serie numeracyjne dla wielu typów dokumentów w oknie   Administracja   Inicjalizacja systemu   Informacje o firmie   zakładka Wstępna inicjalizacja  .

Wartość jest kopiowana z kolumny Seria w oknie Wyciąg z konta - podsumowanie i określa serię numerowania stosowaną dla zapisów księgowych oraz płatności przychodzących i wychodzących utworzonych za pomocą przetwarzania wyciągów z konta.

Kod IBAN, BIC/SWIFT

To pole zawiera kod IBAN i BIC/SWIFT wybranego konta banku własnego.

Konto KG

Konto KG, z którym połączone jest wybrane konto bankowe. SAP Business One uzupełni to pole zgodnie z informacjami zdefiniowanymi w polu Konto KG w ścieżce  Administracja   DefinicjaBanki   Konta banku własnego  .

Numer

W tym polu wyświetlany jest automatycznie wprowadzony kolejny numer pozycji w oknie Wyciąg z konta - podsumowanie.

Data wyciągu

Umożliwia określenie daty wygenerowania otrzymanego wyciągu z konta przez bank wyświetlony na wyciągu z konta. Domyślnie wstawiana jest bieżąca data.

Uwaga Uwaga

Po sfinalizowaniu wyciągu z konta nadal możliwe jest zmiana daty wyciągu. Ta zmiana nie wpływa na datę pozycji wyciągu, datę wymagalności wyciągu, datę księgowania, datę płatności i datę dokumentu w oknie Wyciąg z konta - szczegóły. Ta zmiana nie wpływa na nazwę okresu ani kolejny numer w oknie Wyciąg z konta - podsumowanie.

Koniec noty
Bilans otwarcia

Należy określić bilans konta bankowego przed uwzględnieniem wszystkich transakcji na wyciągu z konta. Należy wprowadzić wartość wyświetlaną na odbieranym wyciągu z konta. Wartość to musi być zgodna z wartością w odpowiednim polu w oknie Wyciąg z konta - podsumowanie.

Wartością domyślną jest bilans zamknięcia z poprzedniego wyciągu (tymczasowego lub zamkniętego).

Bilans zamknięcia

Należy określić bilans konta bankowego po uwzględnieniu wszystkich transakcji na wyciągu z konta. Należy wprowadzić wartość wyświetlaną na odebranym wyciągu z konta. Wartość ta musi być zgodna z wartością w odpowiednim polu w oknie Wyciąg z konta - podsumowanie.

Różnica

Wyświetla różnicę pomiędzy rozliczonym saldem a saldem zamknięcia w wyciągu z konta dla wybranych transakcji.

Waluta konta KG

Wyświetla informacje o walucie pobrane z definicji konta KG w oknie Plan kont. Symbol ## wskazuje, że konto KG jest wielowalutowe.

Konto pośrednie

Należy podać przeciwstawne konto pośrednie KG stosowane w celu księgowania transakcji. Wartości domyślne pochodzą z okna Konto banku własnego - Definicja. Ta kolumna jest dostępna, jeśli metoda księgowania to Konto pośrednie z/na konto bankowe.

Szczegóły pozycji
Wybrane/Niewybrane

To pole wyboru należy zaznaczyć w celu anulowania wyboru pozycji wyciągu z konta lub wybrania wiersza propozycji księgowania. Pozycję transakcji można definiować jako niewybraną, jeśli zastosowana zgodna kwota w walucie lokalnej lub obcej wynosi zero w przypadku księgowań konta KG.

W przypadku księgowania partnera handlowego różnica jest księgowana dla partnera handlowego bez płatności tworzonej na podstawie istniejącego dokumentu.

Kod operacji
Kod zewnętrzny

Należy określić kod typu transakcji zgodnie z zestawem kodów zewnętrznych w oknie Zewn. kod operacji bankowej powiązanych z tym kontem bankowym. Wartość ta mogła być wcześniej przypisana do wewnętrznego kodu operacji bankowej podczas konfiguracji i może być wyświetlana na odebranym wyciągu z konta.

