Ręczne wprowadzanie wyników inwentaryzacji 
Istnieje możliwość wprowadzania wyników inwentaryzacji do dokumentu inwentaryzacji zapasów ręcznie zamiast importowania danych ze wstępnie wypełnionego pliku. W szczególności dotyczy to inwentaryzacji zapasów na małą skalę.
Dla uproszczenia w poniższym opisie założono, że inwentaryzacja zapasów została ukończona. W rzeczywistości zawsze istnieje możliwość aktualizacji dokumentu inwentaryzacji zapasów tak długo, jak jest on otwarty.
Procedura
Z menu głównego SAP Business One należy wybrać opcje
Gospodarka materiałowa 
Transakcje magazynowe Transakcje inwentaryzacji zapasów Inwentaryzacja zapasów 
. Zostanie otwarte okno Inwentaryzacja zapasów, w którym można wykonać następujące kroki.Zdefiniować datę i godzinę inwentaryzacji.
UwagaJeśli wybrano możliwość obliczenia ilości w magazynie w oparciu o daty księgowania transakcji magazynowych, można zdefiniować tylko datę inwentaryzacji. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Obliczanie ilości w magazynie w dniu inwentaryzacji.
Koniec notyNależy zdefiniować typ inwentaryzacji i dodać osoby inwentaryzujące.
Jeśli jako typ inwentaryzacji zostanie wybrana opcja Wielu inwentaryzujących, należy zdefiniować osobno indywidualnych inwentaryzujących oraz inwentaryzujących w zespole. Jeśli istnieje jakikolwiek inwentaryzujący w zespole, pojawi się dodatkowa zakładka Inwentaryzacja w zespole, na której należy wprowadzić wyniki inwentaryzacji inwentaryzujących w zespole.
Należy dodać towary i określić lokalizacje magazynowe (magazyny oraz lokalizacje składowania, jeśli istnieją).
Towary można określać ręcznie lub na podstawie zdefiniowanych kryteriów wyboru.
W celu zdefiniowania kryteriów wyboru należy wybrać przycisk Dodaj towary, a następnie opcję Wybierz towary. Następnie w oknie Inwentaryzacja zapasów - Towary - kryteria wyboru należy określić różne kryteria wyboru (np. magazyny).
Należy wprowadzić zinwentaryzowane ilości oraz inne informacje, między innymi:
Zinwentaryzowaną ilość w każdej istotnej jednostce miary, jeśli dla towaru zdefiniowano grupę JM
Numery seryjne
Informacje o partii
W celu zdefiniowania tych informacji należy kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolną pozycję i wybrać odpowiednie opcje (na przykład Wybór serii i partii dla osoby inwentaryzującej 1, Inwentaryzacja zapasów wg JM).
UwagaJeśli istnieją inwentaryzujący w zespole, należy wprowadzić zinwentaryzowane ilości oraz inne informacje osobno na karcie Inwentaryzacja w zespole. Wybranie opcji Wybór serii i partii dla zespołu w menu kontekstowym na zakładce Ogólne spowoduje wyświetlenie weryfikowanych przez cały zespół informacji o serii i partii, ale nie zezwoli na wprowadzenie wyników inwentaryzacji.
Numery seryjne i informacje o partiach są opcjonalne dla dokumentów księgowania inwentaryzacji zapasów, ale należy je zdefiniować podczas księgowania wyników inwentaryzacji.
Koniec noty
RekomendacjaJeśli odchylenie wyników inwentaryzacji od zarejestrowanych ilości w magazynie jest niewielkie, wówczas można kliknąć przycisk Korekta zinwentaryzowanych ilości, a następnie wybrać opcję Kopiuj ilość w magazynie na dzień zliczania. Zarejestrowane ilości w magazynie w dniu zliczania zostaną skopiowane jako zinwentaryzowane ilości. Następnie należy wprowadzić korekty w celu uwzględnienia odchyleń.
Koniec zaleceniaNależy zaznaczyć pole wyboru Zliczone w każdym wierszu, dla którego ukończono wprowadzanie wyników i który jest gotowy do księgowania. Jeśli to pole wyboru nie zostanie zaznaczone, zaksięgowanie wyników inwentaryzacji będzie niemożliwe.
UwagaMożna także dwukrotnie kliknąć nagłówek kolumny Zliczone w celu zaznaczenia wszystkich pól wyboru w tej kolumnie, podobnie jak w kolumnie Blokada. Dwukrotne kliknięcie innej kolumny (na przykład Indeks) powoduje sortowanie wartości.
Automatycznie zaznaczane jest pole wyboru Zinwentaryzowane w poniższych scenariuszach:
Jeden inwentaryzujący: Wprowadzana jest ilość dodatnia.
Wielu inwentaryzujących (tylko indywidualni inwentaryzujący): Dla wszystkich indywidualnych inwentaryzujących wprowadzane są ilości dodatnie.
Wielu inwentaryzujących (tylko inwentaryzujący w zespole): Dla co najmniej jednego inwentaryzującego w zespole wprowadzana jest ilość dodatnia.
Wielu inwentaryzujących (indywidualni inwentaryzujący + inwentaryzujący w zespole): Dla wszystkich indywidualnych inwentaryzujących oraz co najmniej jednego inwentaryzującego w zespole wprowadzane są ilości dodatnie.
Koniec notyW celu zapisania wyników inwentaryzacji i dodania dokumentu należy wybrać przycisk Dodaj.
Wynik
Jeśli wyniki inwentaryzacji są satysfakcjonujące (na przykład różnice między inwentaryzującymi są niewielkie i jest ich mało), można przejść do księgowania wyników w celu skorygowania rekordów dotyczących zapasów w systemie. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Księgowanie wyników inwentaryzacji.