Dane podstawowe materiału: Zakładka Dane zaopatrzenia 
Na tej zakładce należy wprowadzić informacje dotyczące zakupu towaru.
Pola i inne elementy omówione w dokumentach objętych tym tematem są uznano za nieoczywiste lub wymagające dodatkowego komentarza. Koniec noty |
UwagaDane podstawowe materiału - pola zakładki Dane zaopatrzenia
W tym polu należy wprowadzić domyślnego dostawcę towaru lub wybrać go z listy. Za każdym razem, gdy SAP Business One tworzy rekomendację, wartość ta jest ustawiana automatycznie.
W lokalizacji na terenie Wielkiej Brytanii tym polem jest pole Domyślny dostawca. Koniec noty |
W tym miejscu należy wprowadzić numer pozycji z katalogu domyślnych dostawców. Numer ten jest wyświetlany w dokumentach zakupu i sprzedaży. |
Okno Typy JM zakupu i opakowań umożliwia również określenie jednostek miary zakupu. W tym celu należy wykonać poniższe czynności:
Zmiany wprowadzone w sekcji Miary JM zakupu nie powodują zaktualizowania wartości w oknie Jednostki miary - Definicja. Koniec noty Po określeniu kodu JM zakupu aplikacja SAP Business One wprowadza w polach Nazwa JM zakupu i Towary w jednostce sprzedaży odpowiednie wartości zdefiniowane w konfiguracji JM i konfiguracji grupy JM.
W przypadku zakupu skrzynki napojów w jednej skrzynce znajduje się 6 butelek (ilość na jednostkę zakupu). Towarem nabywanym jest butelka, ale można ją kupić tylko w skrzynce zawierającej 6 butelek. W tym przypadku jednostką miary jest skrzynka, a na jednostkę zakupu przypada 6 sztuk towaru. Jeśli zakup obejmuje 5 skrzynek, to w rzeczywistości kupowanych jest 30 butelek napoju. We wszystkich transakcjach jednostką zakupu jest skrzynka, a natomiast na jednostkę zakupu przypada 6 sztuk. Następnie do zlecenia sprzedaży wprowadzana jest ilość w jednostkach zakupu. Koniec przykładu |
(Przeglądaj)
Przykład
Wszystkie rodzaje opakowań są wyświetlane w oknie Lista: Rodzaje opakowania (lista wyboru) tylko po zaznaczeniu pola wyboru Aut. dodawanie wszystkich def. opakowań do nowych i istniejących towarów w oknie Ustawienia ogólne. Koniec noty Okno Typy JM zakupu i opakowań umożliwia również określenie rodzaju opakowania. W tym celu należy wykonać poniższe czynności:
SAP Business One zaleca przyjęcie w polu Ilość na opakowanie optymalnej liczby JM zakupu na opakowanie. Po określeniu rodzaju opakowania aplikacja SAP Business One oblicza na podstawie miar JM zakupu i rodzaju opakowania, jaką liczbę jednostek zakupu każde opakowanie może zawierać i wprowadza wynik w polu Ilość na opakowanie, jeśli wyznaczona wartość jest równa lub większa niż 1. Ilość sugerowana przez aplikację może nie być jednak realistyczna. Można ręcznie zmienić ilość na opakowanie, aby odzwierciedlić rzeczywistą sytuację.
Domyślnie automatyczne obliczenia dla opakowań wykonywane są na podstawie objętości. Jeśli dane dotyczące objętości są niedostępne, wówczas obliczenia są wykonywane na podstawie wagi. Koniec noty W celu zdefiniowania domyślnego rodzaju opakowania dla każdej potencjalnej JM zakupu dostępnej dla towaru należy w oknie Typy JM zakupu i opakowań kliknąć JM na liście JM zakupu po lewej stronie, wybrać rodzaj opakowania z listy po prawej stronie i nacisnąć przycisk Ustaw domyślnie. Po zdefiniowaniu domyślnego rodzaju opakowania dla potencjalnej JM zakupu i wybraniu tej jednostki jako JM zakupu aplikacja SAP Business One automatycznie wypełni pola Rodzaj opakowania i Ilość na opakowanie.