Wewn. kod

Należy określić kod typu transakcji zgodnie z polem Wewn. kod w oknie Wewn. kod operacji bankowej. Wartość ta mogła być wcześniej przypisana do zewnętrznego kodu operacji bankowej podczas konfiguracji. W takim przypadku zostanie ona automatycznie wstawiona po wybraniu kodu zewnętrznego.

Uwaga Uwaga

Podczas automatycznego importu pliku szczegóły wyciągu z konta zawierają typowo wyłącznie zewnętrzny kod operacji bankowej. Jeśli nie została zdefiniowana lista kodów operacji bankowych, należy ręcznie wybrać wewnętrzny kod dla każdej pozycji wyciągu z konta.

Koniec noty
Metoda księgowania

Podczas finalizacji wyciągu z konta należy określić metodę księgowania stosowaną w celu utworzenia transakcji dla pozycji wyciągu z konta powiązanych z wewnętrznym kodem operacji zgodnie z polem Metoda księgowania w oknie Wewn. kod operacji bankowej. Dostępne są następujące opcje:

  • Konto KG z/na konto bankowe – wskazuje na następujące zdarzenia:

    • Został utworzony zapis księgowy pomiędzy kontem bankowym a określonymi kontami KG.

    • Rozrachunek zewnętrzny jest przeprowadzany pomiędzy pozycjami wyciągu z konta a księgowaniem konta bankowego KG.

  • Partner handlowy z/na konto bankowe – wskazuje na następujące zdarzenia:

    • Została utworzona przychodząca lub wychodząca płatność od lub dla partnera handlowego.

    • Rozrachunek zewnętrzny jest przeprowadzany po stronie partnera handlowego (jeśli reguły porównania zostały włączone i zgodne rekordy zostały wybrane do rozrachunku).

    • Rozrachunek zewnętrzny jest przeprowadzany pomiędzy pozycjami wyciągu z konta a księgowaniem konta bankowego KG.

  • Konto pośrednie z/na konto bankowe - umożliwia tworzenie zapisu księgowego, który może być rozliczony wewnętrznie po stronie pośredniego konta bankowego (podlegając ustawieniom dla kryteriów rozliczania) oraz rozliczony zewnętrznie po stronie konta bankowego.

  • Zewn. rozrachunek – wskazuje, że po stronie konta bankowego zostanie przeprowadzony wyłącznie wewnętrzny rozrachunek bez księgowania żadnych transakcji.

  • Zrezygnuj – nie są wykonywane żadne automatyczne czynności opisane powyżej – jeśli są powiązane z pozycją wyciągu z konta, wówczas pozycja ta zostanie zapisana jako część wyciągu z konta. Będzie funkcjonować jako wiersz tekstu.

Daty z wyciągu z konta
Data pozycji

Data księgowania każdej transakcji przypisanej do właściwej pozycji w wyciągu z konta.

W przypadku nowej pozycji wyciągu z konta domyślną datą pozycji wyciągu jest wartość w polu Data wyciągu w obszarze ogólnym.

Data płatności

Data księgowania wszystkich transakcji tworzonych dla wyciągu z konta stanowi datę księgowania przypisaną do tego wyciągu.

W przypadku nowej pozycji wyciągu z konta domyślną datą wymagalności wyciągu jest wartość w polu Data wyciągu w obszarze ogólnym.

Szczeg. waluty
Waluta płatności

Należy podać walutę, jeśli transakcja jest rejestrowana jako transakcja w walucie innej niż waluta domyślna. Domyślnie walutą jest waluta konta KG lub lokalna waluta, jeśli konto KG jest wielowalutowe.

Kurs walutowy

Należy określić kurs walutowy w celu zastosowania do przeliczenia waluty obcej na walutę lokalną zgodnie z wyciągiem z konta.

