Tworzenie projektów implementacji

Poniższa procedura umożliwia tworzenie projektów implementacji, które wspomagają proces implementacji i konfiguracji SAP Business One. Projekt implementacji to szablon zawierający szczegółowe informacje o konkretnych krokach, jakie należy wykonać w celu pełnego zainstalowania i zaimplementowania SAP Business One dla konkretnego klienta.

W trakcie procesu implementacji możliwe jest korzystanie z szablonów, które umożliwiają przypisanie czasu dla konkretnych zadań i śledzenie postępu pracy.

Warunki wstępne

Folder załączników projektu skonfigurowano w oknie Ustawienia ścieżki do centrum implementacyjnego. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Ustawienia ścieżki do centrum implementacyjnego.

Procedura

Aby utworzyć szablon projektu implementacyjnego, należy wykonać następujące czynności:

W menu głównym SAP Business One należy wybrać kolejno opcje: Administracja Inicjalizacja systemu Centrum implementacyjne Projekt implementacyjny .
Zostanie wówczas wyświetlone okno Projekt implementacyjny.
Aby utworzyć pusty szablon projektu, na karcie Edycja należy wybrać opcję Dodawanie szablonu.
Zostaje wyświetlone okno Dodawanie szablonu.

Uwaga
Nowy szablon projektu można utworzyć na podstawie już istniejącego. W tym celu z listy rozwijanej Szablon projektu należy wybrać istniejący szablon, a następnie wybrać opcję Duplikat szablonu.

Koniec noty
Należy wprowadzić nazwę i krótki opis szablonu projektu, a następnie nacisnąć przycisk OK.
Aplikacja utworzy nowy szablon projektu zawierający pojedynczy krok, do którego przypisany jest krok podrzędny, krok podrzędny trzeciego poziomu itd.
W celu zmiany nazwy wstępnie zdefiniowanych kroków należy wykonać następujące czynności:
1. Prawym przyciskiem myszy należy kliknąć krok, którego nazwę użytkownik ma zamiar zmienić, i wybrać opcję Zmiana nazwy etapu.
2. W oknie Zmiana nazwy etapu należy wprowadzić nową nazwę kroku.
  Należy wybrać przycisk OK.
Aby dodać nowy krok, należy wykonać poniższe czynności:
1. Należy wybrać istniejący krok na tym samym poziomie, na którym ma zostać utworzony kolejny krok.
  Należy użyć opcji Dodaj krok.
2. W oknie Dodaj krok należy wprowadzić nazwę kroku, a następnie nacisnąć przycisk OK.
3. [Opcjonalnie] Aby dostosować pozycję i poziom kroku, należy użyć ikon strzałek znajdujących się w górnej części okna.
  - W celu dostosowania pozycji należy kliknąć ikonę W górę lub W dół.
  - W celu dostosowania poziomu należy kliknąć opcję Zwiększ poziom lub Zmniejsz poziom.
  Uwaga
  Aby ukryć kroki niższego poziomu, tak aby możliwa była praca wyłącznie z krokami wyższego poziomu, z listy rozwijanej Wybór poziomu należy wybrać wartość kroków najniższego poziomu, jaki ma być wyświetlany. Na przykład, jeśli z listy rozwijanej zostanie wybrana wartość 3, aplikacja wyświetli wszystkie kroki z poziomu pierwszego, drugiego i trzeciego, a kroki z poziomu czwartego i piątego nie będą wyświetlane.
  
  Koniec noty
4. Aby połączyć krok z oknem w SAP Business One, należy prawym przyciskiem myszy kliknąć dany krok i wybrać opcję Dodaj odsyłacz.
  W oknie Formularz wyboru menu należy zlokalizować okno, z którym krok ma zostać połączony, a następnie nacisnąć przycisk OK.
5. W celu dodania opisu do kroku należy kliknąć ikonę w kolumnie Inf.
  W oknie Opis etapu projektu należy wprowadzić opis i kliknąć przycisk OK.
6. W celu dodania uwag do kroku należy kliknąć ikonę w kolumnie Uwagi.
  W oknie Uwagi należy wprowadzić uwagę i kliknąć przycisk OK.
7. W celu załączenia do kroku pliku (lub plików) należy kliknąć ikonę w kolumnie Załączniki.
  W oknie Załącznik należy nacisnąć przycisk Przeglądaj i zlokalizować plik do dołączenia.
8. W kolumnie Czas planowany (w godzinach) należy wprowadzić liczbę godzin wymaganych do ukończenia kroku. Istnieje możliwość wprowadzenia dodatkowej (wobec przypisanej do jego kroków podrzędnych) liczby godzin w roku nadrzędnym.
  
  Uwaga
  W kolumnie Łączny czas planowany (w godzinach) wyświetlana jest oczekiwana łączna liczba godzin wymagana do ukończenia kroku oraz jego kroków podrzędnych. Na przykład, jeśli na krok podrzędny składają się cztery kroki, z których każdy wymaga jednej godziny planowania, zaś użytkownik przypisuje do kroku nadrzędnego jedną dodatkową godzinę, wówczas łączny planowany czas wynosi pięć godzin.
  
  Koniec noty
9. Należy kliknąć przycisk Aktualizuj.
Poprzedni krok należy powtarzać do czasu dodania do szablonu projektu wszystkich wymaganych kroków.
Aby zapamiętać szablon projektu, należy kliknąć przycisk OK.

Przykład

SAP Business One zawiera przykładowe szablony projektów implementacyjnych. W celu wyświetlenia przykładowych szablonów projektów należy wykonać następujące czynności:

W menu głównym SAP Business One należy wybrać kolejno opcje: Administracja Inicjalizacja systemu Centrum implementacyjne Projekt implementacyjny .
Zostanie wówczas wyświetlone okno Projekt implementacyjny.
Z listy rozwijanej Szablon projektu należy wybrać jeden z następujących przykładowych szablonów projektów:
- Szczegółowy plan projektu - kompletny plan projektu utworzony w oparciu o SAP Business One Accelerated Implementation Program 3.0. Ten plan projektu oferuje kompletny zestaw zadań podzielonych na fazy i czynności wymaganych do ustrukturyzowania i zarządzania projektem implementacji.
- Zawężony plan projektu - uproszczony plan projektu utworzony w oparciu o podzestaw SAP Business Acceleration Implementation Program 3.0. Ten plan projektu zawiera zadania i działania związane z fazami realizacji projektu, ostatecznego przygotowywania oraz uruchomienia i wsparcia.
- Wstępnie skonfigurowany plan projektu - plan projektu utworzony w oparciu o pakiet SAP Business One Starter Package. Ten plan projektu oferuje przegląd zadań dot. implementacji i czynności związanych ze wstępnie skonfigurowaną bazą danych.

Zobacz też

Projekt implementacyjny: karta Edycja