Uruchamianie instancji workflow i wizualizacja procesu przetwarzania instancji 
Instancja workflow to rzeczywista realizacja serii zadań biznesowych lub zdarzeń zgodnie z konkretnym szablonem workflow. Istnieje możliwość uruchamiania i wizualizacji instancji dla różnych typów operacji biznesowych, w oparciu o uprzednio zdefiniowane szablony workflow.
Użytkownik dysponuje uprawnieniami dostępu do okna Instancja workflow.
Użytkownik musi posiadać uprawnienia do co najmniej jednego szablonu workflow.
W menu głównym SAP Business One należy wybrać opcje . Pojawia się okno Instancja workflow.
Z listy rozwijanej Szablon workflow należy wybrać szablon workflow, na którym bazuje instancja.
W panelu wizualizacji wyświetlony zostanie obraz wybranego szablonu workflow.
Należy kliknąć przycisk Czynność, a następnie wybrać opcję Rozpoczęcie. Zostanie uruchomiona nowa instancja workflow.
Uwaga
Jeśli w szablonie workflow zdefiniowano parametr początkowy, po wybraniu opcji Start zostanie wyświetlone okno Parametr początkowy workflow.
Należy określić wartość parametru, aby wskazać konkretny obiekt biznesowy w celu wykonania odpowiedniego zadania.