ID konta KG/dokumentu

Odpowiednie pole dla pozycji wyciągu bankowego. Jeśli pozycja jest pozycją wyciągu bankowego, należy wprowadzić numer lub referencję dokumentu, co będzie widoczne w wyciągu. W przypadku wiersza propozycji księgowania SAP Business One uzupełni to pole numerami proponowanych dokumentów lub kodem i nazwą przetwarzanych księgowań konta KG.

Kwoty - waluta płatności
Kwota przychodząca

Umożliwia określenie wartości pieniężnej dla określonej pozycji transakcji w przypadku płatności przychodzącej.

Kwota wychodząca

Umożliwia określenie wartości pieniężnej dla określonej pozycji transakcji w przypadku płatności wychodzącej.

Kwota upustu

Umożliwia określenie wartości pieniężnej redukcji dla poszczególnych transakcji (pozycja).

Kwota VAT

Umożliwia określenie kwoty podatku VAT uwzględnionej w danej transakcji (pozycja).

Zastosowana kwota

Należy wprowadzić rzeczywistą kwotę stosowaną dla określonych propozycji (pozycji) po uwzględnieniu kwoty upustu i kwoty podatku VAT.

Uwaga Uwaga

Dla jednej lub większej liczby propozycji w nierozliczonej pozycji wyciągu z konta można nacisnąć klawisze Ctrl+B w celu wyświetlenia następujących informacji:

  • Jeśli saldo płatności z pozycji wyciągu z konta jest większe niż saldo płatności proponowanej transakcji pomniejszonej o kwotę upustu, wówczas to pole zawiera saldo płatności proponowanej transakcji pomniejszone o kwotę upustu.

  • Jeśli saldo płatności z pozycji wyciągu z konta jest mniejsze niż saldo płatności proponowanej transakcji pomniejszonej o kwotę upustu, wówczas to pole zawiera saldo płatności pozycji wyciągu z konta.

Takie działanie obowiązuje również w przypadku wszystkich walut.

Koniec noty
Domyślny upust %

Domyślna procentowa wartość upustu określona dla partnera handlowego.

Szczeg. dodatkowe
Referencja

Dodatkowa informacja z wyciągu z konta składająca się z 8 znaków. Wartość jest zapamiętywana w polu Ref. 3 w zapisie księgowym.

Szczegóły i Szczegóły 2

Dodatkowe informacje z wyciągu z konta (do 254 znaków)

Uwaga Uwaga

W Belgii finalizowanie wyciągu z konta powoduje zaksięgowanie wszystkich transakcji partnera handlowego na koncie pośrednim w osobnych zapisach księgowych oraz zaksięgowanie dodatkowego zapisu księgowego w celu przesłania wszystkich kwot transakcji partnera handlowego z konta pośredniego na konto bankowe.

W osobnym zapisie księgowym wartości w polach Uwagi (w obszarze ogólnym oraz w obszarze trybu rozszerzonego edycji dla wszystkich pozycji) są wartościami z pól Szczegóły proponowanej pozycji wyciągu z konta.

W dodatkowym zapisie księgowym wartość w polu Uwagi w obszarze trybu rozszerzonego edycji dla każdej pozycji konta pośredniego jest wartością z pola Szczegóły proponowanej pozycji wyciągu z konta. Pole Uwagi w obszarze trybu rozszerzonego edycji — w przypadku pozycji wyciągu z konta — zawiera wartość Wyciąg z konta oraz wartość z pola Nr wyciągu bankowego z okna Wyciąg z konta - szczegóły.

Koniec noty
Szczeg. partnera handlowego
Nazwa PH

Należy podać nazwę partnera handlowego zgodną z określonym kodem partnera handlowego.

Kod PH

Umożliwia wprowadzenie kodu partnera handlowego, którego transakcje mają zostać rozliczone.

Kod banku PH, Konto bankowe PH, IBAN PH

Szczegóły banku partnera handlowego, którego transakcje mają zostać rozliczone.