Przykładowo możliwy jest zakup kontenerów zawierających skrzynki napojów. Skrzynka jest jednostką miary zakupu, a kontener rodzajem opakowania dla zakupu. Każdy kontener zawiera 10 skrzynek, gdzie "10" oznacza ilość przypadającą na opakowanie. Koniec przykładu |
Jeśli zakupywany towar jest importowany, wówczas należy wprowadzić grupę celną w tym polu. Umożliwia to późniejsze obliczenie cła. Użytkownik może wybrać grupę celną z listy lub utworzyć nową grupę poprzez wybór opcji Definiuj nowe.
W lokalizacji na terenie Wielkiej Brytanii tym polem jest pole Grupa celna. Koniec noty |
Te wymiary odnoszą się do jednostki zaopatrzenia, a nie do jednostki miary zapasów. Koniec noty W tym miejscu należy wprowadzić wymiary towaru. Jeśli jednostki miary zostały zdefiniowane podczas konfiguracji systemu, to trzeba wprowadzić odpowiednie miary i przycisnąć klawisz Tab. Wówczas system automatycznie kopiuje wymiary do danego pola zakupywanego towaru. Dodatkowo należy wprowadzić wartości w polu długości, szerokości oraz wysokości w celu obliczenia objętości towaru. Możliwe jest również wprowadzenie objętości w systemie bez określania długości, szerokości lub wysokości. |
W tym polu wprowadza się wagę towaru z odpowiednią jednostką. |
Proszę wpisać ilość będącą wielokrotnością kilku mnożników. Przykładowo, przy zakupie ogrodzenia należy uzgodnić standardy pomiaru. Pola Mnożnik są wykorzystywane jako zmienne. Należy w nich wpisać odpowiednie wartości w celu obliczenia ilości. Wartością domyślną jest (1). Wartości wprowadzone w danych podstawowych materiału pojawiają się w dokumentach.
Pole Mnożnik jest widoczne tylko wtedy, jeśli wybrana grupa JM to Ręczne. Koniec noty |
Pola specyficzne dla kraju: USA i Kanada
W tym polu należy wybrać typ określający, jaki podatek jest wykorzystywany podczas określania podatku specyficznego dla kraju:
|
UE, Norwegia, Szwajcaria, Panama, Australia i Nowa Zelandia
W polu tym należy wprowadzić grupę podatku i stawkę, jakiej podlega zakupywany towar.
W lokalizacji na terenie Wielkiej Brytanii tym polem jest pole Kod VAT. Koniec noty |
Dania
Wykorzystywane w przypadku zakupów dokonywanych w kraju. Koszt jest uznawany za krajowy, jeśli kraj w adresie faktury i kraj firmy jest ten sam. |
Wykorzystywane w przypadku zakupów dokonywanych za granicą. Koszt jest uznawany za zagraniczny, jeśli kraje w adresie faktury i firmy są różne. |
Wykorzystywane w przypadku zakupów dokonywanych w krajach UE. Wydatek jest uznawany za dokonany w UE, jeśli kraj w adresie faktury różni się od kraju firmy, ale należy do UE. |
Norwegia
Wykorzystywane w przypadku zakupów dokonywanych w kraju. Koszt jest uznawany za krajowy, jeśli kraj w adresie faktury i kraj firmy jest ten sam. |
Wykorzystywane w przypadku zakupów dokonywanych za granicą. Koszt jest uznawany za zagraniczny, jeśli kraje w adresie faktury i firmy są różne. |
Brazylia
Jeśli towar jest paliwem, wówczas należy określić kod paliwa. |
Jeśli towarem jest napój, wówczas należy określić kod tabeli napoju, kod grupy napoju oraz markę handlową napoju. Te trzy pola są powiązane relacją hierarchiczną. Wybór tabeli napoju określa grupy napojów, które można wybrać, a wybranie grupy napojów określa marki handlowe dostępne do wybrania. Grupy napoju nie można wybrać przed wybraniem tabeli napoju; nie można wybrać marki napoju przed wybraniem grupy napoju.
Koniec przykładu |