Show TOC

Dokumentacja proceduryZarządzanie umowami ramowymi Proszę odnaleźć ten dokument w strukturze nawigacji

 

Do dodawania, zatwierdzania oraz aktualizacji umów ramowych służą poniżej opisane procedury.

Procedura

Dodawanie nowej ogólnej umowy ramowej

  1. Należy wybrać opcje   Partnerzy handlowi   Umowa ramowa  .

    Zostanie wyświetlone okno Umowa ramowa w trybie Wyszukiwanie. Należy zmienić tryb na Dodaj.

  2. W obszarze ogólnym należy podać następujące dane:

    • Kod lub nazwa partnera handlowego

    • Data początkowa umowy

    • Data końcowa umowy

  3. Opcjonalnie: W polu Opis należy wprowadzić krótki opis umowy ramowej.

  4. Na zakładce Ogólnie należy wybrać typ umowy Ogólna i wykonać następujące czynności:

    • W tym polu należy podać status umowy.

      Uwaga Uwaga

      Istnieje możliwość utworzenia dokumentów sprzedaży i zakupu powiązanych z umową ramową, pod warunkiem jednak, że umowa ramowa ma status Zatwierdzona lub Zakończona. W przypadku statusu Zakończone data księgowania dokumentu musi mieścić się w zakresie określonym umową, to jest, między datą rozpoczęcia a datą zakończenia.

      Koniec noty

    • Należy zdecydować, czy mają być używane ceny podane na zakładce Towary umowy ramowej, czy też ceny zdefiniowane w cenniku. W tym drugim przypadku należy pozostawić pole wyboru Ignoruj ceny podane w umowie ramowej zaznaczone.

    • Jeśli pożądane jest wyświetlenie przypomnienia, zanim umowa ramowa utraci ważność, należy zaznaczyć pole wyboru Przedłuż..

    Więcej informacji na temat poszczególnych pól na tej zakładce zawiera sekcja Umowa ramowa: zakładka Ogólnie.

  5. Na zakładce Towary należy podać co najmniej jeden towar, a także ceny i ilości określone w umowie.

    Więcej informacji można znaleźć w części Umowa ramowa: zakładka Towary.

  6. W celu przypisania podpisanego dokumentu umowy do umowy ramowej w aplikacji SAP Business One na zakładce Załączniki należy wybrać przycisk Przeglądaj w celu przejścia dalej i dołączenia pliku.

  7. Aby zapamiętać umowę ramową, należy wybrać opcję Dodaj.

Dodawanie nowej specjalnej umowy ramowej

  1. Należy wybrać opcje   Partnerzy handlowi   Umowa ramowa  .

    Zostanie wyświetlone okno Umowa ramowa w trybie Wyszukiwanie. Należy zmienić tryb na Dodaj.

  2. W obszarze ogólnym należy podać następujące dane:

    • Kod lub nazwę partnera handlowego

    • Datę początkową umowy

    • Datę końcową umowy

  3. Opcjonalnie: W polu Opis należy wprowadzić krótki opis umowy ramowej.

  4. Na zakładce Ogólnie należy wybrać typ umowy Specjalna i wykonać następujące czynności:

    • W tym polu należy podać status umowy.

      Uwaga Uwaga

      Istnieje możliwość utworzenia dokumentów sprzedaży i zakupu powiązanych z umową ramową, pod warunkiem jednak, że umowa ramowa ma status Zatwierdzona lub Zakończona. W przypadku statusu Zakończone data księgowania dokumentu musi mieścić się w zakresie określonym umową, to jest, między datą rozpoczęcia a datą zakończenia.

      Koniec noty

    • Należy zdecydować, czy mają być używane ceny podane na zakładce Towary umowy ramowej, czy też ceny zdefiniowane w cenniku. W tym drugim przypadku należy pozostawić pole wyboru Ignoruj ceny podane w umowie ramowej zaznaczone.

    • Jeśli pożądane jest wyświetlenie przypomnienia, zanim umowa ramowa utraci ważność, należy zaznaczyć pole wyboru Przedłuż..

    Więcej informacji na temat poszczególnych pól na tej zakładce zawiera sekcja Umowa ramowa: zakładka Ogólnie.

  5. Na zakładce Towary należy podać towary, ceny i ilości określone w umowie.

    Więcej informacji można znaleźć w części Umowa ramowa: zakładka Towary.

  6. W celu wprowadzenia szczegółowych informacji, takich jak okresy, z jakimi towary mają zostać zatwierdzone w ramach umowy ramowej, należy dwukrotnie kliknąć wiersz umowy.

    Zostanie wówczas wyświetlone okno Szczegóły umowy ramowej.

    1. Teraz należy wprowadzić następujące wymagane informacje:

      • Częstotliwość

      • Daty Od i Do

      • Ilość

      • Prognoza zużycia

    2. Do wprowadzeniu danych w oknie Szczegóły umowy ramowej należy wybrać opcje Aktualizacja, a następnie OK.

    Więcej informacji znajduje się w części Szczegóły umowy ramowej.

  7. W celu przypisania podpisanego dokumentu umowy do umowy ramowej w aplikacji SAP Business One na zakładce Załączniki w oknie Umowy ramowe należy wybrać przycisk Przeglądaj w celu przejścia dalej i dołączenia pliku.

  8. Aby zapamiętać umowę ramową, należy wybrać opcję Dodaj.

Zatwierdzanie umowy ramowej

Aby możliwy był zakup lub sprzedaż towarów zgodnie z umową ramową, konieczne jest zatwierdzenie umowy.

  1. Należy wybrać opcje   Partnerzy handlowi   Umowa ramowa  .

  2. Należy otworzyć odpowiednią umowę ramową w trybie Wyszukiwanie.

  3. Należy ustawić status umowy ramowej Zatwierdzona i wybrać przycisk Aktualizacja.

  4. Aby zapamiętać zmiany, proszę wybrać przycisk OK.

Zmiana umowy ramowej

  1. Należy wybrać opcje   Partnerzy handlowi   Umowa ramowa  .

  2. Należy otworzyć odpowiednią umowę ramową w trybie Wyszukiwanie.

  3. Wówczas trzeba wykonać odpowiednie zmiany w wybranych polach i kliknąć przycisk Aktualizuj.

  4. Aby zapamiętać zmiany, proszę wybrać przycisk OK.

Rozwiązywanie umowy ramowej

W celu rozwiązania umowy ramowej przed datą końcową należy postępować zgodnie z poniższa procedurą:

  1. Należy wybrać opcje   Partnerzy handlowi   Umowa ramowa  .

  2. Należy otworzyć odpowiednią umowę ramową w trybie Wyszukiwanie.

  3. W polu Data zakończenia w obszarze Ogólne należy podać datę, z którą umową wygaśnie, a następnie wybrać opcję Aktualizacja.

    Status umowy ulegnie zmianie na Zakończona i dalsze transakcje sprzedaży lub zakupu w związku z tą umową mogą zostać przeprowadzone wyłącznie pod warunkiem, że data księgowania dokumentu sprzedaży/zakupu przypadnie między datą rozpoczęcia a datą zakończenia umowy.

  4. Aby zapamiętać zmiany, należy wybrać przycisk OK.

Zobacz też

Umowy ramowe

Praca z umowami ramowymi