Jeśli pozycja wyciągu z konta z metodą księgowania Partner handlowy z/na konto bankowe zostanie sfinalizowana zamknięta z kodem banku PH i kontem bankowym, a ta kombinacja kodu banku i konta bankowego nie została wcześniej przypisana do tego partnera handlowego, wówczas ta kombinacja pojawi się w oknie Konta bankowe PH - Definicja dla tego partnera handlowego.

Aby otworzyć to okno, w Menu głównym SAP Business One należy wybrać   Partnerzy handlowi   Dane podstawowe Partnera Handlowego   zakładka Warunki płatności   i wybrać przycisk Wybierz z listy (Wybierz z listy) znajdujący się obok pola Kraj banku. Jeśli po kolejnym zaimportowaniu lub wprowadzeniu tej kombinacji kodu banku i konta bankowego ta kombinacja okaże się unikalna dla partnera handlowego, wówczas ten kod partnera handlowego zostanie automatycznie określony w polu Kod PH.

Uwaga Uwaga

W Holandii kod banku nie jest wysyłany, można więc wyszukiwać jedynie według numeru konta bankowego.

Koniec noty
Kod BIC/SWIFT PH

Kod BIC/SWIFT konta bankowego partnera handlowego, zdefiniowany w oknie Partner handlowy - konta bankowe – Definicja.

Konto pośrednie

Należy wprowadzić przeciwstawne konto pośrednie KG stosowane do księgowania transakcji z określonym partnerem handlowym.

Opłata
Kwota

Należy podać kwotę pobieraną przez bank od określonej transakcji (pozycji).

Uwaga Uwaga

Pole to ma zastosowanie wyłącznie dla pojedynczych pozycji wyciągu z konta zawierających kwotę transakcji i opłatę bankową. Jeśli opłaty bankowe są przedstawione jako odrębne pozycje wyciągu z konta, pole to powinno zostać puste.

Koniec noty
Konto

Należy podać konto, na którym księgowane będą opłaty za transakcje.

Uwaga Uwaga

Pole to ma zastosowanie wyłącznie dla pojedynczych pozycji wyciągu z konta zawierających kwotę transakcji i opłatę bankową. Jeśli opłaty bankowe są przedstawione jako odrębne pozycje wyciągu z konta, pole to powinno zostać puste.

Koniec noty
Reguła rozdziału

Należy określić regułę rozdziału.

Projekt

Należy określić projekt.

Daty dla tworzenia księgowania
Data księgowania

Data księgowania przypisywana do transakcji. Domyślnie ta kolumna jest uzupełniania zgodnie z definicją dla określonego banku w oknie Banki – Definicja.

Data płatności

Data płatności przypisywana do transakcji. Domyślnie ta kolumna jest uzupełniania zgodnie z definicją dla określonego banku w oknie Banki – Definicja.

Data dokumentu

Należy wprowadzić datę wygenerowania wyciągu z konta. Domyślnie ta kolumna jest uzupełniania zgodnie z definicją dla określonego banku w oknie Banki – Definicja. Data wprowadzona ręcznie zostanie zachowana.

Zapis księgowy

Numer zapisu księgowego po księgowaniu.

Rozrachunek zewnętrzny

Numer rozrachunku zewnętrznego.

Log

SAP Business One wyświetla informacje powiązane z automatycznym uzgadnianiem i błędami przetwarzania.

Źródło

Wyświetla status każdej pozycji wyciągu z konta:

  • Importowane — pozycja wyciągu z konta została zaimportowana z pliku bankowego bez korekt z wyjątkiem ewentualnych zmian wartości w polu Wybrane/Niewybrane lub polu Kod PH.

  • Zaimportowano i zmieniono — pozycja wyciągu z konta została zaimportowana z pliku bankowego, a wartości zostały ręcznie skorygowane w polach innych niż Wybrane/Niewybrane oraz Kod PH.

  • Wprowadzono ręcznie — pozycja wyciągu z konta nie została zaimportowana, ale została wprowadzona ręcznie.

Uwaga Uwaga

Domyślnie pole jest niewidoczne. Można je uwidocznić za pomocą okna Ustawienia formularza.

Koniec noty